Functieomschrijving

h3Wat ga je doen? /h3pDe Management Assistent ondersteunt de commandanten van de sectoren SBO, IBT, SOST en SVO bij administratieve werkzaamheden, notuleren, agendabeheer en andere taken die nodig zijn om de dagelijkse operaties van de sectoren soepel te laten verlopen. /ppstrongTaken en verantwoordelijkheden: /strong /pulliOndersteunen van de commandanten bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen en beheren van documenten, rapporten en presentaties; /liliNotuleren van vergaderingen en overleggen; /liliAgendabeheer: ondersteunen bij het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen; /liliBeheren van de elektronische en papieren archieven van de sectoren; /liliOndersteunen bij het opstellen van beleidsstukken, nota's en andere documenten; /liliCoördineren van reizen en verblijven voor de commandanten en andere personeelsleden; /liliUitvoeren van andere administratieve taken die nodig zijn om de dagelijkse operaties van de sectoren te ondersteunen. /li /ulh3Wie zoeken we /h3ulliUitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; /liliGoede organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen; /liliErvaring met Microsoft Office (met name Word, Excel, PowerPoint en Outlook); /liliIn staat om vertrouwelijke informatie te behandelen en te bewaren; /liliFlexibel en in staat om in een dynamische omgeving te werken. /li /ulh3Dit krijg je van ons /h3pstrongSalarisniveau /strong schaal 6brstrongMinimum salaris: /strong €2.900 bruto per maandbrstrongMaximum salaris: /strong €3.850 bruto per maandbrstrongContractduur /strong 1 jaar met kans op verlengingbrstrongMinimum aantal uren per week /strong 32brstrongMaximum aantal uren per week /strong 38brstrongPlaats /strong Apeldoorn, Utrechtbr/ph3Overige arbeidsvoorwaarden /h3pDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. /ppNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. /ppTot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. /ph3De organisatie Ministerie van Defensie /h3pDe Koninklijke Marechaussee (KMar) waakt over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijd wordt de KMar ingezet op plaatsen van strategisch belang. De KMar heeft 3 hoofdtaken: grenspolitietaak, bewaken beveiligen en internationale en militaire politietaken. /ppJe gaat werken bij de Koninklijke Marechaussee (KMar) op het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee (OTCKMar) in Apeldoorn. Op het OTCKMar krijgt het personeel van de KMar een gerichte basisopleiding, daarnaast worden alle vervolg- en specialistische opleidingen gegeven om de kennis en vaardigheden op peil te houden. /ph3De afdeling Koninklijke Marechaussee /h3pHet Opleidings- en Trainingscentrum (OTC) van de Koninklijke Marechaussee (KMar) bestaat uit verschillende sectoren die ieder een specifieke rol hebben in de opleiding en training van de marechaussees. Hieronder volgt een korte omschrijving van de sectoren: /ppSBO (Sector Basis Opleidingen): Deze sector is verantwoordelijk voor de basisopleidingen van de marechaussees, onderofficieren en de vaktechnische opleiding van de officieren. De SBO zorgt ervoor dat alle nieuwe medewerkers de nodige kennis en vaardigheden krijgen om hun taken uit te voeren. /ppIBT (Sector Integrale Beroepsvaardigheid Training): Deze sector richt zich op de integrale beroepsvaardigheidstraining van marechaussees, waarbij de focus ligt op het ontwikkelen van brede vaardigheden en competenties die nodig zijn voor het uitoefenen van het beroep. De IBT zorgt ervoor dat de marechaussees in staat zijn om complexe situaties te analyseren en effectief te handelen. /ppSOST (Sector Ondersteuning): Deze sector biedt ondersteuning aan de andere sectoren en de marechaussees in het algemeen. De SOST zorgt ervoor dat alle benodigde middelen en faciliteiten beschikbaar zijn om de opleidingen en trainingen succesvol te laten verlopen. /ppSVO (Sector Vaktechnische Opleidingen): Deze sector richt zich op de vaktechnische opleidingen van marechaussees, waarbij de focus ligt op het ontwikkelen van specifieke vaardigheden en kennis die nodig zijn voor het uitoefenen van het beroep. De SVO zorgt ervoor dat de marechaussees over de nodige kennis en vaardigheden beschikken om hun taken effectief uit te voeren. /ppElke sector heeft een belangrijke rol in de opleiding en training van de marechaussees en draagt bij aan de totale missie van het OTC KMar: het opleiden en trainen van marechaussees om de veiligheid en orde in Nederland te handhaven. /ph3Bijzonderheden /h3ulliDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid. /liliEen veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. /liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. /liliOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). /liliAan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend. /liliAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. /li /ululliHet betreft een tijdelijke functie voor een jaar met optie tot verlengen /li /ul32 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Niveau: Mbo Locatie: Apeldoorn Reageren vóór 03 december 2025 pJe startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. a