Functieomschrijving

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdAmersfoort/td/trtrtdContractduur/tdtd1 jaar met uitzicht op vast/td/trtrtdUren per week/tdtd32 - 38/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,918.00 - €3,679.00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05/td/trtrtdNiveau/tdtdMBO 3/td/trtrtdVakgebied/tdtdAdministratief / secretarieel/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd72558/td/trtrtdDienstverband/tdtd​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivtable id="ACE_BESCHRIJVING$0" role="presentation" border="0" width="1043" cellspacing="0" cellpadding="0"tbodytrtd align="left" valign="top"div id="win0divMVD_JOB_DESCR_DESCRLONG$0"span id="MVD_JOB_DESCR_DESCRLONG$0"br /De werkzaamheden worden verricht binnen een opleidingseenheid van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van CLAS.br /br /Het OTCo bestaat uit Staf OTCo, Land Warefare Centre(LWC),Land Training Centre (LTC), Simulatiecentrum Landoptreden (Simcen Land) Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre (OTCMAN), Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek(OTCLOG), Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn), Opleidings- en Trainingscentrum Rijden (OTCRIJ), Koninklijke Militaire School(KMS), Centrum voor Militair Onderwijs (CMO) en LO Sportorganisatie (LO/S).br /br /Het OTCo heeft tot doel bij te dragen aan de missiegereedheid van operationele eenheden door zorg te dragen voor initiële, functiegerichte en carrière opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie.br /br /Binnen de Koninklijke Landmacht is OTCo de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.br /br /De functionaris is belast met secretariële- en management ondersteunende werkzaamheden voor commandant en zijn commandogroep/span/div/td/tr/tbody/tabletable id="ACE_BESCHRIJVING$0" role="presentation" border="0" width="1043" cellspacing="0" cellpadding="0"tbodytrtd align="left" valign="top"div /divdivWerkzaamheden/divdiv id="win0divMVD_JOB_DESCR_DESCRLONG$1"span id="MVD_JOB_DESCR_DESCRLONG$1"br /1. Beheren van de agenda van de commandantbr /-Dagelijks contact met de commandant omtrent de agendaplanning, komende activiteiten en controle op nakomen van gemaakte afspraken.br /-Bewaken en beheren van de agenda van C en CS/Plv Cbr /br /2.Behandelen van de correspondentie en het beheer van het archief van de commandantbr /-Behandelen van (personeels-) vertrouwelijke en overige (geclassificeerde) documentenbr /-Het in standhouden en bijhouden van het werkarchief van de Cbr /-Aanleggen en completeren van de diverse dossiersbr /-Draagt zorg voor de volledigheid en toegankelijkheid van de dossiers, voor de kwaliteit van de verzamelde managementinformatie, voor degemaakte afspraken en voor de kwaliteit en voortgang van de ondersteunende werkzaamhedenbr /-Verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie van C- en CS/Plv C.br /-Verricht overige administratieve- en uitvoerende werkzaamheden voor de Cbr /br /3. Draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van diverse vergaderingen / besprekingen / overige overleg bijeenkomstenbr /-het completeren van vergaderstukken en bijvoegen van relevante achtergrondinformatiebr /-het attenderen op bijzondere aandachtspuntenbr /-het notuleren en verzorgen van de verslagleggingbr /-het bewaken van de voortgang en de afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluitenbr /br /4. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor- en het ontvangen en begeleiden van gasten van de C./span/div/td/tr/tbody/tablep /p/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivpMBO 3 voorkeur in de richtingManagement Assistent/ptable id="ACE_BESCHRIJVING$0" role="presentation" border="0" width="1043" cellspacing="0" cellpadding="0"tbodytrtd align="left" valign="top"div id="win0divMVD_JOB_DESCR_DESCRLONG$3"span id="MVD_JOB_DESCR_DESCRLONG$3"br /Kennis:br /br /- Kennis van managementondersteuning, representatie, voorschriften, procedures, overige regelgevingen op deze vakgebiedenbr /- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschriftbr /- Enige kennis van de Duitse en Franse taal in woord en geschrift is een prébr /- Gedegen kennis van MS Officebr /br /Vaardigheid:br /br /- Communicatief vaardig en bedreven in woord en geschriftbr /- Geven van adviezenbr /- Managementondersteuning, representatie, klantcontactbr /- Accuraat, zelfstandig en vlot kunnen werken onder tijdsdrukbr /- Sociaal vaardigbr /- Organisatietalent/span/div/td/trtrtd height="20" /tdtd colspan="5" align="left" valign="top" /td/tr/tbody/tablep /p/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtd/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,918.00 - €3,679.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​/td/trtrtdContractduur/tdtd1 jaar met uitzicht op vast/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtd /tdtd /td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpDefensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.br /br /Het IKB kan gebruikt worden voor:/pulliMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;/liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;/liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;/liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;/liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets;/liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./liliTot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer./li/ul/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivpEen veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.br /br /Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.br /br /Selectieproces:br /Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.br /br /Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./p/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.br /br /Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).br /br /Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl"www.defensie.nl/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdivpKoninklijke