Functieomschrijving

pBen jij een organisator met oog voor detail? /ph2Wij zoeken een managementondersteuner /h2pWij zijn op zoek naar iemand die onze leidinggevenden helpt om elke dag soepel te laten verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert agenda's, regelt bijeenkomsten en zorgt voor een goede informatievoorziening. /ph3Je taken: /h3ulliCoördineren van het secretariaat van de directie /liliAgendaplanning en afspraken verzorgen /liliAgendaproblemen oplossen /liliCorrespondentie op juiste manier aanbieden /liliAls 'brug' fungeren naar interne organisatie en externe omgeving /liliInformatie verstrekken over algemeen inhoudelijke en procedurele aard /liliAdministratieve en organisatorische processen ondersteunen /liliVerslaglegging, notulering en archivering /li /ulh3Van ons krijg je: /h3ulliEen salaris tussen €3.050 en €4.200 per maand /lili38 uur per week /liliContractduur: tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast /liliLocatie: Den Haag /li /ulh3De organisatie /h3pOnze organisatie is een belangrijke schakel in het gereedmaken van de Defensie organisatie. Wij werken aan het versterken en soepel maken van Defensie vanuit onze expertise op besturen, beleidskwaliteit, evaluatie, inkoop, beveiligen, privacy en compliance. /ph3Wat wij bieden /h3ulliEen veilig werkplek /liliVeel kansen tot ontwikkeling /liliEen uitdagende functie /li /ulh3Wie we zoeken /h3pWe zoeken een Managementondersteuner met de volgende eigenschappen: /pulliGoede communicatieve vaardigheden /liliOrganisatorisch talent /liliVermogen om prioriteiten te stellen /liliKennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken /liliReguliere documentatie- en archiveringstechnieken /li /ul