Meer info /a /p Management Assistent Sectoren OTCKMar Wat ga je doen? pDe Management Assistent ondersteunt de commandanten van de sectoren SBO, IBT, SOST en SVO bij administratieve werkzaamheden, notuleren, agendabeheer en andere taken die nodig zijn om de dagelijkse operaties van de sectoren soepel te laten verlopen. /ppstrongTaken en verantwoordelijkheden: /strong /pulliOndersteunen van de commandanten bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen en beheren van documenten, rapporten en presentaties; /liliNotuleren van vergaderingen en overleggen; /liliAgendabeheer: ondersteunen bij het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen; /liliBeheren van de elektronische en papieren archieven van de sectoren; /liliOndersteunen bij het opstellen van beleidsstukken, nota's en andere documenten; /liliCoördineren van reizen en verblijven voor de commandanten en andere personeelsleden; /liliUitvoeren van andere administratieve taken die nodig zijn om de dagelijkse operaties van de sectoren te ondersteunen. /li /ul Wie zoeken we ulliUitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; /liliGoede organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen; /liliErvaring met Microsoft Office (met name Word, Excel, PowerPoint en Outlook); /liliIn staat om vertrouwelijke informatie te behandelen en te bewaren; /liliFlexibel en in staat om in een dynamische omgeving te werken. /li /ul Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Minimum aantal uren per week Maximum aantal uren per week Plaats schaal 6 €2.900 bruto per maand €3.850 bruto per maand 1 jaar met kans op verlenging 32 38 Apeldoorn, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden pDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. /ppNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. /ppTot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. /p De organisatie Ministerie van Defensie pDe Koninklijke Marechaussee (KMar) waakt over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijd wordt de KMar ingezet op plaatsen van strategisch belang. De KMar heeft 3 hoofdtaken: grenspolitietaak, bewaken beveiligen en internationale en militaire politietaken. /ppJe gaat werken bij de Koninklijke Marechaussee (KMar) op het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee (OTCKMar) in Apeldoorn. Op het OTCKMar krijgt het personeel van de KMar een gerichte basisopleiding, daarnaast worden alle vervolg- en specialistische opleidingen gegeven om de kennis en vaardigheden op peil te houden. /p De afdeling Koninklijke Marechaussee pHet Opleidings- en Trainingscentrum (OTC) van de Koninklijke Marechaussee (KMar) bestaat uit verschillende sectoren die ieder een specifieke rol hebben in de opleiding en training van de marechaussees. Hieronder volgt een korte omschrijving van de sectoren: /ppSBO (Sector Basis Opleidingen): Deze sector is verantwoordelijk voor de basisopleidingen van de marechaussees, onderofficieren en de vaktechnische opleiding van de officieren. De SBO zorgt ervoor dat alle nieuwe medewerkers de nodige kennis en vaardigheden krijgen om hun taken uit te voeren. /ppIBT (Sector Integrale Beroepsvaardigheid Training): Deze sector richt zich op de integrale beroepsvaardigheidstraining van marechaussees, waarbij de focus ligt op het ontwikkelen van brede vaardigheden en competenties die nodig zijn voor het uitoefenen van het beroep. De IBT zorgt ervoor dat de marechaussees in staat zijn om complexe situaties te analyseren en effectief te handelen. /ppSOST (Sector Ondersteuning): Deze sector biedt ondersteuning aan de andere sectoren en de marechaussees in het algemeen. De SOST zorgt ervoor dat alle benodigde middelen en faciliteiten beschikbaar zijn om de opleidingen en trainingen succesvol te laten verlopen. /ppSVO (Sector Vaktechnische Opleidingen): Deze sector richt zich op de vaktechnische opleidingen van marechaussees, waarbij de focus ligt op het ontwikkelen van specifieke vaardigheden en kennis die nodig zijn voor het uitoefenen van het beroep. De SVO zorgt ervoor dat de marechaussees over de nodige kennis en vaardigheden beschikken om hun taken effectief uit te voeren. /ppElke sector heeft een belangrijke rol in de opleiding en training van de marechaussees en draagt bij aan de totale missie van het OTC KMar: het opleiden en trainen van marechaussees om de veiligheid en orde in Nederland te handhaven. /p Bijzonderheden ulliDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid. /liliEen veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. /liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. /liliOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). /liliAan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend. /liliAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. /li /ululliHet betreft een tijdelijke functie voor een jaar met optie tot verlengen /li /ul 32 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Niveau: Mbo Locatie: Apeldoorn Reageren vóór 03 december 2025 pJe startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. a Meer info /a /p Management Assistent Sectoren OTCKMar Ook interessant voor jou