Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een gerenommeerd notariskantoor met een sterke focus op ondernemingsrecht. Ondernemers en organisaties worden hier in elke fase van hun ontwikkeling begeleid, met oog voor kwaliteit, betrokkenheid en maatwerk. Binnen het kantoor heerst een open en collegiale sfeer, waarin professionaliteit hand in hand gaat met persoonlijke aandacht.
Je komt te werken op de sectie Rechtspersonen, een hecht team waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en voel jij je thuis in een professionele juridische omgeving? Dan is deze functie als Secretaresse Ondernemingsrecht bij onze opdrachtgever iets voor jou.
Als Secretaresse Ondernemingsrecht ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt twee kandidaat-notarissen en een notarisklerk en zorgt ervoor dat dossiers soepel en efficiënt worden behandeld. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het invoeren en beheren van cliëntgegevens in het geautomatiseerde systeem;
• het opstellen en verwerken van correspondentie, al dan niet aan de hand van standaardbrieven;
• het voorbereiden van conceptakten;
• het verrichten van voorbereidende dossierwerkzaamheden, zoals het controleren en completeren van stukken;
• het onderhouden van contact met cliënten over afspraken en praktische zaken

Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen de juristen zich volledig richten op hun inhoudelijke werk.

Wij bieden

• een marktconform salaris o.b.v ervaring en een vaste pensioenregeling;
• een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen het ondernemingsrecht;
• een prettige, moderne werkomgeving met korte lijnen;
• een hecht team waarin collegialiteit en het wij-gevoel centraal staan;
• een inspirerende werkplek in een prachtig pand in het hart van Haarlem;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor jouw groei

Functie-eisen

• ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur binnen het notariaat;
• een proactieve houding en oog voor detail;
• beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met MS Office (kennis van Codex is een pré)

Je bent een servicegerichte en stressbestendige professional die structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving.