Functieomschrijving

Wat ga je doen? Word Senior bedrijfskundig adviseur inkoop. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Samen met je collega’s van de sectie Inkoopadvies geef je uitvoering aan het inkoopbeleid. Daarbij geef je (inkoop)advies, toets je (concept) contracten en monitor je de kwaliteit van de inkoopdossiers de kwaliteit van de inkoopdossiers van de vele en vooral ook uiteenlopende inkoopprojecten van heel Defensie. Je adviezen hebben vooral betrekking op het meedenken over (technische) eisen en (sub)gunningscriteria, het (mede) opzetten van selectie- en gunningsmodellen en het inrichten van inschrijvingsbiljetten (‘prijzenbladen’) bij (Europese) aanbestedingen. Tevens ondersteun je inkopers bij aspecten op het gebied van prijsherzieningen in overeenkomsten. Daarnaast ben je de contactpersoon voor (financiële) analyses van offertes die worden uitgevoerd door de ADR (Audit Dienst Rijk) van het Ministerie van Financiën. Als expert op bovenstaande gebieden zorg je ook voor kennisontwikkeling en kennisdeling door het opzetten en geven van presentaties en workshops voor alle medewerkers van Defensie die betrokken zijn bij het inkoopproces. In je werk breng je jouw bedrijfseconomische en bedrijfskundige kennis is bij de projecten waar je bij betrokken bent. Gelet op je werkomgeving is het van belang dat je niet enkel een uitermate goed gevoel hebt voor ‘cijfers’ en met name kennis van Excel, maar dat je ook de juridische kant van het aanbesteden begrijpt en technisch voldoende onderlegd bent om sparringpartner van zowel juristen als technici te kunnen zijn. Wie zoeken we Opleiding (+evt. BC-codes): Vereist: HBO werk en denkniveau Inkoopopleiding Gewenst: Een afgeronde Leergang Aanbestedingsrecht aan de VU of UU (of de bereidheid om deze te volgen) Ervaring: Vereist: Ervaring binnen inkoop; Ervaring met Europese aanbestedingen; Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift Gewenst: Bekendheid met en/of belangstelling voor de EU en het EU Defensiebeleid; Ervaring met de besluitvormingsprocedures binnen Defensie, overige betrokken ministeries en de politiek; Vaardigheid in het signaleren en analyseren van (strategische) ontwikkelingen en problemen. Dit krijg je van ons Salarisniveau schaal 12 Minimum salaris: €5.750 bruto per maand Maximum salaris: €7.450 bruto per maand Contractduur Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast Aantal uren per week 38 Plaats Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. De organisatie Ministerie van Defensie Over Defensie Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Overig Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. De afdeling COMMIT Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. De sectie Inkoopadvies waar je deel van gaat uitmaken, bestaat uit 16 medewerkers. Om je dagelijkse werkomgeving te schetsen: de sectie bestaat uit (senior) juridisch adviseurs, senior aanbestedingsjuristen, een senior adviseur inkoop, een senior adviseur materieelsamenwerking, senior bedrijfskundig adviseurs en vanzelfsprekend een sectiehoofd. De sectie adviseert zowel de directeur Inkoop als de inkopers van alle krijgsmachtdelen ten aanzien van juridische en bedrijfskundige inkoopaspecten. De sectie Inkoopadvies biedt ondersteuning aan alle Inkoop Uitvoeringscentra (IUC) die binnen Defensie bestaan en je hebt daardoor contacten met Inkopers van bijvoorbeeld de Landmacht, Luchtmacht, Marechaussee, Marine en COMMIT. De diversiteit aan inkoopprojecten waar je bij de sectie Inkoopadvies mee te maken krijgt, is ongekend en uitdagend; van onderzeeboten tot munitie, van gevechtskleding tot noodrantsoenen, van drones tot vrachtwagens en van inhuur van administratief personeel tot (logistieke) gebouwen. Het Expertise Centrum Inkoop waar de sectie Inkoopadvies onder valt, richt zich op het optimaliseren van inkoopprocessen, het bevorderen van kennis en het verbeteren van de inkoopkwaliteit binnen de krijgsmacht. Je werkt hier in een stimulerende omgeving met volop mogelijkheden voor je ontwikkeling op het gebied van inkoop en juridische vraagstukken. Bijzonderheden Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren. Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband. 38 uren per week €5.750 ~ €7.450 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Utrecht Reageren vóór 05 januari 2025 Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info Senior bedrijfskundig adviseur inkoop Wat ga je doen? Word Senior bedrijfskundig adviseur inkoop. