Functieomschrijving

Vacature kenmerken
Standplaats Amsterdam Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 2 jaar. Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Niveau HBO oude stijl Vakgebied Personeel en organisatie; Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 69895 Dienstverband Tijdelijke aanstelling Functiegroep Burger

Functieomschrijving
Heb jij een passie voor het werken met jongeren, ben je sociaal en communicatief sterk, en kun je structuur aanbrengen in een dynamische werkomgeving? Wij zoeken een enthousiaste deelnemerscoördinator die ons team komt versterken!

MDT Missie is een MDT-project van het Ministerie van Defensie en Stichting TijdVoorActie. Jongeren van 17-30 jaar zetten zich 80 uur in, verdeeld over een Digitale Start, een Militair Bivak, de Sociale Missie en de afsluitende Reünie. MDT staat voor Maatschappelijke Diensttijd; een tijd waarin jongeren zichzelf op meerdere vlakken ontwikkelen, een maatschappelijke bijdrage leveren, uit hun comfortzone durven stappen, nieuwe mensen ontmoeten en zo onze samenleving mooier maken.

Over deelnemerscoördinatie van MDT Missie:
Je bent het aanspreekpunt voor alle deelnemers en begeleidt hen in hun MDT Missie traject. Je draagt bij aan het organiseren en coördineren van trajecten met +/- 90 deelnemers per keer. Met jouw werk lever je een directe bijdrage aan een veilige, inclusieve en verbonden samenleving. Je ziet wat MDT Missie betekent voor onze deelnemers en wordt meegenomen in de wereld van de Maatschappelijke DienstTijd in een team bestaande uit medewerkers van het Ministerie van Defensie, Stichting TijdVoorActie en Young Experience.

Wat houdt de functie in?
Als projectcoördinator/deelnemerscoördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van activiteiten en zaken omtrent deelnemers van MDT Missie. Je bent onder andere betrokken bij:
De bivakken; van voorbereiding tot uitvoering en afronding
De sociale missie van deelnemers ; waarin zij zich ontwikkelen en inzetten voor de maatschappij
In deze onderdelen ben jij een belangrijke schakel tussen deelnemers, begeleiders en coaches/instructeurs. Je zorgt dat lijnen kort blijven, mensen zich gehoord voelen en processen soepel verlopen.
Je werkt nauw samen met verschillende collega's, deelnemers, organisaties en externe partijen. Je werkt gestructureerd en zorgt voor een goede organisatie en duidelijke communicatie, waardoor je bijdraagt aan impactvolle activiteiten in ons land en de zelfontwikkeling van jonge mensen.

Wat ga je doen?
Coördinatie van alles rondom deelnemers, waaronder:
Contact via WhatsApp, e-mail en telefoon met deelnemers, ouders/verzorgers
Het beheren van WhatsApp groepen en deelnemerslijsten
Het bijhouden van deelnemersadministratie in ons CRM-systeem
Het bijhouden van teksten voor de website
Zaken omtrent deelnemers die meer aandacht nodig hebben, zoals contact met jongerenorganisaties, persoonlijk begeleiders etc.
Zorg dragen voor evaluaties onder deelnemers van MDT Missie en feedback hieruit verwerken en opvolgen
Coördineren van diverse projecten, waaronder voor de Sociale Missie
Contact leggen met jongerenorganisaties om hen te verbinden als samenwerkingspartner
Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden rondom de uitgevoerde Sociale Missies
Ondersteuning bieden tijdens evenementen zoals het bivak en wervingsactiviteiten
Eigen initiatieven binnen MDT Missie ontwikkelen en uitvoeren

Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en betrokken professional met ervaring met onze doelgroep. Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel, outgoing en kan goed in teamverband samenwerken en groepen begeleiden (bijvoorbeeld bij evenementen). Je kan goed werken met (grote) groepen en vindt het niet erg om een praatje te houden voor een groep. Je bent in staat om onregelmatige uren te werken (bijvoorbeeld als je mee gaat op bivak) en daarnaast vind je het niet erg om (grote) afstanden te reizen indien nodig.
Je herkent jezelf in het volgende:
Je bent fysiek en mentaal fit: je gaat regelmatig mee op bivak of evenementen;
Je hebt aantoonbare ervaring met de doelgroep;
Je bent sociaal en communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk);
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling);
Je bent flexibel en oplossingsgericht, werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig taken op;
Je bent creatief en proactief;
Je bent digitaal onderlegd en Office-vaardig (Excel, Word, etc ).

Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.

Jouw profiel
Minimaal een HBO-niveau;
Minimaal 38 uur per week beschikbaar;
Je hebt een rijbewijs B en bent bereid te reizen;
Je hebt ervaring met werken (wij zijn geen stageplek).

Wat bieden wij?
Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
Samenwerking met een bevlogen team dat zich inzet voor groei, veerkracht en maatschappelijke betrokkenheid.
Flexibele werkomgeving: minimaal 2 à 3 dagen op kantoor, werkzaamheden tijdens bivaks en overige dagen thuis werken.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Salarisomschrijving In januari 2026 gaan de schalen 2% omhoog.
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 2 jaar. Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam
Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek . click apply for full job details