Dit ga je doen

Als direct team assistant speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische organisatie. Je staat midden in de actie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent het organisatorische talent dat snel schakelt tussen verschillende taken en je weet prioriteiten te stellen. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en brengt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een secretariële functie mee. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een levendige werkomgeving?

Wat je gaat doen

• Agendabeheer: effectief organiseren en beheren van de agenda's van directie en managementteam leden
• Vergaderingen: voorbereiden, faciliteren en notuleren bij meetings van directieleden
• Facilitair: coördineren van taken rondom het kantoorpand en zorgen voor een prettige werkomgeving
• Communicatie: ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken
• Ondersteuning: bieden van administratieve en secretariële ondersteuning waar nodig

Dit ben jij

Wij zoeken een dynamische Direct Team Assistant met een hands-on mentaliteit en een scherp oog voor detail.

• HBO werk- en denkniveau vereist
• 3 - 5 jaar ervaring in secretariële functies
• Uitstekend in agendabeheer en notuleren
• Vaardig met Microsoft Office en Outlook
• Flexibel in werkuren en werklocatie

Over het bedrijf

Deze opdracht is bestemd voor een Direct Team Assistant. Als Direct Team Assistant kom je in dienst bij Secretary Plus. We bieden je de unieke mogelijkheid om te werken in diverse werkomgevingen, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract. Gemiddeld heb je zo'n 2 à 3 interim opdrachten per jaar.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een dynamische Direct Team Assistant met een hands-on mentaliteit en een scherp oog voor detail.

• HBO werk- en denkniveau vereist
• 3 - 5 jaar ervaring in secretariële functies
• Uitstekend in agendabeheer en notuleren
• Vaardig met Microsoft Office en Outlook
• Flexibel in werkuren en werklocatie