Functieomschrijving

Dit ga je doen

Door de energietransitie is deze organisatie meer in beweging dan ooit tevoren. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. Deze afdeling heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken zij efficiënt, tegen lagere kosten en met een hoge kwaliteit van dienstverlening.

Het team Record-to-Report ondersteunt de organisatie door te zorgen dat de financiële gevolgen van alle processen op een juiste manier in de administratie worden verwerkt en voor de belanghebbenden inzichtelijk worden gemaakt. Dit doen we al best goed, maar het kan altijd beter. Om de processen nog verder te verbeteren en te optimaliseren is er ruimte voor een Specialist Record-to-Report.

Een dag in de rol van specialist record to report

Je begint de dag met een kop koffie of thee en kletst even bij met een collega. Tijdens de dagstart bespreek je samen met je team en de coördinator de doelen voor de week en de voortgang van verschillende verbeterinitiatieven. Vervolgens overleg je met de betrokken stakeholders van het verbeterproces waar jij en je team aan werken. Samen beoordelen jullie de status van de verbeteringen en bepalen jullie of er aanpassingen nodig zijn om door te gaan met de volgende stappen. Hierbij lever jij jouw expertise op het gebied van het R2R-proces en houd je in de gaten dat de wijzigingen soepel worden doorgevoerd zonder operationele hobbels.

Later op de dag werk je je e-mails bij en pleeg je een aantal telefoontjes. Een collega van business control heeft wat moeilijkheden en schakelt jouw hulp in. Je kijkt mee, analyseert de situatie en biedt ondersteuning. Je ziet al snel dat het proces niet ideaal is opgezet, wat problemen veroorzaakt. Je helpt je collega niet alleen op dat moment, maar je zet het ook meteen op de agenda voor een teamoverleg met andere specialisten. Zo kan het proces in de toekomst efficiënter en beter worden ingericht.

Aan het einde van de dag heb je je vaste overleg met je leidinggevende, waarin jullie de voortgang van je doelen en ontwikkeling bespreken. Daarna sluit je de werkdag af en vertrek je richting huis. Je dagen zijn goed gevuld, en elke dag draag je bij aan een verdere verbetering van de dienstverlening van het team!

Verder houd jij je bezig met:

• Je zet jouw expertise in om samen met een team van collega's SAP FIORI-applicaties succesvol in gebruik te nemen.
• Met jouw vakkennis optimaliseer en automatiseer je handmatige of inefficiënte processen op een slimme manier.
• Dankzij jouw deskundigheid zorgen we ervoor dat cijfers op tijd en direct foutloos gepubliceerd worden.
• Jouw kennis maakt jou dé go-to persoon op de afdeling voor procesoptimalisatie.

Wat jij meebrengt:

Jij bent iemand die de handen uit de mouwen steekt, snel kunt schakelen en goed inzicht hebt in hoe verschillende acties impact hebben op een proces of systeem. Je weet hierover effectief te communiceren en kunt in bijzondere situaties zelfstandig aanpassingen of oplossingen bedenken. Daarnaast ben je nauwkeurig, proactief en een echte teamspeler. Je hebt een pragmatische instelling, communiceert duidelijk en let goed op de details. Je werkt gestructureerd, bent gericht op resultaat en kunt makkelijk prioriteiten stellen. Zelfs in drukke tijden blijf je kalm. Je staat stevig in je schoenen en, misschien wel het belangrijkste, je hebt een goed gevoel voor humor en kunt situaties relativeren.

Daarnaast heb jij:

• Je hebt een financiële opleiding, en relevante werkervaring in het R2R domein
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in het initiëren en implementeren van procesoptimalisaties
• Je bezit de noodzakelijke IT-skills.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat jij ontvangt:

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een (maximaal) salaris van €5.700 gebaseerd op 40 uur per week, 24,5 vakantiedagen en bouw je prima pensioen op bij het ABP.
• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Of meer verlofdagen?
• Gezonde energie, die heb je nodig. Daarom krijg je van ons ook een Duurzaam Inzetbaarheid budget van €500 bruto per jaar.
• Je werkt 50% thuis en 50% op kantoor, wel zo flexibel. Er wordt gezorgd voor jouw thuiswerkfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en reizen naar kantoor doe je met je OV vrij-abonnement waarmee je ook buiten werk onbeperkt kan reizen!

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct! Nog vragen? Neem dan contact op met Marcel Eldering via 06- of via