Functieomschrijving

Als Team coördinator, ook wel intern regionaal team assistent (RTA) genoemd, bij ArboNed ondersteun jij de regiomanager en onze professionals in regio Zwolle in brede zin. Doe jij je werk goed, dan kunnen zij #meerbetekenen voor onze klanten.br / br / strongHoe ga je #meerbetekenen als Team Coördinator (RTA) /strongbr / Voor alle professionals in regio Zwolle ben jij de extra ogen, oren en handen van onze regiomanagers en professionals.br / br / De functie heeft 4 hoofdverantwoordelijkheden. Onder deze verantwoordelijkheden vallen o.a. de volgende diverse activiteiten:br / br / strong1. Zorgdragen voor offertetraject /strong ul liVersturen en bewaken van offertes. /li liAls offerte akkoord is, een intake of arbeidsdeskundig onderzoek inplannen. /li /ul strong2. Zorg dragen voor verbinding binnen het team /strong ul liMet regelmaat initiëren van activiteiten voor het team, waardoor het werkplezier van een ieder nog groter wordt. /li /ul strong3. Ondersteunen regiomanager /strong ul liJaarplanning maken van verschillende gesprekken (bila’s), en alle groepspraktijkoverleggen. /li liDiverse activiteiten ter ondersteuning van regiomanager. /li /ul strong4. Diverse andere werkzaamheden /strong ul liWekelijks draaien van minimaal één dag(deel) receptiedienst, dat uitgebreid kan worden bij afwezigheid van de receptionisten. (iig op de vrijdagen) /li liMaken inwerkprogramma voor nieuwe collega’s. /li liOndersteuning planner bij extra drukte. /li liClean-desk policy toepassen op de diverse locaties van groepspraktijk Zwolle. /li liNotuleren en uitwerken van diverse vergaderingen. /li liJe vormt een duo met de RTA in een andere regio, waardoor je elkaar waarneemt als het nodig is. /li /ul br / br / strongMet wie ga je #meerbetekenen /strongbr / Als regionaal team coördinator (RTA) vorm je een team met jouw directe collega’s in Zwolle. Samen verdelen jullie het werk. Uiteraard heb je ook veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert en met werkgevers en werknemers.br / br / Zwolle is aantrekkelijk vanwege zijn unieke combinatie van factoren. Het team is gezellig, betrokken, en hecht belang aan gelijkwaardigheid en humor, wat de samenwerking versterkt. De stad biedt betaalbare woningen en een veilige werkomgeving met een diverse klantenkring van MKB-bedrijven.br / br / Je collega’s zijn gemotiveerd en er zijn sterke persoonlijke connecties met klanten, wat bijdraagt aan goede relaties binnen het team en met klanten. Samenwerking, gezamenlijke lunches, en activiteiten bevorderen de teamgeest.br / br / ArboNed is ook actief in andere steden, wat de bereikbaarheid vergemakkelijkt, en hanteert een nuchtere aanpak. De organisatie biedt een goede balans tussen werk en privéleven, waardoor medewerkers zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen. ArboNed combineert de voordelen van een grote organisatie met de charme van een kleine groepspraktijk.br / br / strongWat is écht leuk aan deze baan /strongbr / Je gaat werken in een gezellig en hecht team waar jij een onmisbare schakel in bent. Jij bent echt de spin in het web in ons team. Geen dag is hetzelfde. Je puzzelt en organiseert net zo lang tot dat ingewikkelde vraagstukken opgelost zijn. Dat geeft veel voldoening.br / br / strongIs er ook iets minder leuk /strongbr / Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat je van anderen afhankelijk bent in je werk. Soms word je geleefd en dan valt het niet mee om de juiste prioriteiten te blijven stellen. Daar moet je mee om kunnen gaan.br / br / strongWat neem je mee /strongbr / Een energieke en positieve instelling en de wil om je collega’s écht te ontlasten. Je staat stevig in je schoenen en je bent stressbestendig. Je werkt uiteraard zelfstandig en nauwkeurig, weet het overzicht goed te bewaren en je durft nee te zeggen als dat nodig is.br / br / strongVerder vragen we: /strong ul liEen afgeronde mbo-opleiding. /li liMinimaal 3 jaar werkervaring. /li liEen goede basiskennis van MS Office. /li liCommunicatief vaardig. /li liDe werkdagen zijn op maandag, woensdag en vrijdag. /li /ul br / br / strongWat krijg je van ons /strongbr / ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.200 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. We doen niet moeilijk over thuiswerken, er zijn flexibele werktijden mogelijk en je krijgt een persoonlijke begeleider toegewezen. Dat is ook #meerbetekenen.br / br / strongEn verder krijg je: /strong ul liEen strongopen, informele werksfeer. /strong We doen het voor, door en met elkaar. /li liEen baan voor strong24 uur /strong per week. (maandag, woensdag en vrijdag) /li liEen goed strongsalaris volgens onze cao. Bij deze functie is dat tussen €2.570- en €3.212,- op basis van 40 uur. /strong Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. /li listrongEen eindejaarsuitkering. /strong /li liJe start met een jaarcontract en als het goed bevalt ontvang je een strongvast contract. /strong /li listrongExtra vakantiedagen bij te kopen. /strong Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen. /li liEen strongwarme introductie in onze organisatie /strong. Dankzij de introductiedagen en de onboarding app weet je snel je weg te vinden. /li listrongAandacht voor preventie en vitaliteit /strong met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag. /li liEen uitgebreid strongaanbod van opleidingen en (online) trainingen /strong via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. /li listrongGezellige feesten en borrels /strong, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken. /li /ul br / br / strongJe sollicitatie /strongbr / Wil jij als team coördinator of ook wel regionaal team assistent genoemd, #meerbetekenen voor regio Zwolle? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet.