Functieomschrijving

pOmdat jij vaardig bent in het beheren van systemen en (financiële) processen en met jouw coördinatiestijl weet je mensen in hun kracht te zetten! /ppWat ga je doen?br /Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en secure medewerker die de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Operationele ondersteuning oppakt. Het team is verantwoordelijk voor verschillende administratieve en controlerende taken. Je werkt nauw samen met collega’s van team beheer en daarnaast met verschillende afdelingen zoals Werkplekondersteuning, Coördinatiepunt inkoop, de inhuur adviseur, leveranciers en het Financieel dienstencentrum om de verschillende werkzaamheden op elkaar af te kunnen stemmen. /ppJij bent verantwoordelijk voor het bewaken van de deadlines, de kwaliteit en de voortgang van financiële processen, zoals die van het bestellen tot betalen. Voor jouw directe collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke vragen. /ppVerder: /pulliWerk je mee aan het bestellen tot betalen proces zoals zorgdragen dat facturen juist en op tijd worden betaald. En zorgen voor tussentijdse rapportages. /liliDraag je bij aan juiste verplichtingenstand. /liliWerk je mee en adviseer je op financiële vraagstukken voor bijvoorbeeld inkoop, FDC (Financieel Dienstencentrum) en Control. /liliDraag je bij aan de verdere professionalisering van de operationele taken van het team. /li /ulpWie ben jij?br /Je beschikt minimaal over een mbo diploma op niveau 4 in een financiële of administratieve richting en je hebt aantoonbare en relevante werkervaring als financieel administrateur met coördinerende werkzaamheden. Je bent iemand die weet te prioriteren en snel weet te schakelen tussen de verschillende betrokken partijen. /ppVerder heb je: /pulliKennis van wet- en regelgeving op grond van externe verslaglegging; /liliErvaring met het werken in inkoop-/financiële systemen zoals Oracle EBS (Leonardo); /liliErvaring met Excel en andere administratieve tools. /li /ulpJe herkent jezelf in de volgende competenties: /pulliCoachend: Je ondersteunt jouw teamgenoten en geeft hulp en feedback; /liliAnalytisch: Je ziet verbanden, herkent afwijkingen en kunt data vertalen naar acties; /liliPlannen en organiseren: Je checkt de hoeveelheid werk, bewaakt deadlines en zorgt dat het team soepel hun werk kunnen uitvoeren; /liliProbleemoplossend vermogen: Je pakt knelpunten op en denkt in oplossingen, niet in obstakels. /li /ulpWerken bij het Openbaar Ministerie br /Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.500 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. /ppOver de afdelingbr /Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel IVOM opgericht. De IV-uitdagingen voor het OM zijn omvangrijk en complex. Om de komende jaren concrete, zichtbare stappen te zetten met verbeteringen in de informatievoorziening zal er in de transitieaanpak scherpe keuzes gemaakt worden. Hiervoor zijn de volgende 5 meerjarige ambities bepaald: betrouwbare IV-dienstverlening, digitale weerbaarheid (cyber security), modern en flexibel IT-landschap, toegankelijke en betekenisvolle informatie en een volwassen IV-organisatie. Dit doen we met meer dan 300 professionals, die zorgen dat onze ruim 6.500 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw. Sinds juni 2025 is er gestart met het verder professionaliseren van de IVOM organisatie, onderdeel van fase 1 van dit plan is de invoer van een nieuw besturingsmodel. Concreet betekent dit dat IVOM is ingedeeld in drie directies: Beheer, Vernieuwing en Strategie en Beleid. De afdeling Bedrijfsvoering is rechtstreeks onder de algemeen directeur gepositioneerd i.v.m. de directie overstijgende thema’s waaraan wordt gewerkt. /ppOverige arbeidsvoorwaardenbr /Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. /ppBijzonderheden /pulliSalarisschaal 9 conform CAO Rijk; /liliHet betreft een functie voor 36 uur; /liliTijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd; /liliHet aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk; /liliHybride werken is mogelijk; /liliHet eerste selectiegesprek vindt plaats op donderdag 7 mei a.s. in Utrecht. /li /ulpMeer informatiebr /Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Alwin Mensink (Afdelingshoofd Bedrijfsvoering) via e-mail of via telefoonnummer 06 – . /ppSollicitatieprocedurebr /Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Maaike Kistemaker (Recruitment Adviseur) via e-mail of via telefoonnummer 06 – . br /br /Sollicitatiewijzebr /Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met via de sollicitatieknop. /p