Functieomschrijving

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdDen Haag/td/trtrtdContractduur/tdtd2 jaar/td/trtrtdUren per week/tdtd38 - 38/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3.035,00 - €4.205,00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07/td/trtrtdNiveau/tdtdMBO 4/td/trtrtdVakgebied/tdtdAdministratief / secretarieel/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd69962/td/trtrtdDienstverband/tdtd​Tijdelijke aanstelling​/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivpBen jij een organisatietalent met hart voor het openbaar bestuur? Vind je het leuk om te schakelen in een omgeving waarin politiek, beleid en uitvoering samenkomen? Krijg je energie van hectiek? Dan zoeken wij jou!/pp /ppAls managementondersteuner bij HDFC werk je in een hecht team van vier collega’s die de directie ondersteunen. Jouw taken zijn veelzijdig: van het organiseren van vergaderingen tot het coördineren van informatiestromen en het beheren van agenda’s. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de HDFC en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen./pp /ppWat ga je doen?br /- Je ondersteunt de hoofddirecteur en twee directeuren op secretarieel en organisatorisch vlak.br /- Je beheert het secretariaat met oog voor urgentie en prioriteiten.br /- Je coördineert informatiestromen en bewaakt de voortgang van lopende zaken.br /- Je bereidt vergaderingen en dossiers voor en houdt werkdossiers bij.br /- Je fungeert als buffer en filter in een bestuurlijk gevoelige context.br /- Je kunt inschattingen maken over risico’s, urgentie en politiek-maatschappelijke gevoeligheden./pp /ppDeze functie geldt voor de duur van twee jaar./pp /p/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivpWij zoeken een ervaren managementondersteuner die proactief, professioneel en flexibel is. Iemand die begrijpt hoe belangrijk vertrouwen, discretie en timing zijn in een politiek-bestuurlijke omgeving./pp /ppJe brengt mee:br /- Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen het Rijk of Defensie (PKC-ervaring is een pre).br /- Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, inclusief maandag en vrijdag (verplicht). Een eventuele wekelijkse vrije dag is in overlegbr /- Een leergierige instelling, teamspirit en het vermogen om snel te schakelen.br /- Stressbestendigheid en discretie.br /- Integer en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie./pp /ppWerk- en denkniveau:br /- MBO-4 opleiding, aangevuld met een secretariële opleiding.br /- Recente ervaring in een vergelijkbare functie als managementondersteuner./pp /ppVaardigheden:br /- Ervaren met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).br /- Basiskennis van interne administratieve processen en bedrijfsvoering.br /- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift./pp /ppCompetenties:br /- Samenwerkenbr /- Plannen en organiserenbr /- Stressbestendigbr /- Integerbr /- Proactiefbr /- Leervermogenbr /- Organisatiegerichtbr /- Klantgericht/p/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3.035,00 - €4.205,00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtd2 jaar/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpHet Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen./ppWij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen./p/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivulliEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd./liliDe vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten./liliHet ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie./liliDefensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: a href="https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit" target="_blank"https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit/a./liliAcquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld./li/ul/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpHet ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT./ppWij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie./ppDefensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen./p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl"www.defensie.nl/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpDe Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) is de financiële ruggengraat van het ministerie van Defensie. Als concerncontroller adviseren wij de bewindspersonen, de Secretaris-Generaal, de Directeur-Generaal Beleid en de Commandant der Strijdkrachten over financieel-economische vraagstukken. /pp /ppDe HDFC bestaat uit drie onderdelen: de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer, en het Kabinet. Het Kabinet coördineert de interne bedrijfsvoering van de HDFC, en ondersteunt de hoofddirecteur bij interne en externe optredens./pp /ppHet Kabinet is verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering, de managementondersteuning van de directie, de voorbereiding en begeleiding van overleggen en externe optredens van de hoofddirecteur en adviseert over macro-economische thema's. /p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppWerving Selectiebr /sollicitatiekd@mindef.nlbr //ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppWerving Selectiebr /sollicitatiekd@mindef.nlbr //p/div/div/divLocatie: Den Haag Niveau: MBO 438 uren per week €3.050 ~ €4.200 salaris Administratief / secretarieel Managementondersteuner Hoofddirectie Financien en Control Defensie Dit ga je doen pBen jij een organisatietalent met hart voor het openbaar bestuur? Vind je het leuk om te schakelen in een omgeving waarin politiek, beleid en uitvoering samenkomen? Krijg je energie van hectiek? Dan zoeken wij jou!