Functieomschrijving

pAmsterdam | Parttime | MBO | Financiële dienstverlening /ppAls jij binnenkomt wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat die dag alles soepel verloopt en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. /ppBen je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan is dit misschien wel dé baan voor jou! /ph3Over deze functie /h3pVoor een van onze internationale opdrachtgevers in Amsterdam (Zuidas) werven wij een nieuwe collega! Het is voor de functie van Telefoniste/Receptioniste, voor 24 uur per week. Het is een duobaan en jouw collega werkt ook 3 dagen per week, er is 1 dag overlap. Het betreft een vaste baan, je wordt dus direct in dienst genomen óf na een korte detacheringsperiode. /ppJe hebt een zeer uitgebreid takenpakket en je kunt nog allerlei taken naar je toe trekken. Primair ben je verantwoordelijk voor het ontvangst van de bezoekers, het beantwoorden van de telefoon en doorverbinden van het binnenkomende telefoonverkeer. /ppTevens ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, het faciliteren van de vergaderzalen (op orde houden, koffie/thee klaarzetten), het bestellen van kantoorartikelen en het zorgdragen voor een nette ontvangstruimte. Je hebt een aantal jaren ervaring binnen dit vakgebied en bent van nature gastvrij en servicegericht! /ppHet is een functie die nog uitgebreid wordt, afhankelijk van jouw kwaliteiten en ervaring! /ppEen goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must. Er wordt veelal in het Engels gecommuniceerd en daar moet je je natuurlijk wel comfortabel bij voelen. /ph3Vereisten /h3ulliMBO / HBO werk- en denkniveau; /liliGoede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel); /liliZeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels; /liliCompetenties: zelfstandig werkend; klant- en servicegerichtheid; flexibel, representatief voorkomen; pro-actieve werkhouding en je bent zorgzaam; /liliAantal jaren relevante werkervaring; /liliOog voor detail en actief in het aandragen van verbetervoorstellen. /li /ulh3Organisatie /h3pOnze opdrachtgever is een internationaal Trust Kantoor. Er werken op kantoor 40-50 mensen met verschillende nationaliteiten en achtergronden. /ppInschaling van het salaris is op basis van ervaring. /ph3Solliciteer direct /h3pNaambr/ /ph3Wij zijn Offiss /h3pHoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op ! /p #J-18808-Ljbffr