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Samen met je collega’s van de sectie Inkoopadvies geef je uitvoering aan het inkoopbeleid. Daarbij geef je (inkoop)advies, toets je (concept) contracten en monitor je de kwaliteit van de inkoopdossiers de kwaliteit van de inkoopdossiers van de vele en vooral ook uiteenlopende inkoopprojecten van heel Defensie. Je adviezen hebben vooral betrekking op het meedenken over (technische) eisen en (sub)gunningscriteria, het (mede) opzetten van selectie- en gunningsmodellen en het inrichten van inschrijvingsbiljetten (‘prijzenbladen’) bij (Europese) aanbestedingen. Tevens ondersteun je inkopers bij aspecten op het gebied van prijsherzieningen in overeenkomsten. Daarnaast ben je de contactpersoon voor (financiële) analyses van offertes die worden uitgevoerd door de ADR (Audit Dienst Rijk) van het Ministerie van Financiën. Als expert op bovenstaande gebieden zorg je ook voor kennisontwikkeling en kennisdeling door het opzetten en geven van presentaties en workshops voor alle medewerkers van Defensie die betrokken zijn bij het inkoopproces. In je werk breng je jouw bedrijfseconomische en bedrijfskundige kennis is bij de projecten waar je bij betrokken bent. Gelet op je werkomgeving is het van belang dat je niet enkel een uitermate goed gevoel hebt voor ‘cijfers’ en met name kennis van Excel, maar dat je ook de juridische kant van het aanbesteden begrijpt en technisch voldoende onderlegd bent om sparringpartner van zowel juristen als technici te kunnen zijn. Wie zoeken we Opleiding (+evt. BC-codes): Vereist: HBO werk en denkniveau Inkoopopleiding Gewenst: Een afgeronde Leergang Aanbestedingsrecht aan de VU of UU (of de bereidheid om deze te volgen) Ervaring: Vereist: Ervaring binnen inkoop; Ervaring met Europese aanbestedingen; Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift Gewenst: Bekendheid met en/of belangstelling voor de EU en het EU Defensiebeleid; Ervaring met de besluitvormingsprocedures binnen Defensie, overige betrokken ministeries en de politiek; Vaardigheid in het signaleren en analyseren van (strategische) ontwikkelingen en problemen. Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 12 €5.750 bruto per maand €7.450 bruto per maand Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. De organisatie Ministerie van Defensie Over Defensie Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Overig Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. De afdeling COMMIT Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. De sectie Inkoopadvies waar je deel van gaat uitmaken, bestaat uit 16 medewerkers. Om je dagelijkse werkomgeving te schetsen: de sectie bestaat uit (senior) juridisch adviseurs, senior aanbestedingsjuristen, een senior adviseur inkoop, een senior adviseur materieelsamenwerking, senior bedrijfskundig adviseurs en vanzelfsprekend een sectiehoofd. De sectie adviseert zowel de directeur Inkoop als de inkopers van alle krijgsmachtdelen ten aanzien van juridische en bedrijfskundige inkoopaspecten. De sectie Inkoopadvies biedt ondersteuning aan alle Inkoop Uitvoeringscentra (IUC) die binnen Defensie bestaan en je hebt daardoor contacten met Inkopers van bijvoorbeeld de Landmacht, Luchtmacht, Marechaussee, Marine en COMMIT. De diversiteit aan inkoopprojecten waar je bij de sectie Inkoopadvies mee te maken krijgt, is ongekend en uitdagend; van onderzeeboten tot munitie, van gevechtskleding tot noodrantsoenen, van drones tot vrachtwagens en van inhuur van administratief personeel tot (logistieke) gebouwen. Het Expertise Centrum Inkoop waar de sectie Inkoopadvies onder valt, richt zich op het optimaliseren van inkoopprocessen, het bevorderen van kennis en het verbeteren van de inkoopkwaliteit binnen de krijgsmacht. Je werkt hier in een stimulerende omgeving met volop mogelijkheden voor je ontwikkeling op het gebied van inkoop en juridische vraagstukken. Bijzonderheden Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren. Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband. 38 uren per week €5.750 ~ €7.450 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Utrecht Reageren vóór 05 januari 2025 Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info Senior bedrijfskundig adviseur inkoop Ook interessant voor jou