Functieomschrijving

h1bWat ga je precies doen /b /h1 pAls secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen binnen onze internationale werkomgeving in Gorinchem. Je ondersteunt managers in hun dagelijkse werkzaamheden, beheert documentatie en zorgt ervoor dat agenda’s en rapportages altijd up-to-date zijn. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak ben je een belangrijke schakel in het team. /ppWat je gaat doen: /pulliDocumentatie: beheren, archiveren en up-to-date houden van gegevens volgens de richtlijnen. /liliAgenda’s: plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en zakenreizen voor managers. /liliRapportages: opstellen en delen van interne en externe rapporten. /liliOndersteuning: voorbereiden van vergaderingen, regelen van lunches en begeleiden van internationale bezoekers. /liliCommunicatie: beantwoorden van vragen en versturen van informatie naar interne en externe stakeholders. /li /ul h1bWat bieden we jou /b /h1 ulliSalaris tussen €2.700 en €3.700 per maand. /liliTijdelijk contract met uitzicht op vast. /liliFulltime functie, 36-40 uur per week. /lili1 dag per week thuiswerken mogelijk. /liliWerken in een leuk en internationaal team. /liliDoorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. /liliGratis parkeergelegenheid en fietsenstalling beschikbaar. /liliOndersteuning voor professionele ontwikkeling. /liliDynamische internationale werkomgeving. /li /ul h1bFunctie-eisen /b /h1 ulliAfgeronde MBO 4 opleiding in secretariële richting. /liliErvaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning. /liliUitstekende beheersing van Nederlands en Engels. /liliWoonachtig in de omgeving van Gorinchem. /liliVaardig met digitale systemen /li /ul h1bOver het bedrijf /b /h1 pGevestigd in Gorinchem biedt het bedrijf een internationale werkomgeving. /p