Functieomschrijving

Vacature kenmerken
Standplaats Utrecht Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Uren per week - 38 Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Niveau HBO Bachelor Vakgebied ICT Vacaturenummer 67376 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger

Functieomschrijving
Als Systeemmanager vervul je een veelzijdige én impactvolle rol waarin plannen, adviseren, organiseren, normstellen, kwaliteitsbewaken en samenwerken naadloos samenkomen. Je onderhoudt klantcontacten, onderhandelt over dienstverlening en opdrachten en bewaakt de kwaliteit van de instandhouding, zowel binnen Defensie als met externe partners.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. In deze functie draag je bij aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland, doordat jouw IT-kennis ingezet wordt binnen, onder andere IT projecten en bij het beoordelen van de technische haalbaarheid van missies.

Wat ga je doen?

Als Systeemmanager Opleiding, Training & Simulatie werk je in een unieke en dynamische omgeving. Je richt je vooral op de Landmacht Opleidings- en Trainingssystemen, waaronder TACTIS (Tactische Indoor Simulator) in Amersfoort. Deze hoogtechnologische simulator is hét leidende tankbataljon-trainingscentrum van Europa. Eenheden van de Landmacht, maar ook internationale partners zoals de Bundeswehr, en het Deense, Noorse en Litouwse leger trainen hier het hele jaar door.

Door de integratie met het nieuwe Leopard Tankbataljon staat TACTIS aan de vooravond van een belangrijke moderniseringsslag, en jij speelt daarin een sleutelrol.

In deze functie ben je betrokken bij alle facetten van de systeem-Lifecycle. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, inzetbaarheid en betaalbaarheid (Life Cycle Costs) van de systemen binnen jouw portefeuille. Soms is (een deel van) de instandhouding uitbesteed aan een civiele partner; in die gevallen bewaak je de technische inhoud van het contract en zie je toe op een correcte uitvoering.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het administratief inrichten en beheren van ICT-systemen in het bedrijfsvoeringssysteem (SAP).
• Het overnemen en in gebruik nemen van nieuw instromende systemen en materieel op basis van overdrachtsprotocollen.
• Het opbouwen én onderhouden van een breed klant- en relatienetwerk (intern, extern en internationaal).
• Het opstellen en actualiseren van essentiële systeemdocumentatie, zoals het Systeemplan en het Integrated Logistic Support (ILS)-plan.
• Het periodiek evalueren of de gevraagde beschikbaarheid wordt geleverd - en dat tegen de meest kostenefficiënte instandhouding.
• Het begeleiden van acceptatietesten en de instroom van nieuw materieel en systemen.
• Het initiëren en doorvoeren van kostenverlagende of procesverbeterende maatregelen.
• Het ondersteunen van de behoeftesteller, gebruikers en inzet binnen de wapensysteemdriehoek.

Daarnaast stel je financiële exploitatieramingen op en houd je deze actueel.

Functie-eisen
Wat vragen we?

Je hebt een hbo-diploma in een technische of ICT-richting en beschikt over ruime ervaring met IV/ICT-systemen, bij voorkeur in een vergelijkbare functie. Je kunt goed schakelen tussen operationele wensen, technische mogelijkheden en lange-termijnbelangen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Ervaring met (wapen)systeemmanagement en bij voorkeur kennis van SAP, systeemlogistiek en het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB).
• Sterke analytische vaardigheden: je signaleert problemen tijdig en weet deze om te zetten in heldere adviezen.
• Vaardigheid in schriftelijk rapporteren en in het samenwerken met internationale partners en leveranciers.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Bereidheid om de eed of belofte af te leggen en om dienstreizen te maken binnen en buiten Nederland.
• Rijbewijs B.

Ervaring met leidinggeven en projecten (zoals PRINCE2 of IPMA) is een mooie pré.

Verder ben je communicatief sterk, klantgericht, stressbestendig en resultaatgericht. Je legt gemakkelijk verbindingen, werkt kostenbewust en weet anderen te overtuigen en te motiveren.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

• We bieden een dienstverband van 38 uur per week. Schaal 11;
• Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het Individueel Keuze Budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kan het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst of het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren, of voor fiscale doeleinden;
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland;
• De mogelijkheid tot flexibele arbeidsduur: Mogelijkheid (in overleg) tot aanpassing van werktijden en -uren om een betere balans tussen werk en privéleven te creëren;
• Hybride werken mogelijk: Maandelijkse thuiswerk- en internetvergoeding voor geregistreerde thuiswerkdagen;
• Defensie kent goede sportfaciliteiten waar je als medewerker gratis gebruik van kunt maken. Daarnaast is er ook gratis fruit beschikbaar in onze bedrijfskantine;
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) is noodzakelijk. Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, Ijsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
• Je bent bereid de eed of belofte af te leggen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam
Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
. click apply for full job details