/pp /ppAls managementondersteuner bij HDFC werk je in een hecht team van vier collega’s die de directie ondersteunen. Jouw taken zijn veelzijdig: van het organiseren van vergaderingen tot het coördineren van informatiestromen en het beheren van agenda’s. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de HDFC en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen./pp /ppWat ga je doen?br- Je ondersteunt de hoofddirecteur en twee directeuren op secretarieel en organisatorisch vlak.br- Je beheert het secretariaat met oog voor urgentie en prioriteiten.br- Je coördineert informatiestromen en bewaakt de voortgang van lopende zaken.br- Je bereidt vergaderingen en dossiers voor en houdt werkdossiers bij.br- Je fungeert als buffer en filter in een bestuurlijk gevoelige context.br- Je kunt inschattingen maken over risico’s, urgentie en politiek-maatschappelijke gevoeligheden./pp /ppDeze functie geldt voor de duur van twee jaar./pp /p Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3.035,00 - €4.205,00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtd2 jaar/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pHet Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen./ppWij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen./p Dit vragen wij pWij zoeken een ervaren managementondersteuner die proactief, professioneel en flexibel is. Iemand die begrijpt hoe belangrijk vertrouwen, discretie en timing zijn in een politiek-bestuurlijke omgeving./pp /ppJe brengt mee:br- Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen het Rijk of Defensie (PKC-ervaring is een pre).br- Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, inclusief maandag en vrijdag (verplicht). Een eventuele wekelijkse vrije dag is in overlegbr- Een leergierige instelling, teamspirit en het vermogen om snel te schakelen.br- Stressbestendigheid en discretie.br- Integer en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie./pp /ppWerk- en denkniveau:br- MBO-4 opleiding, aangevuld met een secretariële opleiding.br- Recente ervaring in een vergelijkbare functie als managementondersteuner./pp /ppVaardigheden:br- Ervaren met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).br- Basiskennis van interne administratieve processen en bedrijfsvoering.br- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift./pp /ppCompetenties:br- Samenwerkenbr- Plannen en organiserenbr- Stressbestendigbr- Integerbr- Proactiefbr- Leervermogenbr- Organisatiegerichtbr- Klantgericht/p Hier kom je te werken pDe Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) is de financiële ruggengraat van het ministerie van Defensie. Als concerncontroller adviseren wij de bewindspersonen, de Secretaris-Generaal, de Directeur-Generaal Beleid en de Commandant der Strijdkrachten over financieel-economische vraagstukken. /pp /ppDe HDFC bestaat uit drie onderdelen: de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer, en het Kabinet. Het Kabinet coördineert de interne bedrijfsvoering van de HDFC, en ondersteunt de hoofddirecteur bij interne en externe optredens./pp /ppHet Kabinet is verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering, de managementondersteuning van de directie, de voorbereiding en begeleiding van overleggen en externe optredens van de hoofddirecteur en adviseert over macro-economische thema's. /ppHet ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT./ppWij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie./ppDefensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen./p Bijzonderheden ulliEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd./liliDe vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten./liliHet ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie./liliDefensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: a href="https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit" target="_blank"https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit/a./liliAcquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld./li/ul Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppWerving Selectiebrsollicitatiekd@mindef.nlbr/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppWerving Selectiebrsollicitatiekd@mindef.nlbr/p