Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een financiële administratieve baan binnen een leuk en collegiaal team bij een gezond en groeiend bedrijf? Heb jij voldoende ervaring en/of de juiste persoonlijkheid om de afdeling naar een hoger niveau te brengen? En ben je naast secuur en nauwkeurig ook nog eens super servicegericht? Dan zoeken wij jou bij BRB Je komt als Medewerker Crediteuren Administratie te werken op onze afdeling Accounts Payable. In deze functie ben je samen met een team van zes collega’s verantwoordelijk voor het verwerken en bewaken van de facturen. Dit alles met als doel een juiste en volledige kostenverantwoording en correcte en tijdige betaling van onze goederen- en dienstenfacturen. De werkzaamheden zijn divers. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het inboeken van de facturen waar je meerdere gegevens goed moet controleren, zoals een btw-nummer of bankrekeningnummer. Een nauwkeurige klus want alleen op deze manier komen de gegevens ook bij de andere afdelingen correct in het systeem. Kom je iets tegen dat niet klopt? Dan neem je bij voorkeur contact op met onze leverancier of vraag je intern om de juiste informatie voor een correcte verwerking. Daarnaast ga je je ook bezighouden met digitaal coderen van de facturen, het klaarzetten van betalingen, het boeken van banken en het opschonen van tussenrekeningen. Ook beheer je samen met je collega's een mailbox die bijgehouden moet worden. Elke week maken jullie samen met het team de planning en de werkverdeling. De werkzaamheden rouleren elke week zodat er altijd sprake is van afwisseling. Tegen het einde van de maand neemt de druk toe aangezien de facturen vanwege de maandafsluiting tijdig in het systeem moeten staan. Samen met jouw collega’s ga je hard aan de slag om dit voor elkaar te krijgen. Het team De afdeling Accounts Payable bestaat, met jou erbij, uit zes medewerkers. Tevens maken drie medewerkers Accounts Receivable, drie medewerkers General Ledger en Finance Manager onderdeel uit van het team. Je komt terecht in een team met een open sfeer waarbij je werkt met flexibele werktijden en een wisselend takenpakket. Je hebt de mogelijkheid om zowel op kantoor als vanuit huis te gaan werken. Je gaat zeer accuraat en gestructureerd te werk. Aangezien je ook contact hebt met leveranciers en collega’s is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent. Je beschikt over een goede dosis energie en zorgt bij onjuiste informatie dat je de benodigde gegevens krijgt om jouw werk uit te kunnen voeren. Je durft hulp te vragen wanneer nodig en je hebt zelf ook graag andere collega's. Je voelt je thuis in een dynamische en veranderende omgeving, je kan goed omgaan met werkdruk en je hebt een flexibele instelling. Tenslotte ben je servicegericht zowel intern als extern. Verder beschik je over: Een afgeronde mbo-opleiding, in een financiële richting; Een aantal jaren ervaring binnen de crediteurenadministratie; Basiskennis van Excel; Een volwassen persoonlijkheid die mensen op de juiste manier durft aan te spreken; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een redelijke kennis van het Engels. BRB International is een groeiend bedrijf dat volop in ontwikkeling is. Jij kan met ons meegroeien en daarnaast ook zorgen voor jouw eigen ontwikkeling, bijvoorbeeld door het volgen van cursussen. Omdat het een klein bedrijf is kom je snel met vele andere mensen in contact. Geen dag is hetzelfde. Binnen BRB is er sprake van open communicatie en is iedereen altijd benaderbaar. Naast de afdeling crediteuren hebben we ook een afdeling debiteuren. Mocht jij het leuk vinden dan kun je in drukke periodes of bij vakantie ook op deze afdeling ondersteuning bieden, ook als je nog een ervaring hebt op debiteurenbeheer. Op dit moment zitten we midden in de implementatie naar SAP. In het huidige ERP systeem is nog weinig geautomatiseerd op de afdeling. De overname door PETRONAS biedt jou het beste van twee werelden. De voordelen van een grote corporate organisatie en de vrijheid om ondernemend aan de slag te gaan met eigen ideeën. Naast de werkzaamheden staan we jouw ambitie niet in de weg.