Landmacht/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpDe Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid./p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdivpwww.werkenbijdefensie.nl/p/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppKolonel Hans van der Lindenbr /br /06 51717563/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppDhr R van der Weerdbr /R.vd.Weerd@mindef.nlbr /06 13066116/p/div/div/divLocatie: Amersfoort Niveau: MBO 3 32 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.700 salaris Administratief / secretarieel Management Assistent Dit ga je doen table id="ACE_BESCHRIJVING$0" role="presentation" border="0" width="1043" cellspacing="0" cellpadding="0"tbodytrtd align="left" valign="top"div id="win0divMVD_JOB_DESCR_DESCRLONG$0"span id="MVD_JOB_DESCR_DESCRLONG$0"brDe werkzaamheden worden verricht binnen een opleidingseenheid van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van CLAS.brbrHet OTCo bestaat uit Staf OTCo, Land Warefare Centre(LWC),Land Training Centre (LTC), Simulatiecentrum Landoptreden (Simcen Land) Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre (OTCMAN), Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek(OTCLOG), Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn), Opleidings- en Trainingscentrum Rijden (OTCRIJ), Koninklijke Militaire School(KMS), Centrum voor Militair Onderwijs (CMO) en LO Sportorganisatie (LO/S).brbrHet OTCo heeft tot doel bij te dragen aan de missiegereedheid van operationele eenheden door zorg te dragen voor initiële, functiegerichte en carrière opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie.brbrBinnen de Koninklijke Landmacht is OTCo de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.brbrDe functionaris is belast met secretariële- en management ondersteunende werkzaamheden voor commandant en zijn commandogroep/span/div/td/tr/tbody/tabletable id="ACE_BESCHRIJVING$0" role="presentation" border="0" width="1043" cellspacing="0" cellpadding="0"tbodytrtd align="left" valign="top"div /divdivWerkzaamheden/divdiv id="win0divMVD_JOB_DESCR_DESCRLONG$1"span id="MVD_JOB_DESCR_DESCRLONG$1"br1. Beheren van de agenda van de commandantbr-Dagelijks contact met de commandant omtrent de agendaplanning, komende activiteiten en controle op nakomen van gemaakte afspraken.br-Bewaken en beheren van de agenda van C en CS/Plv Cbrbr2.Behandelen van de correspondentie en het beheer van het archief van de commandantbr-Behandelen van (personeels-) vertrouwelijke en overige (geclassificeerde) documentenbr-Het in standhouden en bijhouden van het werkarchief van de Cbr-Aanleggen en completeren van de diverse dossiersbr-Draagt zorg voor de volledigheid en toegankelijkheid van de dossiers, voor de kwaliteit van de verzamelde managementinformatie, voor degemaakte afspraken en voor de kwaliteit en voortgang van de ondersteunende werkzaamhedenbr-Verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie van C- en CS/Plv C.br-Verricht overige administratieve- en uitvoerende werkzaamheden voor de Cbrbr3. Draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van diverse vergaderingen / besprekingen / overige overleg bijeenkomstenbr-het completeren van vergaderstukken en bijvoegen van relevante achtergrondinformatiebr-het attenderen op bijzondere aandachtspuntenbr-het notuleren en verzorgen van de verslagleggingbr-het bewaken van de voortgang en de afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluitenbrbr4. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor- en het ontvangen en begeleiden van gasten van de C./span/div/td/tr/tbody/tablep /p Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtd/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,918.00 - €3,679.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​/td/trtrtdContractduur/tdtd1 jaar met uitzicht op vast/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtd /tdtd /td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pDefensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.brbrHet IKB kan gebruikt worden voor:/pulliMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;/liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;/liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;/liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;/liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets;/liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./liliTot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer./li/ul Dit vragen wij pMBO 3 voorkeur in de richtingManagement Assistent/ptable id="ACE_BESCHRIJVING$0" role="presentation" border="0" width="1043" cellspacing="0" cellpadding="0"tbodytrtd align="left" valign="top"div id="win0divMVD_JOB_DESCR_DESCRLONG$3"span id="MVD_JOB_DESCR_DESCRLONG$3"brKennis:brbr- Kennis van managementondersteuning, representatie, voorschriften, procedures, overige regelgevingen op deze vakgebiedenbr- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschriftbr- Enige kennis van de Duitse en Franse taal in woord en geschrift is een prébr- Gedegen kennis van MS OfficebrbrVaardigheid:brbr- Communicatief vaardig en bedreven in woord en geschriftbr- Geven van adviezenbr- Managementondersteuning, representatie, klantcontactbr- Accuraat, zelfstandig en vlot kunnen werken onder tijdsdrukbr- Sociaal vaardigbr- Organisatietalent/span/div/td/trtrtd height="20" /tdtd colspan="5" align="left" valign="top" /td/tr/tbody/tablep /p Hier kom je te werken pDe Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid./ppDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brbrBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brbrDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p Bijzonderheden pEen veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.brbrHet is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.brbrSelectieproces:brBij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.brbrJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./p Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppKolonel Hans van der Lindenbrbr06 51717563/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppDhr R van der WeerdbrR.vd.Weerd@mindef.nlbr06 13066116/p