Functieomschrijving

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdUtrecht/td/trtrtdContractduur/tdtd24 maanden/td/trtrtdUren per week/tdtd - 38/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdNiveau/tdtdMBO 4/td/trtrtdVakgebied/tdtdAdministratief / secretarieel/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd76305/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling​​/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger​/td/tr/tbody/tablep /p/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivpWat ga je doen?/ppBen jij een toegewijde, georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van het ondersteunen van anderen? br /Heb je een scherp oog voor detail, kan je goed puzzelen en ben je een meester in het beheren van agenda's en communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!br /Als Management Assistent binnen het Kabinet van Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Commandant DPOD en diens team. Je bent een belangrijke speler om het kabinet dagelijks draaiende te houden. br /Kortom een functie met een grote verantwoordelijkheid en een veelzijdig takenpakket op het gebied van secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden./p/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivpWat neem je mee/wie ben je?/pulliJe hebt MBO+ werk- en denkniveau./liliJe hebt relevante werkervaring./liliJe beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, goed./liliDaarnaast heb je goede organisatorische vaardigheden, een proactieve werkhouding en werkt graag met anderen samen./liliJe beheerst Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) meer dan voldoende. /li/ulpBen jij enthousiast en de Management Assistent die wij zoeken? We kijken uit naar je sollicitatie!/p/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek./td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling​​/td/trtrtdContractduur/tdtd24 maanden/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpVanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:/pulliMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer./liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum./liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering./liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering./liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets./liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./li/ul/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivulliWij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie./liliDefensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!/liliJe sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./liliConform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen./liliDeze vacature staat niet open voor acquisitie./liliDe Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands./li/ul/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.br /br /Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).br /br /Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.br /br /De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!br /br /Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.br /br /Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!/p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl"www.defensie.nl/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdivpDefensie Ondersteuningscommando/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpReguliere organisatie De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). br /De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.br /De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met PO-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het PO-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, PO-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie./pp /ppJe gaat werken binnen het Kabinet van de DPOD. Het Kabinet heeft tot doel de Commandant DPOD en en diens plaatsvervanger persoonlijk, administratief, ceremonieel/protocollair en bestuurlijk te ondersteunen bij de uitoefening van hun functie. Het kabinet bestaat naast de management assistent uit een Hoofdofficier Toegevoegd en een divisieadjudant. /p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdivpwww.defensie.nl/organisatie/dosco/p/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppMw. L. Schreuderbr /L.Schreuder.01@mindef.nlbr /06 82147856/pp /ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppMw. C. Mookbr /CA.Mook.01@mindef.nlbr /06 23388447/p/div/div/divLocatie: Utrecht Niveau: MBO 438 uren per week €3.000 ~ €3.900 salaris Administratief / secretarieel Management Assistent Dit ga je doen pWat ga je doen?/ppBen jij een toegewijde, georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van het ondersteunen van anderen? brHeb je een scherp oog voor detail, kan je goed puzzelen en ben je een meester in het beheren van agenda's en communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!brAls Management Assistent binnen het Kabinet van Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Commandant DPOD en diens team. Je bent een belangrijke speler om het kabinet dagelijks draaiende te houden. brKortom een functie met een grote verantwoordelijkheid en een veelzijdig takenpakket op het gebied van secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden./p Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek./td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling​​/td/trtrtdContractduur/tdtd24 maanden/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pVanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:/pulliMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer./liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum./liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering./liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering./liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets./liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./li/ul Dit vragen wij pWat neem je mee/wie ben je?/pulliJe hebt MBO+ werk- en denkniveau./liliJe hebt relevante werkervaring./liliJe beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, goed./liliDaarnaast heb je goede organisatorische vaardigheden, een proactieve werkhouding en werkt graag met anderen samen./liliJe beheerst Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) meer dan voldoende. /li/ulpBen jij enthousiast en de Management Assistent die wij zoeken? We kijken uit naar je sollicitatie!/p Hier kom je te werken pReguliere organisatie De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). brDe DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.brDe DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met PO-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het PO-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, PO-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie./pp /ppJe gaat werken binnen het Kabinet van de DPOD. Het Kabinet heeft tot doel de Commandant DPOD en en diens plaatsvervanger persoonlijk, administratief, ceremonieel/protocollair en bestuurlijk te ondersteunen bij de uitoefening van hun functie. Het kabinet bestaat naast de management assistent uit een Hoofdofficier Toegevoegd en een divisieadjudant. /ppDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brbrBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brbrDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.brbrDe krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!brbrBij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.brbrSpreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!/p Bijzonderheden ulliWij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie./liliDefensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!/liliJe sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./liliConform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen./liliDeze vacature staat niet open voor acquisitie./liliDe Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands./li/ul Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppMw. L. SchreuderbrL.Schreuder.01@mindef.nlbr06 82147856/pp /ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppMw. C. MookbrCA.Mook.01@mindef.nlbr06 23388447/p