Functieomschrijving

Waarom kiezen voor deze baan Portaal verhuurt een thuis aan 95.000 mensen. Juist nu – met een groeiend woningtekort en toenemende druk op sociale zekerheid – is de behoefte aan scherp en daadkrachtig bestuur groter dan ooit. Als Bestuursassistent speel jij daarin een sleutelrol. De werving voor deze vacature hebben wij uitbesteed aan Het PA bureau. De hele vacature vind je hier: Executive Assistant – Het PA Bureau. Wat ga je doen? Als Bestuursassistent ben jij de stabiele factor in het hart van het bestuur van Portaal. Je werkt vanuit het bestuurssecretariaat en wordt functioneel aangestuurd door de bestuurssecretaris. Samen met je collega Bestuursassistent – die de voorzitter van de Raad van Bestuur ondersteunt – vorm je een hecht team. Ieder heeft een eigen focus, maar jullie vullen elkaar aan en zorgen samen voor optimale ondersteuning van het bestuur. Je werkt nauw samen met Arjel Woudstra, lid Raad van Bestuur, en bestuurssecretaris Iris Pieterson – Van Hassel. Dankzij jouw voorbereiding, overzicht en scherpte kunnen zij zich volledig richten op hun strategische taken. Je beheert complexe agenda’s, houdt mailboxen overzichtelijk, bereidt overleggen tot in de puntjes voor en zorgt dat afspraken worden opgevolgd – ook als de dynamiek hoog is. Naast uitvoerende taken denk je actief mee. Bijvoorbeeld over de inzet van AI-tools of het slimmer organiseren van verslaglegging. Je schakelt soepel op verschillende niveaus, brengt structuur waar het nodig is en houdt de lijnen kort. Jij zorgt voor rust, overzicht en continuïteit in een omgeving waar veel gebeurt. Met jouw scherpe blik en liefde voor organiseren maak je écht het verschil. Dankzij jou werkt het bestuur met focus, helderheid en vertrouwen. Wat vraagt Portaal van jou? Je hebt ervaring in het ondersteunen op bestuursniveau; Je durft zelf beslissingen te maken en denkt proactief mee met het bestuur; Je werkt zelfstandig en weet van aanpakken; In het werk zitten piekmomenten wat enige flexibiliteit vraagt, maar krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om dit op andere momenten te compenseren; Je werkt nauwkeurig en brengt graag structuur aan; Je bent gewend om betrouwbaar met vertrouwelijke stukken om te gaan; Uitstekende beheersing Nederlands taal in woord en geschrift; Ervaring en interesse in het gebruik van technologieën en methoden die het werk slimmer en efficiënter maken. Wat heeft Portaal jou te bieden? Bij ons vind je een baan waarmee je maatschappelijk impact maakt. Je draagt direct bij aan een fijne leefomgeving voor onze bewoners. Daarnaast bieden wij de volgende arbeidsvoorwaarden: Een fulltime functie van 36 uur (32 uur is ook bespreekbaar); Jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd; Salaris in schaal H van de CAO Woondiensten. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring verdien je tussen de €3.855,- en €4.862,- per maand op basis van 36 uur per week; Een eindejaarsuitkering (3%) en een opleidingsbudget dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling; Een vitaliteitsbudget, waaruit jij je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf om op te tellen bij je opleidingsbudget; Een goede balans tussen werk en privé met thuiswerkdagen in goed overleg. Een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten en een thuiswerkvergoeding; Een kilometervergoeding of vergoeding van je OV-kosten; Een pensioenopbouw van 27% (waarvan 8,44% eigen bijdrage). Reageren en contact De werving voor deze functie wordt opgepakt door Het PA Bureau. Heb je interesse in de functie of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Catharina van Bruggen – Blaauw van Het PA Bureau via 06-21679982 / catharinavanbruggen-blaauw@hetpabureau.nl. Goed om te weten Heb je interesse reageer dan voor maandag 12 mei. Je hoort daarna snel of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De eerste ronde gesprekken vinden plaats op donderdag 15 mei in de ochtend. Houd deze datum dus vrij!