Functieomschrijving

Zorg voor rust, overzicht en duidelijkheid

Ben je nauwkeurig en ga je graag gestructureerd te werk? Geniet je ervan als dingen goed zijn geregeld? Welkom!

De directeur van de BTO kan zijn werk goed doen als alles eromheen klopt. Zijn agenda, voorbereiding op vergaderingen, contact met gemeentes en externe partners. Wie dit goed organiseert, bewaakt en waar nodig verder oppakt, bepaalt in grote mate hoe effectief hij is. 

Als management assistent ben je de rechterhand van de directeur en ondersteun je het managementteam van drie personen. Daarnaast geef je ook dagelijkse aansturing aan het secretariaat en neem je operationele verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de afdeling.

Kortom: in deze rol ben je niet alleen ondersteunend, maar ook bepalend voor hoe soepel de organisatie draait!

• Goed salaris tussen € 3.992 - € 4.740;
• Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Directe lijnen met het management van BTO;
• Je krijgt een fulltime dienstverband van 5 dagen per week;
• Werken binnen een organisatie met kernwaarden als open, initiatiefrijk en saamhorig.

Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact op met Job (06-16362670), hij helpt je graag verder!

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Agenda van de directeur bijhouden, belangrijke zaken oppikken en zorgen dat hij altijd goed voorbereid is;
• Dagelijks aansturing geven aan het secretariaat en de werkverdeling in de gaten houden;
• Eerste aanspreekpunt voor mensen van buiten én voor collega's namens het management;
• Vergaderingen voorbereiden, notulen uitwerken en bijhouden wat er is afgesproken;
• Brieven, mails, rapportages en overzichten schrijven en zorgen dat die op de juiste plek terechtkomen. 

We zoeken een management assistent die nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Verder:

• Heb je een HBO-opleiding afgerond en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ben je betrouwbaar en proactief;
• Heb je kennis van en het werken met MS Office en ERP-systemen.

We werken graag 40 uur (fulltime) met je samen. 

Enthousiast geworden? Solliciteer direct of bel/app Job (06-16362670) en ontdek jouw mogelijkheden!

BTO is een coöperatie van techniekbedrijven in de regio Foodvalley en werkt samen met de scholen Hoornbeeck College en MBO Amersfoort. Wij bieden een praktische MBO-opleiding of omscholing aan in de: elektrotechniek, installatietechniek, metaaltechniek, zinktechniek, koudetechniek en mechatronica. 

Onze MBO opleidingen bieden we aan als hybride BBL. Hierdoor zijn de studenten, wij noemen ze 'talenten', bij BTO in dienst. Gedurende opleiding werken ze 3 dagen per week bij een lidbedrijf en 2 dagen krijgen ze les op onze locatie. Hier verzorgen docenten van de aangesloten scholen de theorielessen. Deze worden afgewisseld met praktijklessen door praktijkinstructeurs.