Functieomschrijving

h1bWat ga je precies doen /b /h1 pAls receptioniste parttime ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je ontvangt hen gastvrij, registreert hun komst en verwijst hen door naar de juiste persoon of afdeling. Daarnaast beheer je de telefooncentrale en e-mail, waarbij je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling. Je plant vergaderingen, beheert agenda’s en regelt praktische zaken zoals toegangspassen en hotelovernachtingen. /ppJe werkt nauw samen met collega-receptionistes en hebt regelmatig contact met interne afdelingen en externe partners. Je dag is afwisselend, met een mix van baliewerk, administratieve taken en ad-hoc verzoeken. Dankzij jouw flexibiliteit en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Tijdens je inwerkperiode krijg je begeleiding van ervaren collega’s en leer je de systemen en processen snel kennen. /p h1bWat bieden we jou /b /h1 ulliEen salaris van €19,75 bruto per uur, passend bij je ervaring. /liliParttime dienstverband van 24 uur per week op vaste dagen. /liliTijdelijk contract met duidelijk uitzicht op een vast dienstverband. /liliWerktijden binnen kantoortijden, zonder structurele avond- of weekenddiensten. /liliReiskostenvergoeding, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw. /liliEen gestructureerd inwerkprogramma met buddy en systeemtrainingen. /liliOpleidings- en trainingsmogelijkheden in frontoffice, systemen en hospitality. /liliDoorgroeikansen richting office management, HR-ondersteuning of backoffice. /liliWerken in een moderne hightech omgeving met internationale contacten. /liliEen collegiaal frontoffice-team met korte lijnen naar je teamleider. /liliEen open, informele cultuur waarin feedback en ideeën worden gewaardeerd. /liliGoed bereikbare locatie in Almelo, met auto, fiets en OV-shuttle. /li /ul h1bFunctie-eisen /b /h1 ulliMBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Secretarieel. /liliMinimaal 2 jaar ervaring als receptioniste of frontoffice medewerker. /liliGoede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift. /liliFlexibel inzetbaar voor 24 uur per week, vaste werkdagen. /liliUitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden. /li /ul h1bOver het bedrijf /b /h1 pGevestigd in Almelo, is ons bedrijf een toonaangevende hightech organisatie die zich richt op de productie en wereldwijde levering van technische onderdelen. Innovatie, klantgerichtheid en transparantie vormen de kern van onze werkwijze. Onze locatie is goed bereikbaar, zowel met de auto als met de fiets, en biedt voldoende parkeergelegenheid. Voor medewerkers die met het openbaar vervoer reizen, is er een pendelservice vanaf het dichtstbijzijnde station. Bij ons krijg je de kans om te werken in een professionele omgeving waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. We bieden een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en waar samenwerking en respect centraal staan. /ppHet teambrJe komt terecht in een hecht en professioneel frontoffice-team dat bestaat uit ervaren collega’s die elkaar ondersteunen en versterken. Het team wordt geleid door een teamleider receptie/frontoffice, die zorgt voor een duidelijke structuur en planning. Samenwerken staat bij ons hoog in het vaandel, en er is altijd ruimte om van elkaar te leren. Of het nu gaat om het verwelkomen van bezoekers, het beheren van agenda’s of het oplossen van onverwachte situaties, je kunt rekenen op een collegiale sfeer waarin iedereen zijn steentje bijdraagt. /p