Functieomschrijving

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdEygelshoven/td/trtrtdContractduur/tdtdBepaalde tijd/td/trtrtdUren per week/tdtd32 - 38/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2.918,00 - €3.847,00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdNiveau/tdtdMBO 4/td/trtrtdVakgebied/tdtdAdministratief / secretarieel/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd69222/td/trtrtdDienstverband/tdtd​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivpDe werkzaamheden worden verricht binnen de Staf van de Material Maintenance Organization (MMO) van CLAS./ppDe MMO heeft tot doel het ontvangen, opslaan, repareren, onderhouden en naar behoefte uitgeven van materieel van US Army materiaal als onderdeel van de geruststellende maatregelen van de NAVO in het licht van de verslechterde veiligheidssituatie in Europa. Voorts kan de MMO worden ingezet om de US Army te ondersteunen bij (forward) exercise support./ppDeze doelstelling van de MMO is een uitvloeisel van afspraken binnen de NAVO en passend binnen de missie van het 405th Army Field Support Brigade (AFSB) wat ressorteert onder het Army Material Command (AMC)./ppDe staf heeft tot doel, het ondersteunen en adviseren van de commandant MMO bij alle aspecten van de bedrijfsvoering en bestaat uit de secties Quality Health, Safety and Environment, Facility en Finance Control./ppFunctionaris vervult de functie binnen de staf als Management Assistent en is belast met het verlenen van secretariële ondersteuning aan Commandant MMO en dienst MT, alsmede het verrichten van administratief ondersteunende werkzaamheden./p/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivpOpleiding (+evt. BC-codes):br /Vereist:br /MBO 4 opleiding administratief/secretarieel, of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau br /Gewenst:br /Afgeronde MBO directiesecretaresse / managementassistent/ppErvaring:br /Vereist:br /Ervaring in een soortgelijke functiebr /Gedegen kennis van de organisatie./ppCompetenties: br /Communiceren br /Samenwerken br /Nauwkeurigheid br /Verantwoordelijk/ppOverige eisen:br /-Kunnen werken onder tijdsdruk;br /-stressbestendig;br /-grote mate van zelfstandigheid;br /-representatief voorkomen;/ppKennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevens- en tekstverwerking;br /Inzicht in bedrijfsprocessen en samenhang met de diverse afdelingen;br /Vaardigheid in het organiseren en voorbereiden van vergaderingen;br /Vaardigheid in het vormen en bijhouden van werkdossiers of werkarchieven;br /Communicatieve vaardigheden;br /Vaardig in de Engelse taal in woord en geschrift/p/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtd/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2.918,00 - €3.847,00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​/td/trtrtdContractduur/tdtdBepaalde tijd/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtd /tdtd /td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpDefensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.br /br /Het IKB kan gebruikt worden voor:/pulliMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;/liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;/liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;/liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;/liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets;/liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./liliTot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer./li/ul/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivpEen veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.br /br /Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.br /br /Selectieproces:br /Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.br /br /Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./p/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.br /br /Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).br /br /Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl"www.defensie.nl/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdivpKoninklijke Landmacht/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpDe Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid./p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdivpwww.werkenbijdefensie.nl/p/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppS. Kattenbergbr /S.Kattenberg@mindef.nlbr /0623775051/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppFreddy Biemansbr /FAF.Biemans@mindef.nlbr /0683348428/p/div/div/divLocatie: Eygelshoven Niveau: MBO 4 32 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Administratief / secretarieel Management Assistent Dit ga je doen pDe werkzaamheden worden verricht binnen de Staf van de Material Maintenance Organization (MMO) van CLAS./ppDe MMO heeft tot doel het ontvangen, opslaan, repareren, onderhouden en naar behoefte uitgeven van materieel van US Army materiaal als onderdeel van de geruststellende maatregelen van de NAVO in het licht van de verslechterde veiligheidssituatie in Europa. Voorts kan de MMO worden ingezet om de US Army te ondersteunen bij (forward) exercise support./ppDeze doelstelling van de MMO is een uitvloeisel van afspraken binnen de NAVO en passend binnen de missie van het 405th Army Field Support Brigade (AFSB) wat ressorteert onder het Army Material Command (AMC)./ppDe staf heeft tot doel, het ondersteunen en adviseren van de commandant MMO bij alle aspecten van de bedrijfsvoering en bestaat uit de secties Quality Health, Safety and Environment, Facility en Finance Control./ppFunctionaris vervult de functie binnen de staf als Management Assistent en is belast met het verlenen van secretariële ondersteuning aan Commandant MMO en dienst MT, alsmede het verrichten van administratief ondersteunende werkzaamheden./p Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtd/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2.918,00 - €3.847,00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​/td/trtrtdContractduur/tdtdBepaalde tijd/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtd /tdtd /td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pDefensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.brbrHet IKB kan gebruikt worden voor:/pulliMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;/liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;/liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;/liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;/liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets;/liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./liliTot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer./li/ul Dit vragen wij pOpleiding (+evt. BC-codes):brVereist:brMBO 4 opleiding administratief/secretarieel, of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau brGewenst:brAfgeronde MBO directiesecretaresse / managementassistent/ppErvaring:brVereist:brErvaring in een soortgelijke functiebrGedegen kennis van de organisatie./ppCompetenties: brCommuniceren brSamenwerken brNauwkeurigheid brVerantwoordelijk/ppOverige eisen:br-Kunnen werken onder tijdsdruk;br-stressbestendig;br-grote mate van zelfstandigheid;br-representatief voorkomen;/ppKennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevens- en tekstverwerking;brInzicht in bedrijfsprocessen en samenhang met de diverse afdelingen;brVaardigheid in het organiseren en voorbereiden van vergaderingen;brVaardigheid in het vormen en bijhouden van werkdossiers of werkarchieven;brCommunicatieve vaardigheden;brVaardig in de Engelse taal in woord en geschrift/p Hier kom je te werken pDe Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid./ppDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brbrBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brbrDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p Bijzonderheden pEen veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.brbrHet is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.brbrSelectieproces:brBij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.brbrJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./p Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppS. KattenbergbrS.Kattenberg@mindef.nlbr0623775051/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppFreddy BiemansbrFAF.Biemans@mindef.nlbr0683348428/p