Functieomschrijving

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdUtrecht/td/trtrtdContractduur/tdtd1 jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling/td/trtrtdUren per week/tdtd38 - 38/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3.035,00 - €4.205,00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07/td/trtrtdNiveau/tdtdMBO 4; HAVO; VWO/td/trtrtdVakgebied/tdtdAdministratief / secretarieel/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd69212/td/trtrtdDienstverband/tdtd​Tijdelijke aanstelling​/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivpBen jij een organisatorisch talent dat gedijt in het zenuwcentrum van de Landmacht? Krijg jij energie van het ondersteunen op het allerhoogste niveau en schrik je niet terug voor een dynamische en vertrouwelijke rol? Dan is dit jouw missie!/ppVoor het Kabinet van de Commandant der Landstrijdkrachten (C-CLAS) zijn wij op zoek naar een integere en proactieve managementassistent die de Plaatsvervangend Commandant en zijn persoonlijke staf komt versterken./ppstrongJouw rol in het hart van de Landmacht/strong/ppAls managementassistent ben je de spil in het web voor de Plaatsvervangend Commandant der Landstrijdkrachten (P-CLAS). Je werkt in een omgeving waar beslissingen worden genomen die de hele Koninklijke Landmacht raken. Je ondersteunt de Plaatsvervangend Commandant en zijn team, dat bestaat uit gedreven militaire en burger collega’s. In deze hechte groep maak jij met jouw bijdrage écht het verschil. Omdat je direct betrokken bent bij vertrouwelijke informatie, is jouw integriteit van onschatbare waarde./ppstrongWat ga je doen?/strong/ppJe hebt een breed en afwisselend takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Jij hebt de touwtjes in handen als het gaat om:/pullistrongComplex agendabeheer:/strong Je beheert en bewaakt de agenda van de PC-LAS in nauwe samenspraak met de Hoofd Officier Toegevoegd (HOT) en Chef-Kabinet, plant afspraken en fungeert als poortwachter./lilistrongVergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z:/strong Je organiseert diverse overleggen, zoals de Raad van Advies, en zorgt ervoor dat alle stukken compleet en correct worden aangeleverd en opgevolgd./lilistrongEvenementen en diners:/strong Je organiseert (werk)diners en lunches, van het opstellen van de gastenlijst en de tafelschikking tot het versturen van uitnodigingen./lilistrongCommunicatie en correspondentie:/strong Je bent het eerste aanspreekpunt voor hooggeplaatste interne en externe contacten, zoals politieke vertegenwoordigers en commandanten. Je handelt zelfstandig correspondentie af en beheert inkomend en uitgaand telefoonverkeer, zowel nationaal als internationaal./lilistrongFacilitaire en protocollaire ondersteuning:/strong Je ontvangt en begeleidt bezoekers, coördineert catering en attenties en adviseert de Plaatsvervangend Commandant gevraagd en ongevraagd over uiteenlopende zaken./li/ul/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivpstrongWie zoeken wij?/strong/ppWij zoeken een leergierige en toegewijde collega die zich wil vastbijten in deze belangrijke rol. Je bent een teamspeler die goed kan omgaan met gevoelige informatie en wisselende, onvoorspelbare situaties. Je herkent jezelf in het volgende profiel:/pulliJe hebt een afgerondestrongmbo-opleiding op niveau 4/strong, bijvoorbeeld in een administratieve, secretariële of juridische richting./liliJe beschikt over relevante strongorganisatorische en administratieve ervaring/strong; ervaring met ondersteuning op directie- of commandogroepniveau is een pré./liliJe werkt strongzelfstandig/strong, neemt strongverantwoordelijkheid/strong en hebt een faciliterende en zorgzame instelling./liliJe bent strongcommunicatief sterk/strong in het Nederlands en hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse en Duitse taal./liliJe bent strongflexibel/strong, strongstressbestendig/strong en kunt goed schakelen tussen hectische momenten en periodes van rust./liliJe hebt kennis van diverse softwarepakketten o.a. Microsoft Office/li/ulpstrongWat bieden wij jou?/strong/pulliEen unieke functie in het hart van de Landmacht, waar je rechtstreeks voor de Plaatsvervangend Commandant werkt./liliEen contract voor 36 tot 40 uur per week, waarbij er incidenteel thuis kan worden gewerkt, maar geen vaste dag per week. /liliEen hecht team waarin jouw bijdrage wordt gezien en gewaardeerd en waar je elkaar vervangt en aanvult./liliVolop ruimte om mee te groeien met de organisatie en jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen./li/ulpstrongGeïnteresseerd?/strong/ppVoel jij je aangesproken en ben jij de stabiele en nauwkeurige factor die wij zoeken? Solliciteer dan via de sollicitatieknop! /p/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtd/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3.035,00 - €4.205,00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling​/td/trtrtdContractduur/tdtd1 jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtd /tdtd /td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpDefensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.br /br /Het IKB kan gebruikt worden voor:/pulliMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;/liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;/liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;/liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;/liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets;/liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./liliTot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer./li/ul/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivpEen veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.br /br /Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.br /br /Selectieproces:br /Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.br /br /Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./p/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.br /br /Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).br /br /Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl"www.defensie.nl/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdivpKoninklijke Landmacht/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpDe Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid./p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdivpwww.werkenbijdefensie.nl/p/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppHaran Gorissenbr /h.gorissen@mindef.nlbr /0622975424/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppLeonie Smalingbr /hrservicedesk@mindef.nlbr /0613471132/p/div/div/divLocatie: Utrecht Niveau: MBO 4; HAVO; VWO38 uren per week €3.050 ~ €4.200 salaris Administratief / secretarieel Managementassistent Plaatsvervangend Commandant der Landstrijdkrachten (P-CLAS) Dit ga je doen pBen jij een organisatorisch talent dat gedijt in het zenuwcentrum van de Landmacht? Krijg jij energie van het ondersteunen op het allerhoogste niveau en schrik je niet terug voor een dynamische en vertrouwelijke rol? Dan is dit jouw missie!