Functieomschrijving

Functieomschrijving

De gemeente Papendrecht zoekt een Raadscommunicatieadviseur die een actieve bijdrage levert aan de communicatie- en participatiedoelen van de gemeenteraad. De rol omvat het verbeteren van de zichtbaarheid van de raad en het faciliteren van de communicatie tussen raadsleden en inwoners. De

functie biedt ruimte voor creativiteit en eigen inbreng in de uitvoering van diverse projecten en reguliere werkzaamheden.

WAAR KOM JE TE WERKEN?

Papendrecht is een bijzondere gemeente met een mix van groen en stedelijk gebied. Het kent grootstedelijke projecten binnen een gemeente met 32.000 inwoners. Toonaangevende bedrijven als Fokker en Boskalis hebben hun hoofdvestigingen gevestigd in de gemeente Papendrecht. De gemeente

maakt deel uit van de regio Drechtsteden, waarin veel wordt samengewerkt binnen de Smart Delta Drechtsteden, in gemeenschappelijke regelingen en dienstovereenkomsten. De gemeenteraad bestaat uit 23 raadsleden, ondersteunt door 17 duo-raadsleden, die onderdeel uitmaken van 9 fracties.

GRIFFIE

De griffie bestaat uit een team van vier personen, naast jou zijn dat de griffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker. Dat betekent dat collegialiteit, servicegerichtheid, flexibiliteit en voor elkaar inspringen voor jou vanzelfsprekend zijn. We zijn een klein en hecht team dat als eenheid naar buiten treedt. Binnen

het team heeft ieder zijn of haar eigen verantwoordelijkheid en taak. De rol van de griffie en de verwachtingen van de gemeenteraad daarbij, zijn in ontwikkeling. De eerste ambitieuze stappen naar een meer eigenstandige rol van zowel gemeenteraad als griffie zijn gezet. Van een sterk uitvoerende griffie is een verandering ingezet naar een meer strategische griffie, waarbij steeds meer gevraagd wordt om ondersteuning bij grotere, strategische onderwerpen van de gemeente. Dat

vraagt ook steeds meer op het gebied van raadscommunicatie en -participatie.

VERANTWOORDELIJKHEDEN / DIT GA JE DOEN

• Pro-actief adviseren en ondersteunen van de gemeenteraad op het gebied van in- en externe communicatie.
• Ontwikkelen en actualiseren van het communicatieplan van de raad.
• Opstellen van berichten, artikelen en social media-inhoud over vergaderingen en activiteiten van de gemeenteraad, inclusief het geven van context daarbij.
• Vergroten van de zichtbaarheid van de gemeenteraad en het betrekken van inwoners bij gemeentelijke zaken.
• Organiseren en coördineren van initiatieven zoals bijvoorbeeld 'Gast van de Raad', 'Politiek Actief', 'Raad in Beeld', Jaarverslag Raad, Educatieve acties m.b.t. scholen, 'Papendrechtse IdeeënTafel' (PIT).
• Organiseren van evenementen die betrekking hebben op communicatie- en participatiedoelen van de gemeenteraad, inclusief het maken van verslagen en content.
• Het, zo nodig (secundair), uitvoeren van griffiewerkzaamheden, zoals het ondersteunen van raadsleden en de voorzitter bij vergaderingen, en het noteren van vragen en toezeggingen.

VEREISTEN

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie of een vergelijkbare richting.
• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en beeld.
• Creativiteit en initiatief om de omgeving te inspireren.
• Nauwkeurigheid, plannings- en organisatietalent.
• Kennis van nieuwe technologieën en digitale toegankelijkheid is een pré.
• Ervaring met communicatie binnen een overheidsinstantie c.q. een politiek-bestuurlijke omgeving is een pluspunt.

COMPETENTIES

• Je bent een allround communicatieprofessional die adviseert, proactief meedenkt, verfrissende ideeën aandraagt en ook de uitvoering oppakt.
• Je bent op de hoogte van actuele onderwerpen en schrijft periodiek content voor de website en lokale en interne media.
• Je zoekt en vindt de verbindingen die bijdragen aan een effectieve communicatieboodschap van de raad en de Griffie.
• Je bent de verbindende schakel tussen team Griffie en team Communicatie en weet goed in te spelen op de behoeften van verschillende doelgroepen.
• Je bent flexibel en bereid om regelmatig in de avonduren te werken.
• Je bent positief kritisch, maar weet ook goed om te gaan met kritiek.

Het betreft een functie die ingeschaald is op schaal 10. Flexibel en hybride werken is aan de orde. Dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om, in onderling overleg, je uren zelf te bepalen. De functie is voor 28 - 32 uur.