Functieomschrijving

Dit ga je doen

Ben jij een proactieve secretaresse die energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Bij onze opdrachtgever in het hart van 's-Hertogenbosch maak je deel uit van een hecht team van 10 directe collega’s. Samen werken jullie aan een professionele en gastvrije omgeving waar innovatie en kwaliteit centraal staan. In deze rol combineer je operationele taken met een frisse blik op processen en structuren. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen. Je werkt in een prettige werksfeer waarin samenwerking en kennisdeling voorop staan.

• Beheren van de receptie en ontvangen van bezoekers met een warm welkom.
• Verzorgen van zakelijke correspondentie, zoals e-mails, presentaties en memo’s.
• Afhandelen van post en prioriteren van acties.
• Organiseren van meetings en evenementen, inclusief alle logistieke aspecten.
• Uitvoeren van facilitaire taken, zoals voorraadbeheer en het regelen van gifts.

Je bent een energieke en communicatieve professional die graag bijdraagt aan een inspirerende werkomgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office.
• Organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Gelegen in het hart van 's-Hertogenbosch, is onze opdrachtgever een internationale dienstverlener met een focus op innovatie en kwaliteit. In een inspirerende werkomgeving werk je samen met diverse nationale en internationale klanten en partners. Het moderne kantoor biedt alle faciliteiten die je nodig hebt om je werk optimaal te kunnen uitvoeren.

Je werkt samen met een team in een hechte en respectvolle sfeer waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature als secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen.

Je bent een energieke en communicatieve professional die graag bijdraagt aan een inspirerende werkomgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office.
• Organisatorische vaardigheden en oog voor detail.