/ppVoor het Kabinet van de Commandant der Landstrijdkrachten (C-CLAS) zijn wij op zoek naar een integere en proactieve managementassistent die de Plaatsvervangend Commandant en zijn persoonlijke staf komt versterken./ppstrongJouw rol in het hart van de Landmacht/strong/ppAls managementassistent ben je de spil in het web voor de Plaatsvervangend Commandant der Landstrijdkrachten (P-CLAS). Je werkt in een omgeving waar beslissingen worden genomen die de hele Koninklijke Landmacht raken. Je ondersteunt de Plaatsvervangend Commandant en zijn team, dat bestaat uit gedreven militaire en burger collega’s. In deze hechte groep maak jij met jouw bijdrage écht het verschil. Omdat je direct betrokken bent bij vertrouwelijke informatie, is jouw integriteit van onschatbare waarde./ppstrongWat ga je doen?/strong/ppJe hebt een breed en afwisselend takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Jij hebt de touwtjes in handen als het gaat om:/pullistrongComplex agendabeheer:/strong Je beheert en bewaakt de agenda van de PC-LAS in nauwe samenspraak met de Hoofd Officier Toegevoegd (HOT) en Chef-Kabinet, plant afspraken en fungeert als poortwachter./lilistrongVergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z:/strong Je organiseert diverse overleggen, zoals de Raad van Advies, en zorgt ervoor dat alle stukken compleet en correct worden aangeleverd en opgevolgd./lilistrongEvenementen en diners:/strong Je organiseert (werk)diners en lunches, van het opstellen van de gastenlijst en de tafelschikking tot het versturen van uitnodigingen./lilistrongCommunicatie en correspondentie:/strong Je bent het eerste aanspreekpunt voor hooggeplaatste interne en externe contacten, zoals politieke vertegenwoordigers en commandanten. Je handelt zelfstandig correspondentie af en beheert inkomend en uitgaand telefoonverkeer, zowel nationaal als internationaal./lilistrongFacilitaire en protocollaire ondersteuning:/strong Je ontvangt en begeleidt bezoekers, coördineert catering en attenties en adviseert de Plaatsvervangend Commandant gevraagd en ongevraagd over uiteenlopende zaken./li/ul Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtd/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3.035,00 - €4.205,00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling​/td/trtrtdContractduur/tdtd1 jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtd /tdtd /td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pDefensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.brbrHet IKB kan gebruikt worden voor:/pulliMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;/liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;/liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;/liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;/liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets;/liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./liliTot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer./li/ul Dit vragen wij pstrongWie zoeken wij?/strong/ppWij zoeken een leergierige en toegewijde collega die zich wil vastbijten in deze belangrijke rol. Je bent een teamspeler die goed kan omgaan met gevoelige informatie en wisselende, onvoorspelbare situaties. Je herkent jezelf in het volgende profiel:/pulliJe hebt een afgerondestrongmbo-opleiding op niveau 4/strong, bijvoorbeeld in een administratieve, secretariële of juridische richting./liliJe beschikt over relevante strongorganisatorische en administratieve ervaring/strong; ervaring met ondersteuning op directie- of commandogroepniveau is een pré./liliJe werkt strongzelfstandig/strong, neemt strongverantwoordelijkheid/strong en hebt een faciliterende en zorgzame instelling./liliJe bent strongcommunicatief sterk/strong in het Nederlands en hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse en Duitse taal./liliJe bent strongflexibel/strong, strongstressbestendig/strong en kunt goed schakelen tussen hectische momenten en periodes van rust./liliJe hebt kennis van diverse softwarepakketten o.a. Microsoft Office/li/ulpstrongWat bieden wij jou?/strong/pulliEen unieke functie in het hart van de Landmacht, waar je rechtstreeks voor de Plaatsvervangend Commandant werkt./liliEen contract voor 36 tot 40 uur per week, waarbij er incidenteel thuis kan worden gewerkt, maar geen vaste dag per week. /liliEen hecht team waarin jouw bijdrage wordt gezien en gewaardeerd en waar je elkaar vervangt en aanvult./liliVolop ruimte om mee te groeien met de organisatie en jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen./li/ulpstrongGeïnteresseerd?/strong/ppVoel jij je aangesproken en ben jij de stabiele en nauwkeurige factor die wij zoeken? Solliciteer dan via de sollicitatieknop! /p Hier kom je te werken pDe Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid./ppDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brbrBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brbrDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p Bijzonderheden pEen veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.brbrHet is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.brbrSelectieproces:brBij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.brbrJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./p Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppHaran Gorissenbrh.gorissen@mindef.nlbr0622975424/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppLeonie Smalingbrhrservicedesk@mindef.nlbr0613471132/p