Home chevron_right Vacatures chevron_right Secretaresse zorg - polikliniek Neurologie

Wat zoek jij in een nieuwe baan? De polikliniek Neurologie biedt een hecht, professioneel team met een open sfeer, veel afwisseling en volop ruimte voor groei en plezier.

Dit ben jij

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft relaxed en scherp, zelfs als het druk is. Ook bij onverwachte situaties blijf je oplossingsgericht en houd je het hoofd koel. Jij bent erom te ontzorgen, en voor patiënten ben je een rustig en vertrouwd aanspreekpunt.

Ook ben jij:

• In het bezit van een mbo-diploma niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je bent beschikbaar voor 24-28 uur per week. De werkdagen en werktijden stemmen we samen af.
• Nauwkeurig en gestructureerd.

Dit ga je doen

Je bent een belangrijke schakel in het zorgproces: je ondersteunt collega’s achter de schermen en staat patiënten telefonisch te woord bij vragen. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je dat alles soepel verloopt en ondersteun je het medisch team optimaal.

Op de poli neurologie heb je als secretaresse zorg drie werkplekken waar je wordt ingedeeld:

• Backoffice: Vanuit de backoffice biedt je administratieve ondersteuning zoals het beheren van de algemene mailbox, het voorbereiden van de spreekuren voor en verwerking van correspondentieaanvragen.
• Telefooncentrale: Je handelt telefoontjes van patiënten af met algemene of medisch inhoudelijke vragen. Je geeft een juiste en duidelijke voorlichting aan patiënten over hun behandeling, onderzoek of opname.
• Balie: Aan de balie ben je het visitekaartje van onze poli. Je ontvangt de patiënten na hun consult en plant eventuele (vervolg) afspraken in. Zo zorg je voor een optimale samenwerking met artsen, specialisten en andere disciplines voor de beste zorgervaring.

Dit zijn wij

Op de polikliniek Neurologie staat de patiënt centraal. Het team bestaat uit 8 secretaresses en drie doktersassistenten die intensief en prettig met elkaar samenwerken. De sfeer is ontspannen, de lijnen zijn kort en iedereen is betrokken. De poli is gespecialiseerd in de behandeling van aandoeningen aan de hersenen, het ruggenmerg en de zenuwen. Door goed samen te werken en snel te schakelen zorgen we ervoor dat patiënten de juiste zorg op het juiste moment ontvangen.

HagaZiekenhuis Met onze waarden, echte aandacht, vooruitstrevend vakmanschap en samen aanpakken, creëren we een patiëntgerichte organisatiecultuur van verbeteraars. Het HagaZiekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken, een verzorgingsgebied van bijna 300.000 inwoners. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat er veel aandacht wordt besteed aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook worden continu nieuwe zorgprofessionals opgeleid.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens CaoZiekenhuizen in FWG 35 op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor bepaalde tijd, voor 24-28 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Dit is jouw moment

Tussen jouw wens en een nieuwe baan vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem: Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Maarten Tempelman, teammanager 06 58 82 59 36, Saskia Schelvis, coördinator 070 210 38 19.

Sluitingsdatum: 28 oktober 2025. De selectie vindt plaats na de sluitingsdatum. De sollicitatiegesprekken worden gepland op donderdagochtend 30 oktober 2025. Houd deze datum alvast vrij in je agenda. Solliciteer direct

Vragen? Neem contact op met onze recruiter:

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden . Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.