Functieomschrijving

Vacature kenmerken
Standplaats Enschede Contractduur 24 maanden Uren per week 32 - 38 Maandsalaris €3,674.00 - €5,863.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Niveau WO Bachelor Vakgebied Personeel en organisatie Vacaturenummer 72534 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger

Functieomschrijving
Mooie kans om binnen Defensie actief bij te dragen aan de transitie naar een toekomstbestendige HR-organisatie.

Ben jij enthousiast, leergierig en heb je de ambitie om projectleider te worden bij het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) van Defensie? Heb je tevens affiniteit met HR en IT? Dan is dit de functie die je zoekt!

Defensie groeit, en dat vraagt om een sterke en toekomstbestendige HR-organisatie.
Het DC HR speelt een cruciale rol hierin en ondersteunt deze groei met passende dienstverlening en met uiteenlopende projecten.

De komende jaren staat het ministerie van Defensie voor een grote transitie op HR-gebied, waarbij arbeidsvoorwaarden maar ook de interne bedrijfsvoering en ondersteuning door IT worden gereorganiseerd. In dat palet aan krachten zullen ook bij DC HR projecten moeten worden geleid door projectleiders binnen de stafafdeling Projecten.

Als projectleider zorg je voor de realisatie en/of ondersteuning van interne (deel)projecten volgens planning en ondersteun je de besluitvorming in de verschillende fasen van een project. Je bent verantwoordelijkheid voor het opleveren van management- en sturingsinformatie door het formuleren van oplossingsrichtingen, alternatieven en advies op basis van inhoudelijke analyses. Je legt makkelijk contact en weet met jouw overtuigingskracht draagvlak te creëren binnen de diverse teams. Kwaliteit gaat boven kwantiteit en wij vinden het daarom belangrijk dat we bij DC HR samenwerken om tot goede resultaten te komen.

Als projectleider ben je, onder begeleiding van een ervaren collega en vraagbaak, verantwoordelijk voor het leiden en succesvol implementeren van (deel)projecten. De projecten zijn zeer divers, maar altijd HR gerelateerd. De projecten kennen vaak een uitvoerings-, IT- én beleidscomponent.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder!

Wat ga je doen?
In de rol van projectleider draag je bij aan noodzakelijke afstemming door verbindingen te leggen met opdrachtgevers en uitvoering. Je verschaft inzichten, vertaalt opdrachten naar operationele implementaties en legt verantwoording af aan de leidinggevende. Bij het DC HR werk je in een klantgerichte omgeving waarin HR, IT en beleid samenkomen. Je werkt nauw samen met collega's binnen zowel het HR- als het IT domein en wordt begeleid en gecoacht door andere projectleiders zodat jij succesvol je projecten kan uitvoeren en de afdeling haar doelen behaalt. De (interne) projecten die je leidt zijn divers en dragen direct bij aan de modernisering en optimalisatie van het HR domein binnen Defensie. Afhankelijk van het onderwerp ben je met één of meerdere projecten tegelijkertijd aan de slag.

Je reguliere werkzaamheden omvatten:
• Maken van projectplannen en rapporteren hierover.
• Bieden van oplossingsrichtingen en alternatieven op basis van inhoudelijke analyses.
• Leiden en implementeren van HR & IT-projecten met focus op procesoptimalisatie, arbeidsvoorwaarden en IT-ondersteuning.

In je adviesrol houd je je bezig met:
• Actief bijdragen aan zichtbaarheid van het DC HR door stakeholder-management en netwerkontwikkeling.
• Sparren met diverse interne en externe stakeholders over inhoud en procesmanagement.
• Creëren van draagvlak en overtuigen van interne en externe stakeholders.

Functie-eisen
Wie ben jij?
Jij hebt de ambitie om te groeien tot een daadkrachtige en ervaren projectleider die zich makkelijk beweegt binnen zeer complexe organisaties. Je bent communicatief sterk en weet hoe je een netwerk opbouwt en onderhoudt. Daarnaast ben je in staat om strategische inzichten te vertalen naar praktische gevolgen en mogelijke oplossingen. Zowel op inhoud als op procesniveau kun je sparren met opdrachtgevers en andere stakeholders.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:
• Je bent analytisch, pragmatisch en resultaatgericht zonder de relatie uit het oog te verliezen;
• Vanzelfsprekend kun je goed plannen en organiseren en zo nodig improviseren;
• Je bent bereid om de methodieken zoals Prince2, PMI, Agile of Scrum aan te leren;
• Je beschikt over een goede dosis organisatie sensitiviteit en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden;

Dit neem je mee

• Je hebt een HBO- of WO-opleiding afgerond in HR, IT, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Je hebt een vaktechnische opleiding op het gebied van projectmanagement zoals Prince 2 / IPMA (of bent bereid tot het volgen van deze opleiding);
• Ervaring met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie is een pré;
• Ervaring met HR en HR-systemen is een pré.

Waarom deze baan?
Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan de toekomst van het HR domein binnen Defensie. Je krijgt de ruimte om belangrijke projecten te leiden en daarnaast bij te dragen aan de zichtbaarheid van DC HR bij beleidsmakers. Je legt de verbinding en op basis van je kennis en inbreng verwerf je een positie als sparringpartner.
Bij Defensie werk je aan maatschappelijk relevant werk en heb je de mogelijkheid om in een dynamische omgeving impact te maken. We hechten waarde aan een gezonde werk-privébalans en bieden ruimte voor ontwikkeling en groei.

Interesse?
Wil jij aan de slag als Projectleider en bijdragen aan de transitie van HR binnen Defensie? Solliciteer dan direct! Heb je vragen? Neem contact met ons op en we vertellen je graag meer.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Dit salaris is op basis van een 38 urige wekweek. Maandsalaris €3,674.00 - €5,863.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 24 maanden Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam
Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is . click apply for full job details