Functieomschrijving

Wat ga je precies doen

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in Amstelveen met flexibele werkuren, doorgroeimogelijkheden en een aantrekkelijk salaris? Lees dan verder!

Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van meerdere partners en directors binnen de Strategy & Operations afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het organiseren van reizen en bijeenkomsten, en het afhandelen van correspondentie. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en denkt proactief mee om ervoor te zorgen dat alles efficiënt en effectief verloopt. Daarnaast is het belangrijk dat je zowel in het Nederlands als in het Engels helder kunt communiceren.

Wat je gaat doen:

• Beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer, inclusief correspondentie
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Coördineren en boeken van reizen voor partners en directors
• Bijhouden van relatiebestanden en opvolgen van acties en deadlines

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Het volgende bieden wij voor de secretaresse functie:

• Een bruto maandsalaris van €3100 - €3780 o.b.v. 40 uur.
• Direct tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever.
• Fulltime functie van 36 tot 40 uur per week.
• 30 vakantiedagen voor een goede balans tussen werk en privé.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief thuiswerkmogelijkheden (2 dagen per week).
• Premievrij pensioen en korting op zorgverzekering en sportabonnement.
• Laptop en smartphone, ook voor privégebruik.
• Werken in een internationale, innovatieve en collegiale omgeving.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige secretaresse die graag ondersteunt en overzicht behoudt in een dynamische omgeving.

• MBO-4 werk- denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse
• Minimaal 32 uur per week beschikbaarheid.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht werken.

Gevestigd in Amstelveen, is deze organisatie onderdeel van een wereldwijd toonaangevend netwerk op het gebied van Audit, Tax en Advisory. Met een sterke focus op innovatie, integriteit en samenwerking, werken we dagelijks aan het versterken van onze solide positie. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.

Bij deze organisatie staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal. We bieden gerichte trainingen, coaching en een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gevierd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en betrokkenheid bij de maatschappij.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw groei en welzijn voorop staan?