Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Over de Bedrijfsvoeringspartner:

Met liefde voor ons vak zijn we specialist in gemeentelijke bedrijfsvoering. Onze drie gemeenten Albrandswaard, Barendrecht en Ridderkerk kunnen dankzij ons hun focus richten op de maatschappelijke opgaven in de samenleving.

De BedrijfsvoeringsPartner verzorgt alle taken van gemeentelijke bedrijfsvoering. Van financiën tot HRM, van juridische advisering tot administraties, van automatisering en informatiebeheer tot inkoopadvies. De gemeentelijke organisaties en hun medewerkers kunnen rekenen op uitstekende dienstverlening zodat zij zich kunnen inzetten voor de burger. We staan dagelijks aan hun zijde met raad en daad. We zijn een unieke organisatie voor onze 'eigen' drie gemeenten.

We zijn een jonge organisatie, gebouwd in 2024 op een stevig fundament. Als BAR-organisatie werkten we sinds 2014 met succes voor de gemeenten Albrandswaard, Barendrecht en Ridderkerk, waarbij we naast bedrijfsvoering ook het beleid en de uitvoering verzorgden. Die functies rondom beleid en uitvoering hebben per 1 januari 2024 een plek gekregen in de nieuwe gemeentelijke organisaties. De bedrijfsvoering blijft centraal georganiseerd in onze nieuwe organisatie: De BedrijfsvoeringsPartner.

Voor het Sociaal Domein zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder, een kenner of gebruiker van de suite4 applicaties voor het Sociaal Domein. Samen met het team Applicatiebeheer werk je voor twee verschillende teams; Zorgadministratie en Uitkeringsadministratie. Jullie helpen niet alleen elkaar maar dragen ook zorg voor collega's en bestuurders van de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk.

Het team Applicatiebeheer houdt zich bezig met de technische zijde van de applicaties. Jij werkt 1 dag per week met ze samen. Dit doe je vanuit jouw domein; Zorgadministratie en Uitkeringsadministratie waarmee je ook 1 dag per week samen op kantoor werkt om vlot te kunnen schakelen en de lijntjes kort te houden.

Als functioneel beheerder ben je betrokken bij het beheren en onderhouden van de applicaties. Om te weten wat de gebruikers nodig hebben voer jij gesprekken met de kwaliteitsmedewerkers van de gemeenten Albrandswaard, Barendrecht en Ridderkerk. Je vertaalt de vraag van de gebruikers naar mogelijkheden in de applicaties, je weet wat de applicatie kan, en moet doen.

Samen met de applicatiebeheerder van het Sociaal Domein zorg je ervoor dat de applicaties Suite4SociaalDomein (module Inkomen), Suite4SocialeRegie, Stratech en Inforing goed functioneren.

Je signaleert en analyseert storingen en uitval, meldt deze in het systeem van de leverancier en Topdesk en voert regie op het oplossen van de incidenten. Je test updates, autoriseert en informeert de gebruiker. Ook verzorg je data export waar je rapportages van maakt. In deze rol ben jij de 1e lijns ondersteuning en beantwoordt vragen en verzoeken. Je krijgt veel vrijheid en ruimte binnen deze rol, 'ondernemend' en 'creatief' zijn dan ook twee kernwoorden die goed passen bij de werkzaamheden. Je durft kritische vragen te stellen en staat open voor nieuwe ontwikkelingen.

• MBO of HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over kennis van- of ervaring met de applicaties van het Sociaal Domen: Suite4SociaalDomein en/of Suite4SocialeRegie (voorheen GWS4ALL) of Socrates.
• Jij spreekt en schrijft vloeiend Nederlands gezien de voertaal op de werkvloer Nederlands is

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling;
• De functie valt in schaal 9 volgend de CAO gemeenten. Afhankelijk van ervaring kan je een salaris verwachten tussen de €3.359,- en €4.811,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om ook vanuit huis te werken;
• Een individueel keuzebudget (17,05% van het bruto jaarsalaris);
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling

• Na een match tijdens de (digitale) kennismaking met Randstad Digital-Yacht, stellen we jou voor bij de Bedrijfsvoeringspartner.
• Jouw (mogelijk) nieuwe Teamleiders beslissen of zij jou uitnodigen voor een fysiek gesprek! Dit gesprek zal bestaan uit twee delen, 1 met beide Teamleiders en 1 met twee collega's.
• Na een succesvolle kennismaking wordt je uitgenodigd voor het arbeidsvoorwaardengesprek.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.