Functieomschrijving

Over Stichting Utrecht Science Park Stichting Utrecht Science Park behartigt de belangen van de partners op het Utrecht Science Park, het grootste science park van Nederland met meer dan 31.000 werknemers en 55.000 studenten. We richten ons op gezamenlijke marketing en communicatie, community building, events, lobby, acquisitie vestigingsklimaat en leefbaarheid van het Utrecht Science Park. Samen met onze partners versterken we zo de economische en maatschappelijke impact van deze unieke kennisconcentratie. Enkele van deze toonaangevende partners zijn: Universiteit Utrecht, Hogeschool Utrecht, UMC Utrecht, het Prinses Máxima Centrum, RIVM, Nutricia Danone, Genmab, Merus, Bilthoven Biologicals en stads/regiopartners als Provincie, Gemeente Utrecht, ROM Utrecht Region, EBU en Utrecht & Partners. De stichting bestaat uit een team van circa 10 fte, afhankelijk van lopende projecten wordt het team aangevuld met externe krachten. Functie Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een proactieve, gestructureerde en enthousiaste Marketing & Communicatie Specialist. We zoeken iemand met een relevante afgeronde studie op marketing -en/of communicatievlak en circa 3-8 jaar werkervaring. Als Marketing & Communicatie Specialist maak je deel uit van het marketingcommunicatie team (3 medewerkers), werk je nauw samen onze Hospitality & Event Manager bij bezoeken en events en ben je een verbindende teamplayer met onze collega’s voor een breed pallet aan communicatiewerkzaamheden. Je krijgt binnen een professioneel team de ruimte en begeleiding om brede ervaring op te doen als communicatieprofessional en veel toonaangevende organisaties te leren kennen. De functie is voor 4 tot 5 dagen in de week. Je dagelijkse werkzaamheden zijn divers, zoals: Online contentcreatie en publicatie: het updaten en optimaliseren van de website, video -en fotomateriaal. Creëren en optimaliseren van offline communicatiemiddelen, zoals flyers, factsheets, presentaties, plattegronden, banners, beurswanden etc. Medeverantwoordelijk voor inzet en rapportages Google Analytics, Google ads en SEO. Het begeleiden en briefen van contentbureaus, designers en het beheren van de beeldbank en toolkit. Het maken van visuele (promo) materialen voor presentaties, uitnodigingen, websites en social media in Canva, Photoshop en Powerpoint. Het ondersteunen en uitvoeren van communicatie en hospitality werkzaamheden bij evenementen en activiteiten, zoals de Utrecht Science Week, USP Cafés, ontvangsten van delegaties. Het beheren van digitale (CRM) systemen zoals Spotler Mail+, Spotler CRM, Momice en WordPress. Utrecht Science Week communicatie: Medeverantwoordelijk als projectgroep lid voor communicatie en opzet van de Utrecht Science Week die jaarlijks eind september plaatsvindt. Dit houdt o.a. in: Contentbeheer en optimalisatie van de Utrecht Science Week website. Maken van de timetable/blokkenschema. Schrijven, opmaken en versturen van Utrecht Science Week nieuwsbrieven, digitale uitnodigingen en programmateksten. Meehelpen met de voorbereiding van programmaonderdelen/events. Creëren van (fysieke) promotiematerialen. Utrecht Marathon communicatie: Medeverantwoordelijk als projectgroep lid voor communicatie en opzet van de Utrecht Marathon (die jaarlijks start en finisht op het Utrecht Science Park) richting de USP-community. De functie bied je veel vrijheid om jezelf te ontwikkelen en zelfstandig aan de slag te gaan. Vind jij het leuk om veel verschillende dingen op een dag te doen en hou je daarbij je eigen werkzaamheden goed in het oog, dan is deze functie iets voor jou. Wat wij vragen Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van communicatie, marketing, journalistiek, media, event management of vergelijkbaar. Je hebt circa 3-8 jaar werkervaring als bijv. communicatiemedewerker of marketing specialist. Je hebt talent voor communicatie, schrijft vlot, hebt oog voor detail en kan content realiseren voor verschillende doelgroepen, kanalen en middelen. Je hebt ervaring met social media, het onderhouden van websites en hebt gevoel voor digitale systemen (bijv. Wordpress, Spotler en Microsoft Office). Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en hebt plezier in het ondersteunen van collega’s en bij events. Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en weet je goed uit te drukken in Engels (in woord en geschrift). Je bent van nature nieuwsgierig, neemt initiatief en hebt gevoel voor in- en externe verhoudingen. Daarnaast ben je zelfstandig, creatief, flexibel, proactief en praktisch ingesteld. Wat wij bieden Een uitdagende en afwisselende baan met eigen verantwoordelijkheden binnen een professionele, inspirerende netwerkorganisatie waarbij je ook veel externe contacten opdoet binnen en buiten het Utrecht Science Park. Een werkweek van 32 – 40 uur. Veel vrijheid om je verder te ontwikkelen, in een dynamische omgeving met deskundige en plezierige collega’s. Salarisindicatie tussen €3.200- €3.900 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek (mede afhankelijk van kennis en ervaring). Vakantietoeslag van 8% en dertiende maand. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling bij ABP, 28 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, laptop etc. Over Utrecht Science Park Het Utrecht Science Park is een inspirerende en unieke plek om te werken, studeren en verbinden. Dit is het grootste science park van Nederland, met ruim 31.000 werknemers en 55.000 studenten. Samen met de satellietlocaties Utrecht Science Park Bilthoven -en Zeist werken we aan baanbrekende oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken voor een gezonde, duurzame samenleving. Enthousiast geworden? We ontvangen graag je korte motivatiebrief waarin staat waarom je bij Stichting Utrecht Science Park wil werken en waarom jij de ideale kandidaat bent om ons team te versterken. Deze brief stuur je samen met je cv of LinkedIn profiel naar sollicitatie@utrechtsciencepark.nl. Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature of wil je graag meer weten? Bel dan met Jasper van Aalst (Marketing- en Communicatie Manager) via 0643093957. We kijken uit naar je sollicitatie. Contactinformatie Stichting Utrecht Science Park Heidelberglaan 11 3584 CS Utrecht +31 30 800 4499 sollicitatie@utrechtsciencepark.nl / info@utrechtsciencepark.nl