Functieomschrijving

Dit ga je doe

Door de energietransitie is deze organisatie meer in beweging dan ooit tevoren. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, tegen lagere kosten en met een hoge kwaliteit van dienstverlening. Dit doen zij al best goed, maar het kan altijd beter. Voor het team Record-to-Report zoeken zij daarom een teamcoördinator.

Een dag in de rol van Teamcoördinator record to report

Je begint je dag met een kop koffie (gemaakt door onze barista's in de koffiebar, of gewoon uit de automaat - en zelfs dan smaakt hij heerlijk!) of thee. Samen met de coördinator en teamleider bespreek je de doelen voor deze week en de voortgang op de KPI's. Je geeft functioneel leiding aan het R2R-team, dat verantwoordelijk is voor de administratie (record) van alle processen binnen de organisatie.

Elke dag is anders. Deze ochtend werk je met je team om de processen efficiënter in te richten. Na de lunch overleg je met de senior van het team over de maandafsluitingen, die uiteraard tijdig en volledig worden uitgevoerd. Later op de middag heb je contact met je collega's van Finance over de accountantscontrole, waarbij jij nauw betrokken bent bij de steekproeven.

Kortom, je dagen zijn goed gevuld, maar je kunt ervan uitgaan dat je elke dag bijdraagt aan een betere dienstverlening van het team!

Wat je meebrengt:

Je bent een ervaren teamcoördinator met sterke leiderschapsvaardigheden. Je weet precies hoe je een team kunt motiveren en coachen. Met jouw energieke en positieve houding inspireer je je team en help je hen het beste uit zichzelf te halen. Je gaat uitdagingen niet uit de weg en ziet oplossingen in plaats van obstakels. Wat jou verder de ideale nieuwe teamcoördinator Record-to-Report maakt?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt brede kennis op het gebied van financiële processen en stromen en de veranderingen en vernieuwingen op dit vakgebied (RPA, datamining).
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, automatisering van financiële processen en implementatie van verbetertrajecten (SAP, ICF en van diverse accounting processen).
• Je bent sparringpartner van de teamleider R2R, aanspreekpunt voor de business maar ook voor financial- en group control van Stedin.
• Jouw belangrijkste competenties zijn team management, planning, analytisch, sociaal en communicatief vaardig, resultaatgerichtheid.

Wat jij krijgt:

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een (maximaal) salaris van €5.000, - gebaseerd op 40 uur per week, 24,5 vakantiedagen en bouw je prima pensioen op bij het ABP.
• Boven op je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Of misschien meer verlofdagen?
• Gezonde energie, die heb je nodig. Daarom krijg je van ons ook een Duurzaam Inzetbaarheid budget van €500 bruto per jaar (bijvoorbeeld voor je sportabonnement of je nieuwe voetbalshirt);
• Je werkt 50% thuis en 50% op kantoor, wel zo flexibel. Zij zorgen voor jouw thuiswerkfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en reizen naar kantoor doe je met je OV vrij-abonnement waarmee je ook buiten werk onbeperkt kan reizen!

Over de organisatie:

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van Business Support Services. Als team coördinator van Record-to-Report maak je onderdeel uit van BSS Operations. Je zit regelmatig samen met je eigen leidinggevende en je collega team coördinatoren. Gewoon om bij te praten of om te bespreken wat je bezighoudt. Wat vraagt aandacht en waar heb je hulp bij nodig?

Voor meer informatie betreffende deze positie, neem contact op met Marcel Eldering via 06- of via