Functieomschrijving

Vacature kenmerken
Standplaats Utrecht Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling Uren per week 32 - 38 Maandsalaris €3,507.00 - €4,709.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Niveau MBO 4 Vakgebied Facilitair / dienstverlening Vacaturenummer 75903 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger

Functieomschrijving
Service coördinator Medische Technologie
Om onze medische apparatuur optimaal te laten presteren, zoeken wij een enthousiaste professional die het onderhoudsbeleid vormgeeft, uitvoert en continu verbetert.

Over het CMH
Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) is onderdeel van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en valt onder Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Met een tweedelijnszorgcapaciteit voor militairen, burgers en hoog risicoberoepen, een vaste samenwerking met het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC Utrecht) en de verantwoordelijkheid voor de operationele bloedvoorziening via de Militaire Bloedbank (MBB), dragen wij bij aan een robuuste, landelijke gezondheidsinfrastructuur.

De Sectie Interne Dienstverlening & Beheer verzorgt huisvestingsmanagement, logistiek en onderhoud van zowel medische als niet medische investerings en exploitatiegoederen. Binnen deze sectie is Bureau Beheer verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle medische apparatuur, hulpmiddelen, gebruiksartikelen en de Inventaris Autorisatiestaat (IAS).

Wat ga je doen?
Als Service coördinator ben je de drijvende kracht achter een veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig onderhoudsplan voor alle medische technologie die in het CMH gebruikt wordt. Je ontwikkelt, bewaakt en optimaliseert zowel meerjaren als jaarlijkse onderhoudsplannen, coördineert alle onderhoudsprocessen, zorgt voor de beschikbaarheid van onderdelen en testmiddelen, beheert inventarisatie instrumenten en fungeert als key user van het systeem logistieke landschap in SAP.

Strategisch onderhoud & planning
• Vertalen van de CMH onderhoudsstrategie en weten regelgeving naar een meerjarenen jaarlijks onderhoudsplan voor alle medische hulpmiddelen.
• Samenwerken met strategische partners om de meerjarenplanning af te stemmen.
• Opmaken van vervangingsen vervangingsplanning van verouderde technologie.
• Sturen op KPI's, analyseren van SAP onderhoudsdata en zelfstandig bijstellen van de planning.

Coördinatie van onderhoudsactiviteiten
• Verzamelen, registeren, verwerken en rapporteren van onderhoudsgegevens van civiele en externe contractpartners.
• Opstellen, aanpassen en afhandelen van werkorders & werkopdrachten.
• Controleren van prestatieverklaringen van externe leveranciers en beheren van het logistieke onderhoudsarchief in SAP.
• Communiceren met de klant bij afkeuring van apparatuur en registreren van storingsgegevens.

Voorraad& resource beheer
• Controleren van beschikbaarheid van onderdelen, testgereedschap en documentatie en hetsignaleren van tekorten.
• Opstellen van werkorders via SAP en toewijzen van juiste taaklijsten aan werkorders.
• Plannen van aanvullende hulpmiddelen om onderhoud soepel te laten verlopen.

Inventarisatie & asset management
• Autoriseren van bedrijfsmiddelen in de beheersystemen voordat het inkoopproces start.
• Meedenken over risico inventarisaties, vervanging, afstoting en budgettoewijzing.
• Bewaken van overeenkomsten en onderhoud van medische apparatuur.

Key user Systeemlogistiek
• Fungeren als schakel tussen gebruikers en dienstverleners (Beheer, opleiding, etc.) bij incidenten.
• Support bieden bij het oplossen van incidenten, operationele monitoring en verbeterprocessen.
• Meedraaien in testen acceptatieprocedures en ondersteunen bij transities & implementaties.

Functie-eisen
Wie ben jij?
• MBO+/HBO werk -en denkniveau;
• Technische opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring met onderhoudsplanning en coördinatie, bij voorkeur in een zorgomgeving;
• In bezit van MTA of MTB is een pluspunt voor deze functie;
• Je hebt bij voorkeur enige ervaring met SAP (onderhouds , logistiekeen asset modules);
• Sterke analytische vaardigheden: je bent comfortabel met data analyse en KPI rapportage;
• Communicatief sterk: je bent het aanspreekpunt voor zowel interne gebruikers als externe leveranciers;
• Proactief, zelfstandig en gefocust op continue verbetering.

Wat bieden wij?
• Een uitdagende rol in een kleinschalig en uniek ziekenhuis.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling (cursussen, certificeringen, interne kennissessies).
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en kennisdeling worden gestimuleerd.

Om bij Defensie te werken hoef je geen militair te zijn en toch bijdragen aan een sterke krijgsmacht. Vanzelfsprekend zijn wij wel benieuwd wat jouw motiveert om bij ons te komen werken. Laat het ons weten en reageer snel.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3,507.00 - €4,709.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam
Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg . click apply for full job details