Functieomschrijving

Soortgelijke vacatures omgeving Velp (GE).Stuur mij vacatures uit deze zoekopdrachtOntvang de nieuwste vacatures direct na plaatsing op Werkzoeken.nl per e-mail.Speel een sleutelrol in een organisatie waar governance en kwaliteit centraal staan. Als Support Bestuurssecretariaat draag je bij aan de professionalisering en optimalisatie van de organisatie door het bieden van optimale administratieve ondersteuning. Ben jij klaar voor succes? Ontdek het hier!Over het bedrijfOosterhoff is een groep van 14 bedrijven, allemaal met hun eigen specialisme. Wij ontwikkelen, regisseren en realiseren de toekomst van de gebouwde omgeving. In Oosterhoff bundelen we onze krachten, kennis en expertise om elke dag nóg een stap verder te zetten. Want samen bereik je meer.Vacature in het kortAls Support Bestuurssecretariaat bij Oosterhoff in Velp zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail ondersteun je niet alleen de directie en verschillende gremia, maar draag je ook bij aan de professionalisering en optimalisatie van onze organisatie.Jouw uitdagingAls Support Bestuurssecretariaat realiseer je, als onderdeel van het bestuurssecretariaat, een optimale en betrouwbare (administratieve) ondersteuning van alle entiteiten die onderdeel zijn van de Oosterhoff-organisatie door de kwaliteit te bewaken en up-to-date te houden van de governance.Je gaat hiervoor onder andere aan de slag met:Alle in- en uitschrijvingen in het handelsregister en UBO-register bij de Kamer van KoophandelAanvragen en bijhouden van alle gedragsverklaringen aan bestedenAlle toepasselijke bestuurs- en directiereglementenService Level Agreements en andere (interne) overeenkomstenHet voorbereiden en notuleren van vergaderingen bijvoorbeeld met alle directeurenHet (digitale) archief beheren per vennootschap en bijhouden van werkdossiers. Kortom, een grote diversiteit aan ondersteunende werkzaamheden.Wat bieden wij jou?Naast een afwisselende functie voor 24 - 32 uur, met veel ruimte tot ontwikkeling, ben je onderdeel van ons enthousiaste team. Je komt te werken in een prettige werksfeer waar iedereen altijd tijd voor elkaar vrij maakt.Wat nog meer?Een goed salaris tussen €3500.00 en €4200.00 op basis van fulltime, afhankelijk van leeftijd en ervaring;Goede secundaire voorwaarden waaronder 30 vakantiedagen en persoonlijke NS Businesscard 1e klas voor al je zakelijke reizen;Een werkgever met een actieve personeelsvereniging;Een werkgever die volledig van en voor de medewerkers is en waar er een participatiemogelijkheid is;Een gezellig en enthousiast team dat nu al niet kan wachten tot jij begint.Wie ben jij?Service- en resultaatgericht naar externe en interne collega’s gaat jou goed af. Daarnaast ben je accuraat, pro-actief en vind je het van grote waarde om de zaken op orde te hebben. Je kunt de diversiteit aan taken prioriteren inclusief deadlines. Je bent een teamspeler. Verder heb je:HBO werk- en denkniveau;Affiniteit met genoemde werkzaamheden, enige ervaring heeft de voorkeur;Kennis van archiverings- en documentatietechnieken en managementondersteunende methoden en werkwijzen;Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie;Beheersing van de Nederlandse taal en grammatica.Hoe doen wij dat?Wij zetten ons elke dag in voor een betere wereld. Om steeds weer opnieuw een bijdrage te leveren aan een duurzame en verantwoorde toekomst. Dit doen we door verbindingen te leggen: tussen de beste generalisten en specialisten, expertises en vakgebieden binnen Oosterhoff, en daarbuiten. Dat maakt ons ijzersterk.Wij kijken uit naar jouw reactie!Heb je nog vragen? Neem hiervoor ook contact op met Laura of Basilla via de button "Solliciteer nu" op deze pagina of 0651490092 / 0682305551. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mariska van den Oosterkamp 0630995999. #J-18808-Ljbffr