Functieomschrijving

Verbindende regisseur met een scherp oog voor procesoptimalisatie

Voor onze opdrachtgever Volandis, hét kennis- en adviescentrum voor duurzame inzetbaarheid in de bouw- en infrasector, zoeken wij een procescoördinator bedrijfsbureau. In deze regierol ben jij de verbindende schakel tussen de buitenwereld en de interne organisatie van Volandis. Je hebt een scherp analytisch vermogen, overziet processen in hun geheel en weet verbeteringen effectief door te voeren. Tegelijkertijd ben je een motiverende leidinggevende die het team meeneemt in veranderingen.

De rol

Het bedrijfsbureau is het kloppende hart van Volandis. Hier komen vragen van werkgevers en werknemers binnen en worden belangrijke sectorale regelingen gecoördineerd. Jouw taak? Zorgen dat deze processen en workflows soepel en efficiënt verlopen. Je brengt structuur aan, signaleert knelpunten en voert verbeteringen door. Daarbij houd je de samenhang tussen verschillende processen en afdelingen scherp in de gaten.

Je krijgt een veelzijdige en verantwoordelijke positie waarin je schakelt tussen operationele uitvoering, tactische sturing en strategische procesontwikkeling.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Procesoptimalisatie: Je analyseert en verbetert processen binnen het bedrijfsbureau en daarbuiten. Je brengt structuren in kaart, signaleert knelpunten en implementeert verbeteringen, onder andere met digitale oplossingen.

Coördinatie & regie: Je bewaakt de dagelijkse voortgang van de werkzaamheden, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een efficiënte werkverdeling binnen het team.

Uitvoering sectorregelingen: Je draagt zorg voor de uitvoering van belangrijke regelingen binnen de bouw- en infrasector, zoals subsidies voor leermeesters en diplomabonussen voor leerlingen.

Managementrapportages: Je stelt periodieke rapportages op, geeft inzicht in prestaties en adviseert het management op basis van data.

Leidinggeven & coachen: Je stuurt een klein team aan, motiveert en ontwikkelt collega's en stimuleert een cultuur van samenwerking en continue verbetering.

Verbinding & stakeholdermanagement: Je onderhoudt contacten met interne afdelingen en externe partners om processen zo efficiënt mogelijk in te richten en af te stemmen op de behoeften van de sector.

Wat breng jij mee?

Voor deze uitdagende rol zoeken wij een analytisch sterke bedrijfskundige met ervaring in procesoptimalisatie en leidinggeven. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet hoe je collega's meeneemt in verandering. Je schakelt moeiteloos tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau en begrijpt hoe je processen effectiever en efficiënter maakt.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo-werk- en denkniveau, met minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en procesmodellering. Je weet hoe je knelpunten identificeert en verbeteringen implementeert.
• Leidinggevende kwaliteiten. Je hebt ervaring met het aansturen, begeleiden en coachen van een team.
• Ervaring met projectmanagement. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Affiniteit met financiën en ICT (ervaring met AFAS is een pré).
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit. Je weet informatie op te halen, prioriteiten te stellen en belangen af te wegen.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding. Je neemt initiatief en zoekt continu naar verbeteringen.

Wat biedt Volandis jou?

Volandis biedt een uitdagende en veelzijdige rol in een organisatie met een belangrijke maatschappelijke opdracht. Je krijgt veel ruimte om processen naar een hoger niveau te tillen en echt impact te maken. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris tussen € 4.000,- en € 5.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een uitstekende pensioenregeling bij BpfBouw.
• Een prettige en inspirerende werkomgeving op het Bouw & Infra Park in Harderwijk.
• Fietsregeling en maandelijkse stoelmassage door een professionele masseur.
• Laptop en telefoon van de zaak
• Reiskostenvergoeding tot maximaal 50 km enkele reis.
• Een lerende organisatie, waarin je volop de kans krijgt om je verder te ontwikkelen.

Interesse?

ES - Partners in Search begeleidt deze procedure. Solliciteren kan via , uiterlijk 17 april (maar liefst zo snel mogelijk).

Voor vragen kun je contact opnemen met:

Janine Trompetter - 06- /

Johan Fekken - 06- /

We kijken uit naar jouw sollicitatie!