Functieomschrijving

Project & Account Planner

Wij zoeken, simpel gezegd, iemand die van plannen en organiseren houdt. Iemand die niet bang is om een lastige planning om te gooien en het praktisch onmogelijke mogelijk weet te maken. Onze planning is nooit af; jij bent als nieuwe planner de spin in het web tussen onze Account Managers en onze Crew. Met jouw skills zorg je ervoor dat onze Crew zo efficiënt en proactief mogelijk wordt ingepland voor merken als Chanel, Dior, Charlotte Tilbury, Dries van Noten en noem maar op. Op drukke dagen staan er 100+ medewerker ingepland het is dus nooit saai.

Jouw verantwoordelijkheden

Sturend - Je bent onderdeel van ons accountteam. Je coördineert en stuurt een deel van de planning. Daarbij weet je precies wat onze klant vraagt of nodig heeft en wat onze Crew kan. Je hebt overtuigingskracht, het inzicht en het vermogen om mensen te sturen naar de plek waar jij ze wilt hebben. Je zorgt ervoor dat je alle informatie hebt die nodig is om goed voorbereid aan de slag te gaan en fungeert als hun eerste aanspreekpunt.

Samenwerken - Je schakelt continu met het accountteam, waar de projecten binnenkomen en worden uitgevoerd. Zo zorg je dat alle processen goed op elkaar zijn afgestemd en je alle informatie hebt om de planning rond te maken.

Probleemoplossing - Je houdt te allen tijde rust en overzicht, en zorgt ervoor dat eventuele problemen snel en efficiënt worden opgelost. Of beter nog, dat je de problemen al hebt opgelost voordat ze ontstaan.

Rapportage - Je zorgt ervoor dat het team op een goede en efficiënte manier wordt geïnformeerd over de voortgang van de planning, eventuele knelpunten of juist mooie resultaten.

Over jezelf

Je wordt onderdeel van het Accountteam dat zich bezighoudt met Crew Coaching, Account Management en Planning. Dit betekent dat je enerzijds meewerkt aan de dagelijkse werkzaamheden, maar ook verantwoordelijkheid neemt wanneer dit nodig is. Jij zorgt ervoor dat we vooruit werken en dat we dat structureel blijven doen.

• Je bent gestructureerd, creatief in het bedenken van oplossingen en stressbestendig.
• Je houdt overzicht en werkt nauwkeurig (een beetje perfectionisme kan geen kwaad).
• Je kunt goed met verschillende typen mensen omgaan en bent overtuigend en correct in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Over ColorCrew

ColorCrew is hét bureau voor deskundig beautypersoneel. We zijn al ruim 30 jaar actief in de beautybranche en hebben een klantenportfolio opgebouwd van prestigieuze en gerenommeerde merken. Loop je de Bijenkorf, IPXL of Douglas in en zie je iemand van Chanel, Dior, Gucci Beauty, NARS, Charlotte Tilbury of YSL? Grote kans dat diegene voor ons werkt! We zijn de grootste in Nederland en sinds kort ook actief in België. Nieuwsgierig? Kijk op onze Instagram: https://www.instagram.com/colorcrew_official/ om een idee te krijgen van wat we doen. Of kijk op onze site en ontmoet je mogelijke nieuwe collega's: https://colorcrew.online/office-crew/

Wat wij vragen

• Openheid, eerlijkheid, ambitie en eigenheid. Passie voor de beauty- en fashionbranche helpt ook.
• Een afgeronde hbo-opleiding of een overtuigend verhaal.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Frans is een pré.
• Fulltime beschikbaarheid.
• Je herkent je in de volgende persoonlijke kenmerken: flexibel, creatief, stressbestendig, betrokken, sociaal en nauwkeurig.
• Een beetje humor.

Wat wij bieden

• Werken in de dynamische wereld van beauty, fashion & luxury.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden met onder andere pensioen.
• Beautycadeaus!
• Werken bij een snelgroeiend en enthousiast bedrijf op een leuke locatie in Alkmaar.

Enthousiast?

Bel, mail, app of solliciteer direct. We kijken uit naar je sollicitatie, vooral als je deze vacature nu nog steeds aan het lezen bent!