Functieomschrijving

ph3Raadsadviseur/plaatsvervangend griffier /h3pbAls raadsadviseur ondersteun je samen met de raadsgriffier de gemeenteraad en de commissies. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van al onze commissies. Daarnaast ben je de schakel tussen onze inwoners en de gemeenteraad. Zo draag jij eraan bij dat de gemeenteraad de beste resultaten voor onze inwoners behaalt. /b /ppbZo maak jij het verschil /b De afwisseling en de contacten met raadsleden, ambtenaren en inwoners, dat is wat jouw werk als raadsadviseur leuk en uitdagend maakt. Zo’n 53 raads- en commissieleden buigen zich over maatschappelijke vraagstukken in de Huizer samenleving zoals bouwprojecten, jeugdhulp en regionale samenwerking. Dankzij jou beschikken ze tijdig over de informatie die ze nodig hebben. Ook adviseer je raads- en commissieleden met het gebruik van hun instrumenten zoals schriftelijke vragen en moties. /ppDe organisatie van de raadscommissies is bij jou in goede handen. Je zorgt dat alle stukken op tijd en kwalitatief in orde zijn. Je stuurt de griffiemedewerkers aan bij het opmaken van de vergaderingen en het regelen van de praktische zaken zoals techniek en catering. Daarbij ben je de commissiegriffier van meerdere raadscommissies: je ondersteunt de commissievoorzitters bij de voorbereiding en het verloop van de vergaderingen en je zorgt ervoor dat toezeggingen van het college en de adviezen van de commissie worden vastgelegd. In de voorbereiding naar de commissievergaderingen ben je ook een klankbord voor de ambtelijke collega’s: je adviseert hen over de procedures en juiste instrumenten. /ppJe bent verantwoordelijk voor de contacten tussen raad en inwoners/organisaties. Je beheert de raadswebsite en plant werkbezoeken en informatieavonden. Je bent contactpersoon voor de pers. Daarnaast verzorg je de wekelijkse informatiebulletins aan de raads- en commissieleden. De organisatie van bijvoorbeeld een raadsdiner, verkiezingsdebat of scholenbezoek is bij jou in goede handen. /ppBij alle raadsvergaderingen ben je aanwezig. Je zorgt onder andere voor het beschikbaar maken van moties en amendementen tijdens de vergaderingen en een goed verloop van de techniek. Er zijn ontwikkelingen in gang gezet richting digitaal stemmen, waar je als raadsadviseur een verantwoordelijkheid in zult krijgen. /ppAls eerste plaatsvervanger neem je de taken over van de griffier bij kortdurende afwezigheid. Dit betekent onder andere het voorbereiden van de raadsvergadering en het verzorgen van de besluitenlijst. /ppbDoe het samen met … /b Vier bevlogen griffie-collega’s: de griffier, twee griffiemedewerkers en de secretaris van de Rekenkamer. We zijn een team dat de schouders eronder zet als dat nodig is. Werken op een griffie betekent pieken en dalen in de werkdruk: flexibiliteit is daarom noodzakelijk! /ppbDit betekent werken voor de gemeente Huizen voor raadsgriffier Amy /b “Huizen is groot genoeg om een interessante werkomgeving te zijn, en klein genoeg voor korte lijnen met onze raads- en commissieleden, organisatie, bestuur en inwoners. De sfeer en omgangsvormen in onze raad zijn prettig. Het ondersteunen van raads- en commissieleden met verschillende persoonlijkheden maakt het werk leuk. Onze griffie heeft de basis goed op orde wat ruimte geeft om mee te bewegen met de waan van de dag”. /ppbDeze talenten wil jij met ons delen /b Organiseren en zaken regelen in een politiek-bestuurlijke omgeving, laat dat maar aan jou over. Je hebt snel door hoe zaken eraan toegaan binnen onze gemeente. Bovendien leg je makkelijk contact met mensen met verschillende persoonlijkheden, opvattingen en politieke kleuren. Ook ben je net zo makkelijk benaderbaar voor hen. Als geen ander versta je de kunst om ieders vertrouwen te winnen en te behouden. Zodat je iedereen even goed kunt adviseren en van dienst kunt zijn. /ppJe bent accuraat, zelfstandig, flexibel en kunt snel schakelen. Je werktijden zijn regelmatig ’s avonds en het werk houdt niet altijd op als je de deur van het gemeentehuis achter je hebt dichtgetrokken. Je hebt een proactieve houding en denkt in kansen en mogelijkheden. /ppVerder heb je: /pulliHbo-niveau en een opleiding afgerond in de richting van communicatie, bestuurskunde, rechten of vergelijkbaar; /lilihet diploma Commissiegriffier/ Startend Griffier of de motivatie dit zo snel mogelijk te behalen; /lilihet vermogen om snel inzicht te krijgen in de juridische kaders van het raadswerk zoals de Gemeentewet, het Reglement van Orde en de commissieverordening vinden we belangrijk. /li /ulpbJij doet ertoe /b /ppWerken bij de gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je écht iets betekenen. Voor ons staan jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid centraal. Daarnaast kun je rekenen op: /pulliEen contract voor 34 uur per week. /liliEen bruto maandsalaris van maximaal € 5.624,- voor 36 uur per week (functieschaal 10). Het is mogelijk om op termijn door te groeien naar maximaal € 6.422,- bruto per maand (uitloopschaal 11). /liliThuiswerken is mogelijk, maar woensdag en donderdag wordt je geacht op het gemeentehuis te werken. Dan zijn we als team compleet. /liliOm het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, een telefoon en een laptop. /liliEen jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband. /liliEen individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht (maandelijks) kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement, opleidingen of de aflossing van je DUO studieschuld. /liliEen reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling. /lili28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen. /liliRuime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen. /li /ulpbWij zien jou /b Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan. /ppbLaat je zien, solliciteer nu! /b Wil jij deze baan waarin niet alleen jouw werk, maar ook jij als mens ertoe doet? Reageer dan uiterlijk bdinsdag /b b9 juni 2026 /b via de sollicitatiebutton. /ppHeb je nog vragen over de functie? Bel dan met Amy Hogenbirk, raadsgriffier, via . Voor vragen over de selectieprocedure neem je contact op met Volkan Demir, PO-adviseur, via . /ppbZo gaat het verder /b /pulliJe ontvangt uiterlijk binnen 3 dagen na de sluitingstermijn een reactie op jouw sollicitatie. /liliKandidaten die wij graag willen spreken, kunnen ook voor die tijd al een uitnodiging voor een gesprek krijgen. /liliDe sollicitatieprocedure bestaat uit twee rondes. In het eerste gesprek maak je kennis met de selectiecommissie bestaande uit raadsgriffier Amy Hogenbirk en Volkan Demir, PO-adviseur. In de tweede ronde spreek je nogmaals met de selectiecommissie en ook met de griffiemedewerkers en de werkgeverscommissie. /liliEen assessment kan deel uitmaken van de procedure. /liliZien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen wij je graag per 1 september 2026!. /li /ulpAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. /ppDienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd /p /p #J-18808-Ljbffr