Functieomschrijving

h1bWat ga je precies doen /b /h1 Als secretaresse ben jij het organisatorische hart van de vestiging. Je ondersteunt het team op zowel administratief als organisatorisch vlak en zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt.brJouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:brAdministratieve en organisatorische ondersteuningbrul id="isPasted"liBeheren van personeels- en projectdossiers en zorgen dat deze volledig en up-to-date zijn /liliVerwerken van ziek- en betermeldingen /liliAanvragen van opleidingen en trainingen /liliPlannen en coördineren van afspraken /liliBeheren van de vestigingsmailbox en verzorgen van mailverkeer /liliVoorbereiden en verslagleggen van het wekelijkse overleg /li /ulPraktische organisatie van medewerkersbrul id="isPasted"liAanmelden van uitzendkrachten bij opdrachtgevers /liliAanvragen van projectpassen, zoals bouwpassen /liliOrganiseren van accommodaties en vervoer /liliOverzien van de inzet van medewerkers en zorgen dat alles op tijd en correct geregeld is /li /ulFacilitaire taken en kantoorbeheerbrul id="isPasted"liBestellen en beheren van PBM’s, kantoor- en promotiematerialen /liliOnderhouden van contact met leveranciers /liliZorgen voor een representatieve en goed georganiseerde vestiging /liliOntvangen van bezoekers en aannemen van de telefoon /li /ulWat deze rol uniek maakt:ul id="isPasted"liJij bent de verbindende factor binnen de vestiging /liliJe zorgt dat processen efficiënt, professioneel en gestructureerd verlopen /liliJe combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch inzicht en klantvriendelijkheid /li /ulbrbr h1bWat bieden we jou /b /h1 ulli Een afwisselende functie binnen een groeiende en ambitieuze organisatie /liliEen informele, professionele werksfeer met gedreven collega’s /liliSalaris tussen €2.600 en €2.900 bruto per maand (fulltime) /liliWinstdelings- en bonusregeling /liliTelefoon van de zaak /lili25 vakantiedagen per jaar /liliMogelijkheid tot deelname aan een (lease)fietsplan /liliOpleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden /liliDoorgroeimogelijkheid naar de functie van junior consultant /li /ul h1bFunctie-eisen /b /h1 Voor deze functie beschik je over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in administratie, office support of hospitality. Je hebt ervaring in een ondersteunende rol binnen een zakelijke of commerciële omgeving en weet hoe belangrijk structuur, nauwkeurigheid en service zijn in een dynamische werkomgeving.brDaarnaast herken jij jezelf in het volgende:brul id="isPasted"liJe hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie /liliJe bent georganiseerd en hebt oog voor detail /liliJe beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk /liliJe bent vaardig met MS Office; ervaring met administratieve systemen is een pré /liliJe werkt zelfstandig, proactief en bent klant- en servicegericht /liliJe blijft stressbestendig en flexibel, ook tijdens drukke periodes /liliJe weet prioriteiten te stellen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en onderhoudt professioneel contact met collega’s en externe relaties /li /ul h1bOver het bedrijf /b /h1 Je komt te werken bij een ambitieuze en groeiende organisatie in Dordrecht die technische professionals verbindt aan toonaangevende opdrachtgevers binnen onder andere industrie, bouw en engineering. De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende cultuur, korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.brul id="isPasted"liEr wordt gewerkt vanuit meerdere vestigingen in Nederland, waarbij lokaal ondernemerschap wordt gecombineerd met de slagkracht van een professionele en goed georganiseerde backoffice. /liliKwaliteit, persoonlijke aandacht en langdurige samenwerkingen staan centraal, zowel richting klanten als medewerkers. /liliDe sfeer is informeel en resultaatgericht: successen worden samen gevierd, collega’s staan voor elkaar klaar en er is veel aandacht voor ontwikkeling en groei. /li /ulHier krijg je als secretaresse de ruimte om écht impact te maken en bij te dragen aan de verdere uitbreiding en professionalisering van de organisatie.