Functieomschrijving

Wat ga je precies doen

Als receptioniste notaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons notariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteunt bij administratieve en juridische taken. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte houding zorg je ervoor dat alles professioneel en efficiënt wordt afgehandeld. Dit is een rol waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoontjes;
• Aanmaken: en archiveren van digitale dossiers volgens de geldende regelgeving;
• Voorbereiden: en verzenden van standaardbrieven en juridische documenten;
• Ondersteunen: bij het verzamelen en controleren van benodigde stukken voor akten;
• Ontvangen: van cliënten en uitvoeren van receptiewerkzaamheden met een gastvrije uitstraling.

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve en juridische vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook een omgeving waarin je kunt groeien en een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.600,- en €3.000,-;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 28 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur;
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
• Een divers en hecht team met een fijne werksfeer;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Wij zoeken een nauwkeurige en klantgerichte receptioniste met een passie voor het notariaat en administratieve processen.

• Afgeronde mbo 4 opleiding in administratie of juridische richting;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels i.v.m. Administratie verwerking;
• Ervaring met administratieve taken en dossierbeheer;
• Snel nieuwe vaardigheden eigen maken en fulltime beschikbaar.

Gevestigd in het hart van Eindhoven, is ons notariskantoor een plek waar professionaliteit en persoonlijke aandacht samenkomen. Met een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid ondersteunen we onze cliënten bij belangrijke juridische momenten in hun leven.

Bij ons staat een inclusieve en collegiale werksfeer centraal. We bieden volop ruimte voor persoonlijke groei, samenwerking en het ontwikkelen van jouw talenten. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht team en jouw juridische vaardigheden verder te ontwikkelen? We kijken uit naar jouw sollicitatie!