Functieomschrijving

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdDen Haag/td/trtrtdContractduur/tdtdtot 31-12-2028/td/trtrtdUren per week/tdtd38 - 38/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3.602,00 - €5.748,00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10/td/trtrtdNiveau/tdtdHBO Bachelor/td/trtrtdVakgebied/tdtdOrde / vrede / veiligheid/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd71516/td/trtrtdDienstverband/tdtd​Tijdelijke aanstelling​/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivpAls Projectmanagement ondersteuner (PMO-er) fungeer je vanuit het programmabureau als de spil tussen de programmadirectie, het management en organisatie. Je ondersteunt de directie op organisatorisch en bestuurlijk niveau en draagt bij aan een professionelebesluitvorming. Je bewaakt processen, adviseert de programmadirectie en zorgt er voor dat afspraken en besluiten goed worden vastgelegd en opgevolgd. Je werkt in een dynamische omgeving waar bestuurlijke sensitivieit, zelfstandigheid en accuratesse essentieel zijn./ppbr /br /De PMO-er haalt voldoening uit het structureren en implementeren van de projecten. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/zij kan, gevraagd en ongevraagd, feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar ‘can do’ opstelling en organisatiesensitiviteit./ppbr /br /Daartoe voert de PMO-er de volgende taken nauwgezet uit:br /• coordineren van stukkenstromen (agenda's, memo's, besluitstukken);br /• organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;br /• ondersteunen bij projecten en organisatiebrede trajecten;br /• beheren van de projectadministratie, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie;br /• opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;br /• beheren van het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie);br /• signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan Hoofd Programmabureau;br /• coordineren en ondersteunen bij compelexe defensiebrede afspraken voor de programmadirectiebr /• agendabeheer van de directie bij afwezigheid van de office manager./p/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivp• De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 32 uur per week voor de gehele periode;br /• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO/WO;br /• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met projectmatig werken;br /• De aangeboden kandidaat heeft kennis- en werkervaring minimaal 1 jaar - binnen een Overheidsorganisatie is een pré;br /• De aangeboden kandidaat heeft kennis- werkervaring met complexe stakeholder landschap;br /• Kandidaat beschikt over het certificaat Prince 2, of vergelijkbaar, of is bereid dit op korte termijn te behalen./ppbr /br /Competenties die de kandidaat daarnaast nodig heeft voor het succesvol vervullen van de rol zijn:br /- Plannen en organiserenbr /- Resultaatgerichtheid en identificeren van risico’sbr /- Organisatiesensitiviteit en verkennen van kansenbr /- Netwerkenbr /- Motiverenbr /- Vaardige schrijverbr /- Goede luisteraarbr /br //p/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdhet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3.602,00 - €5.748,00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtdtot 31-12-2028/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpHet Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen./ppWij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen./p/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivulliEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd./liliDe vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten./liliHet ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie./liliDefensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: a href="https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit" target="_blank"https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit/a./liliAcquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld./li/ul/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpHet ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT./ppWij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie./ppDefensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen./p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl"www.defensie.nl/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpHet programma Defensie Open op Orde Defensie Open op Orde (2021-2028) maakt van informatie onze kracht door met kennis, capaciteit en technologie het fundament te leggen voor een verbeterde informatiepositie en het toewerken naar informatiegereedheid. DOO brengt Defensiebreed de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau. Om beter voorbereid te zijn op de onzekere situatie in de wereld en het vervullen van hoofdtaak 1, is het beschikken over informatie die juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk is een belangrijke voorwaarde: zonder informatie geen operatie./p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppWerving Selectiebr /sollicitatiekd@mindef.nlbr //ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppWerving Selectiebr /sollicitatiekd@mindef.nlbr //p/div/div/divLocatie: Den Haag Niveau: HBO Bachelor38 uren per week €3.600 ~ €5.750 salaris Orde / vrede / veiligheid Project Management Ondersteuner (578929) Dit ga je doen pAls Projectmanagement ondersteuner (PMO-er) fungeer je vanuit het programmabureau als de spil tussen de programmadirectie, het management en organisatie. Je ondersteunt de directie op organisatorisch en bestuurlijk niveau en draagt bij aan een professionelebesluitvorming. Je bewaakt processen, adviseert de programmadirectie en zorgt er voor dat afspraken en besluiten goed worden vastgelegd en opgevolgd. Je werkt in een dynamische omgeving waar bestuurlijke sensitivieit, zelfstandigheid en accuratesse essentieel zijn./ppbrbrDe PMO-er haalt voldoening uit het structureren en implementeren van de projecten. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/zij kan, gevraagd en ongevraagd, feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar ‘can do’ opstelling en organisatiesensitiviteit./ppbrbrDaartoe voert de PMO-er de volgende taken nauwgezet uit:br• coordineren van stukkenstromen (agenda's, memo's, besluitstukken);br• organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;br• ondersteunen bij projecten en organisatiebrede trajecten;br• beheren van de projectadministratie, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie;br• opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;br• beheren van het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie);br• signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan Hoofd Programmabureau;br• coordineren en ondersteunen bij compelexe defensiebrede afspraken voor de programmadirectiebr• agendabeheer van de directie bij afwezigheid van de office manager./p Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdhet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3.602,00 - €5.748,00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtdtot 31-12-2028/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pHet Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen./ppWij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen./p Dit vragen wij p• De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 32 uur per week voor de gehele periode;br• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO/WO;br• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met projectmatig werken;br• De aangeboden kandidaat heeft kennis- en werkervaring minimaal 1 jaar - binnen een Overheidsorganisatie is een pré;br• De aangeboden kandidaat heeft kennis- werkervaring met complexe stakeholder landschap;br• Kandidaat beschikt over het certificaat Prince 2, of vergelijkbaar, of is bereid dit op korte termijn te behalen./ppbrbrCompetenties die de kandidaat daarnaast nodig heeft voor het succesvol vervullen van de rol zijn:br- Plannen en organiserenbr- Resultaatgerichtheid en identificeren van risico’sbr- Organisatiesensitiviteit en verkennen van kansenbr- Netwerkenbr- Motiverenbr- Vaardige schrijverbr- Goede luisteraarbrbr/p Hier kom je te werken pHet programma Defensie Open op Orde Defensie Open op Orde (2021-2028) maakt van informatie onze kracht door met kennis, capaciteit en technologie het fundament te leggen voor een verbeterde informatiepositie en het toewerken naar informatiegereedheid. DOO brengt Defensiebreed de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau. Om beter voorbereid te zijn op de onzekere situatie in de wereld en het vervullen van hoofdtaak 1, is het beschikken over informatie die juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk is een belangrijke voorwaarde: zonder informatie geen operatie./ppHet ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT./ppWij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie./ppDefensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen./p Bijzonderheden ulliEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd./liliDe vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten./liliHet ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie./liliDefensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: a href="https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit" target="_blank"https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit/a./liliAcquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld./li/ul Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppWerving Selectiebrsollicitatiekd@mindef.nlbr/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppWerving Selectiebrsollicitatiekd@mindef.nlbr/p