Functieomschrijving

Ben jij het visitekaartje van een organisatie en beschik je over uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden? Wij zijn voor dit bedrijf op zoek naar een enthousiaste Receptioniste & Management Assistent(e) om het team te versterken!

Deze organisatie is een professioneel en mensgericht kantoor dat ondernemers en bedrijven ondersteunt op financieel en administratief gebied. Met een persoonlijke aanpak, korte lijnen en oog voor kwaliteit staat heldere communicatie en betrouwbaarheid centraal. Binnen het team heerst een open en prettige werksfeer waarin samenwerken en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn.

In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten én ondersteun je het team op administratief en organisatorisch vlak. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het ontvangen van klanten en bezoekers en het creëren van een gastvrije eerste indruk.
• Telefoon en e-mail beantwoorden en gesprekken professioneel afhandelen.
• Ondersteuning bij agenda- en afsprakenbeheer.
• Diverse boekhoudkundige en administratieve taken, waaronder het inboeken van inkoopfacturen.
• Het bieden van algemene ondersteuning aan het management en collega's waar nodig.

Kortom: een dynamische rol met afwisseling tussen klantcontact, administratie en organisatorische support!

Deze organisatie denkt echt met je mee en staat bekend om haar flexibele en betrokken werkwijze. Door korte communicatielijnen en persoonlijke aandacht wordt er snel geschakeld en worden oplossingen geboden die aansluiten bij de wensen van klanten én medewerkers. Er heerst een open en prettige werksfeer waarin samenwerken, vertrouwen en kwaliteit centraal staan.

• Een uitdagende functie vanaf circa 24 uur per week.
• Een marktconform salaris rond €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Een prettige werkomgeving waar je veel kunt leren en ontwikkelen.

Wij zoeken iemand die:

• Gastvrij en klantgericht is.
• Enige ervaring als Receptioniste/Management Assistante.
• Sterk is in communiceren - zowel mondeling als schriftelijk.
• Goed kan plannen en prioriteiten kan stellen.
• Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden en MS-systemen
• Een proactieve en flexibele houding heeft.