Functieomschrijving

Manager ondersteunende diensten

Als Manager Ondersteunde Diensten bij Justitieel Complex Zaanstad geef je leiding aan een divers team dat zich bezighoudt met verschillende vitale processen. De afdeling wordt opnieuw vorm gegeven en aan jou de taak dit nieuwe team neer te zetten en op te bouwen. Daarom zoeken wij een verbindende en daadkrachtige leider.

Dit ga je doen als Manager ondersteunende diensten

Binnen de organisatie noemen we deze functie Hoofd Algemene Zaken en ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw afdeling. Deze afdeling heeft recentelijk een scherpere doelstelling meegekregen en is daarmee gesplitst van de afdeling Personele Zaken. Binnen de nieuwe afdeling vallen: managementondersteuning, communicatie, juridische zaken, stafsecretarissen, kwaliteit en planning en control. Elk team kent eigen uitdagingen en we verwachten van het Hoofd Algemene Zaken dat elk team naar een hoger niveau getild wordt en optimaal functioneert binnen de dynamische omgeving van onze inrichting. Jouw positieve en gestructureerde aanpak draagt bij aan een stabiele en toekomstgerichte afdeling.

Wat ga je concreet doen

Leidinggeven en coachen: Je begeleidt en motiveert medewerkers en stelt samen met hen opleidings- en ontwikkelplannen op. Je stelt heldere taken en kaders op, waarmee je de medewerkers verantwoordelijkheid geeft. Je zorgt er voor dat teams optimaal samenwerken met de teams binnen én buiten jouw afdeling.

Procesoptimalisatie: Je maakt de vertaalslag van de wensen van het management naar hoe we dit in goedlopende processen gaan gieten en wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel hiervan. Met andere woorden: hoe geven we het proces zo optimaal mogelijk vorm en wie moeten daarbij betrokken worden?

Informatievoorziening bewaken: Je ziet er op toe dat medewerkers en stakeholders over de juiste informatie beschikken, zodat processen goed verlopen. Zelf ben je ook goed op de hoogte van wat er speelt: je haalt actief informatie op.

Samenwerken en verbinden: Je fungeert als de verbindende factor tussen de medewerkers en de strategische doelen van de organisatie. Met jouw team zorg je ervoor dat essentieële bedrijfsprocessen altijd doorgaan en aansluiten op het neer te zetten resutlaat. Je zoekt hiervoor de verbinding op met de andere stakeholders binnen en buiten de inrichting.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?

Vacaturenummer: 58939

Mevrouw E. van Pinxteren, hoofd algemene zaken 06-

Evelien Luijt, senior recruiter DJI 06-

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

• Een hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, organisatiekunde of bestuurskunde.
• Ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een omgeving met complexe processen en diverse teams.
• Vaardigheden in het coördineren en optimaliseren van processen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen.
• Een sterk probleemoplossend vermogen en een proactieve houding.
• Affiniteit met juridische, administratieve en financiële processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit is jouw kracht

Jij verbindt mensen en processen op een natuurlijke manier. Met oog voor de mensen zorg je dat de afdeling en processen soepel lopen en zie je waar optimalisatie en coördinatie nodig is. Je pakt actief - en waar nodig directief - vragen en problemen op en helpt medewerkers groeien. Hierin maak je duidelijke keuzes, communiceert helder, maakt lastige onderwerpen bespreekbaar en bewaakt het overzicht.

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hier kom je te werken

Justitieel Complex Zaanstad

Je krijgt zo'n achthonderdvijftig collega's in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers en (verpleegkundig) forensisch therapeutisch medewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor een zeer diverse groep gedetineerden met veel verschillende problematieken - vaak met dubbele diagnose - en culturen. Ook verslavingen en verstandelijke beperkingen komen voor. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over deze locatie

• JC Zaanstad biedt plaats aan ruim 1.000 gedetineerden
• De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 130 dagen.
• Het totale personeelsbestand van JC Zaanstad bestaat voor 41,5% uit vrouwen en 58,5% uit mannen.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!