Functieomschrijving

Medewerker planning budgetbeheerWe zoeken een medewerker die zich onder meer bezighoudt met het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD.Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen.Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in SAP.Controleren van facturen op juistheid.Communicatie en afhandeling van leveranciersvragen.Administreren en verwerken van Frame Work Orders in SAP.Assisteren van de Senior Medewerker Planning en Budget Beheer.Bijhouden van de algemen inbox door het orderen en categoriseren van de inkomende mails.Wie zoeken weMBO4 bedrijfseconomie of vergelijkbaar.Competenties: analyseren, klantgerichtheid, plannen organiseren, leervermogen.Werkervaring op het gebied van financial control is een pre.Goede beheersing van het MicroSoft Office pakket.Goede beheersing van het Nederlands en Engels.Dit krijg je van onsSalarisniveau schaal 7Minimum salaris: €3.050 bruto per maandMaximum salaris: €4.200 bruto per maandContractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de maximale duur van 3 jaar.Minimum aantal uren per week 24Maximum aantal uren per week 36Plaats Utrecht, UtrechtOverige arbeidsvoorwaardenVanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeerhet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximumeen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekeringeen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekeringeen accu of elektrische onderdelen voor een fietsde betaling van de vakbondscontributielaten uitbetalenDe organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.Defensie OndersteuningscommandoHet DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.De afdeling Divisie Personeel Organisatie Defensie, DienstenCentrum Internationale Ondersteuning DefensieDe werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met PO-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het PO-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, PO-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando's (OPCO's) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.Je gaat aan het werk bij het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DC IOD). Het DC IOD ondersteunt defensiemedewerkers met hun gezinsleden, zodat het vertrek naar, het verblijf tijdens en de terugkeer na een buitenlandse of een internationale plaatsing goed verloopt. DCIOD doet dit vanuit de kernwaarden vakmanschap, betrouwbaar en samenwerken. Het DCIOD bestaat uit een commandogroep, een afdeling Juridische Zaken, een afdeling Relocation Services en een afdeling HR Services.De afdeling Relocation Services is verantwoordelijk voor de inrichting van de bedrijfsvoering van DCIOD en bestaat naast een hoofd afdeling uit de sectie Bedrijfsvoering met het bureau Algemene Bedrijfsvoering, het bureau Planning Budgetbeheer, het bureau Datakwaliteit Procesbewaking en de sectie Diensten.Het bureau Planning Budgetbeheer houdt zich bezig met het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bestedingsplan. In het uitvoeringsjaar beheert Planning Budgetbeheer de budget van DCIOD en de deelbudgetten die aan DCIOD zijn toegewezen. De afdeling bestaat uit een senior en twee medewerkers.BijzonderhedenWij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: