Functieomschrijving

Als Receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten en je collega's zodra ze binnen lopen. Daarom is het erg belangrijk dat je communicatief sterk bent en stevig in je schoenen staat. Jij bent hét visite kaartje van onze opdrachtgever. Je ontvangt de klanten op een open en vriendelijke manier en zorgt dat het gehele proces professioneel en vlekkeloos verloopt. Je zorgt er voor dat alle administratieve werkzaamheden elke dag worden afgerond. Werkzaamheden: Opnemen van inkomende telefonische gesprekken Het doorverbinden van gesprekken De klanten ontvangen en verwelkomen Het beheren van de kantoor agenda Social media kanalen onderhouden Documenten inscannen Klantencontact Het inboeken van opdrachtbonnen en urenstaten Ondersteunende administratieve werkzaamheden; Bedrijfsprofiel: Een civiel bouwbedrijf gespecialiseerd in de grond-weg- en waterbouw. Als receptioniste beschik je over: Ervaring met administratieve werkzaamheden Woonachtig in een straal van 20 kilometer van Maassluis Een afgeronde MBO opleiding Een klantgerichte, positieve en vriendelijke instelling Ervaring met MS Office producten (Word en  Excel) Goede beheersing van de Nederlandse taal en zowel woord als geschrift 28 uur per week beschikbaar. De dagen zijn in overleg