Functieomschrijving

ph3PER 26-8-2019 Interim DIRECTIESECRETARESSE bij gespecialiseerde zorginstelling (INGEVULD) /h3 pSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is bPER 26-8-2019 of zo mogelijk eerder /b voor een kleine, gespecialiseerde zorginstelling in HOOFDDORP op zoek naar een /p p (20 uur per week op maandag|dinsdag|donderdag) /p pOmdat de huidige directiesecretaresse rondom 1 september 2019 met zwangerschapsverlof gaat, is deze tijdelijke functie ontstaan. Je wordt ingewerkt in de week voorafgaand aan de start van haar zwangerschapsverlof. Duur van de opdracht: ca. 4 maanden /p pDit is een 1:1 functie met de directeur van deze organisatie. Je ondersteunt de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. /p h3Tot je taken behoren: /h3 ul liZelfstandig verzorgen van het agendabeheer /li liVoorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen (o.a. Raad van Toezicht) /li liMailbox behandeling; beantwoorden van e-mails /li liPostbehandeling /li liZelfstandig afhandelen van correspondentie /li liLeggen en onderhouden van contacten met externe relaties en organisaties /li liOrganiseren van bijeenkomsten /li /ul h3Voor deze tijdelijke functie vraagt onze opdrachtgever: /h3 ul liMBO werk- en denkniveau /li liMinimaal 5 jaar (directie)secretariële werkervaring /li li(Directie)secretariële werkervaring binnen een zorginstelling is een MUST! /li liUitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift /li liUitstekende beheersing van het MS Office pakket /li liJe bent bij voorkeur bekend met Google Suite /li liSociaal en communicatief zeer goed onderlegd /li liRepresentativiteit, proactieve werkhouding en betrouwbaarheid /li liUitstekende organisatorische vaardigheden /li /ul pHet bruto maandsalaris voor deze functie op basis van 40 uur per week bedraagt – afhankelijk van leeftijd en werkervaring – maximaal € 3504,= (dit is een bruto uurloon van € 20,22). De opdrachtgever verstrekt ook reiskostenvergoeding. /p h3Belangstelling | Reageren /h3 pHeb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan de gewenste werkervaring binnen een zorginstelling? Reageer dan direct en mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Haarlem ( ) /p /p #J-18808-Ljbffr