Functieomschrijving

Privacy Officer directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek

Ben jij een zelfstandige professional met gedegen kennis van privacywetgeving? Heb je een enthousiaste en verbindende persoonlijkheid, neem je graag initiatief en zoek je actief de samenwerking op? Wil je deze kwaliteiten toepassen en bijdragen aan een veilige leeromgeving voor onze 40.000 studenten? Dan is deze functie als privacy officer bij de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek (SO&O) iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als privacy officer SO&O voorzie je de directie van zowel gevraagd als ongevraagd advies over het naleven van de geldende en toekomstige privacywet- en regelgeving. Je draagt actief bij aan het bewustzijn binnen de directie over de essentiële bescherming van privacy.

Je werkt nauw samen met een tweede privacy officer. Daarnaast werk je regelmatig samen met privacy officers van andere directies aan UU-brede initiatieven, zoals training en awareness, het ontwikkelen van beleid en procedures, en het delen van kennis. Daarbij bied je praktische en beleidsmatige ondersteuning aan de directie door:

• de belangen van betrokkenen en van de universiteit af te wegen;
• procedures en (archief)beleid, o.a. ten aanzien van bewaartermijnen, op te stellen en bij te houden;
• privacyscans en DPIA’s uit te voeren en periodiek te actualiseren;
• verwerkingen in het verwerkingsregister te inventariseren, registreren en bij te houden;
• verwerkersovereenkomsten op te stellen en uit te onderhandelen;
• de implementatie van ‘privacy by design’ in processen en nieuwe ICT-oplossingen te begeleiden;
• datalekken te beoordelen en meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens te verzorgen;
• de communicatie richting betrokkenen, bijvoorbeeld bij een datalek, op te stellen;
• inzage- en verwijderverzoeken e.d. van studenten en/of medewerkers te verwerken.

Wat breng je mee?

Je hebt:

• minimaal een afgeronde hbo- of wo-bacheloropleiding;
• een CIPP E-certificering, CIPM of CIPT, of bereidheid deze te behalen;
• grondige kennis van privacywetgeving, waaronder een diepgaand begrip van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de bestaande jurisprudentie;
• een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om werkbare oplossingen te vinden die zowel privacy als de organisatiedoelen ondersteunen;
• Nederlandse taalvaardigheid op C1-niveau en Engelse taalvaardigheid op B2-niveau.

Voldoe je (nog) niet aan alle functie-eisen maar heb je wel de opleiding, interesse en ambitie, aarzel dan niet om te solliciteren.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.332,- tot maximaal € 5.929,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10-11 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• de mogelijkheid om hybride te werken;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werkt de Universitaire Bestuursdienst (UBD) aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 1 oktober 2024.