Functieomschrijving

Managementassistent Bedrijfsvoering (32-40 uur)Als managementassistent binnen de dienst Bedrijfsvoering ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat hij optimaal kan functioneren.Wat ga je doen?Met jouw multitaskingvermogen en organisatorisch talent houd je het overzicht en plan je zelfstandig (en in overleg) afspraken en overleggen voor de directeur. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de agenda, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van vergader- en werkdossiers en het notuleren van interne en externe overleggen. Daarnaast stel je, vertrouwelijke, brieven op, houd je ontwikkelingen in beleid en uitvoering binnen Deltion en Bedrijfsvoering in de gaten, beantwoord je informatieverzoeken en communiceer je regelmatig over onderwerpen binnen Bedrijfsvoering of Deltion. Je verwerkt diverse vormen van informatie en attendeert de directeur tijdig op belangrijke aandachtspunten. Ook neem je de organisatie van evenementen voor jouw rekening. Daarnaast ondersteun je het managementteam van Bedrijfsvoering daar waar gewenst of nodig.Deltion als werkgeverDeltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze 17.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega’s. Benieuwd hoe we dat doen? Ontdek wie we zijn.Wie ben jij?Een betrokken, ervaren en proactieve professional die zelfstandig werkt. Je bent communicatief sterk en kunt zowel mondeling als schriftelijk op verschillende niveaus helder en effectief communiceren. Je behoudt het overzicht, maakt scherpe inschattingen en schakelt snel. Met je vermogen om belangen en prioriteiten goed af te wegen, toon je ook de nodige organisatiesensitiviteit.Wat we verder graag zienrelevante ervaring in de rol van managementassistenteen afgeronde mbo- of hbo opleiding (bij voorkeur in derichting van managementassistentf vergelijkbaar)uitstekende digitale vaardigheden, waaronder kennis en ervaringmet Sharepoint, Microsoft 365 en Teams (inrichten en beheren)bewezen talent voor het organiseren van vergaderingen en eventssterke organisatorische vaardigheden en oog voor detailOns aanbodWij willen jóu als collega. Daar staat ook wat tegenover. Je tekent in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract. We bieden een bruto maandsalaris tussen € 2.521 - € 3.730 (schaal 7) op basis van een 40-urige werkweek, plus volop ruimte voor ontwikkeling, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en veel meer. Bekijk onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.Nieuwsgierig?Ontmoet jij je toekomst als managementassistent Bedrijfsvoering bij Deltion? Solliciteer dan nu! Met de sollicitatiebutton stuur je je cv en motivatiebrief of videosollicitatie in een paar stappen naar Jeroen Kok, directeur Bedrijfsvoering. Doe dat uiterlijk zondag 5 januari 2025, daarna sluit de vacature.Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Jeroen Kok, directeur Bedrijfsvoering, via.