Functieomschrijving

Apleona zoekt:Payroll HR Administrative Officer in Eindhoven (40u)Als Payroll HR Administrative Officer bij Apleona ben je verantwoordelijk voor de verwerking van alle administratieve taken met betrekking tot salaris binnen een dynamische omgeving. Naast deze taken ben je ook verantwoordelijk voor een gedeelte van de HR administratie. Je werkt nauw samen met het HR-team en draag je de verantwoordelijkheid voor de administratieve processen van de HR-afdeling. In onze groeiende organisatie biedt deze functie genoeg uitdaging.Als organisatie zijn we bezig met het implementeren van SAP, dit betekent dat we nu nog gebruik maken van een externe partij voor de verwerking van onze salarissen. In eerste instantie ben je verantwoordelijk voor het aanleveren van een foutloze dataset voor de betalingen van salarissen. Door de implementatie van SAP gaan we het volledige beheer van de salarissen en uitbetaling in eigen beheer doen. Op dat moment is het bedoeling dat je verantwoordelijk wordt voor de volledige payroll die via SAP gaat lopen.Verantwoordelijkheden:Voorbereiden en inlezen van Excel-sheets met verschillende soorten data;Zorgdragen voor een tijdige en correcte uitbetaling van alle medewerkers in loondienst; Bewaken van de deadlines voor salarisruns en collega's aansturen om tijdig benodigde informatie aan te leveren;Uitvoeren van controle op het urenregistratiesysteem;Controleren en beoordelen van mutaties;Je ondersteunt de HR-afdeling op administratieve processen, houdt deze bij en denkt mee in digitalisering hiervan;Het optimaliseren van processen en protocollen en het informeren van de medewerkers;Tijdig invullen en versturen van binnengekomen informatieverzoeken en het doorvoeren van loonbeslagen;Fungeren als vraagbaak voor collega's met betrekking tot salaris(systeem)gerelateerde vragen;Meedenken over en uitvoeren van procesverbeteringen/automatiseringen;Projectondersteuner bij de implementatie van een nieuw urenregistratiesysteem;Wat breng je mee?Bij Apleona geloven wij in potentieel. Dat betekent dat wij niet alleen kijken naar eisen en opleidingen; we verkennen samen hoe jij jouw rugzak aan ervaringen en competenties bij ons kunt inzetten.Om jezelf in staat te stellen jouw potentieel verder te verkennen en de functie met succes te vervullen, zijn de volgende start kwalificaties wel wenselijk:Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;Kennis van Excel;Kennis van SAP;Goed oog voor detail;Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Frans is een pré;Theoretische en/of praktische kennis van de financiële en de fiscale wet- en regelgeving;Ervaring met het opschalen en automatiseren van de salarisadministratie.Wat bieden wij je?Apleona biedt haar medewerkers naast een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden de mogelijkheid om door te groeien, sparren en werken met vakgenoten, een fijne omgeving en een platte organisatie. Een greep uit dit pakket is:Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, lopend van € 3.300, - tot en met € 4.800, - bruto per maand;28 vrije dagen per jaar;8% vakantiegeld;Auto, laptop telefoon van de zaak;Eigen bijdrage van maar 2% van de grondslag voor je pensioen;Premievrije WGA arbeidsongeschiktheidsverzekering.Over ApleonaApleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management; het overnemen van het volledige beheer van bedrijfspanden en gebouwen voor onze klanten. Hieronder valt bijvoorbeeld het onderhoud van panden en gebouwgebonden installaties maar ook schoonmaak, receptie, catering of beveiliging.Apleona is marktleider in facility management in Duitsland, Luxemburg en Zwitserland en heeft een sterke positie in de grootste Europese markten en in het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen waarbij de focus ligt op Facility Management en Real Estate.Apleona levert facilitaire diensten met een focus op innovatieve oplossingen die blijvend meerwaarde bieden voor de klant. Wij streven hierbij naar een geïntegreerde aanpak in nauwe samenwerking met de klant en richten ons op langdurige klantrelaties. ‘Realising Potential’ is hierbij een veelgebruikt begrip.In Nederland zijn we actief sinds 2016 en bedienen we momenteel klantlocaties door het hele land.Je solliciteert gemakkelijk op deze functie door gebruik te maken van de solliciteer knop of door een e-mail met je contactgegevens en - bij voorkeur - een recent cv te sturen naar Leon Huisman de Jong (Recruiter) op leon.huisman-de-jong.ext@apleona.com.Voor vragen over het solliciteren op de functie alsook de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Leon Huisman de Jong via telefoonnummer +31 (0)6-27 51 52 89.