Functieomschrijving

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdUtrecht/td/trtrtdContractduur/tdtd24 maanden/td/trtrtdUren per week/tdtd38 - 38/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdNiveau/tdtdMBO 4/td/trtrtdVakgebied/tdtdAdministratief / secretarieel/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd72564/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger​/td/tr/tbody/tablep /p/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivpAls managementassistent ben jij de organisatorische spil van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund, zodat zij zich kunnen richten op de inhoudelijke uitvoering van het programma./ppbr /Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:br /• beheren en coördineren van agenda’s en afspraken van het managementbr /• plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomstenbr /• samenstellen en verspreiden van vergaderstukkenbr /• notuleren en uitwerken van verslagenbr /• bewaken van voortgang van afspraken en besluitenbr /• verzorgen van correspondentie, nota’s en brievenbr /• beheren en opzetten van archieven en dossiersbr /• verzamelen en verwerken van informatie voor managementrapportagesbr /• fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contactenbr /• organiseren en begeleiden van bezoeken en delegaties/ppbr /Daarnaast lever je organisatorische ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en coördinerende werkzaamheden binnen de afdeling./p/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivpstrongWie zoeken wij?/strongbr /Wij zoeken een proactieve en georganiseerde professional die overzicht houdt en gemakkelijk schakelt in een dynamische omgeving./ppbr /Je beschikt over:br /• MBO-4 werk- en denkniveaubr /• kennis van administratieve procedures en archiveringbr /• ervaring met digitale archiveringssystemenbr /• goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)br /• vaardigheid in plannen, organiseren en notuleren/ppbr /Competenties die belangrijk zijn:br /• communicatiefvaardigbr /• omgevings- en organisatiebewustbr /• resultaatgerichtbr /• nauwkeurigbr /• sterk in plannen en organiserenbr /• samenwerken./p/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek./td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​/td/trtrtdContractduur/tdtd24 maanden/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpVanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:/pulliMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer./liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum./liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering./liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering./liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets./liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./li/ul/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivulliWij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie./liliDefensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!/liliJe sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./liliConform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen./li/ul/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.br /br /Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).br /br /Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.br /br /De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!br /br /Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.br /br /Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!/p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl"www.defensie.nl/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpDe stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.br /Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.br /br /Bij de aansturing van de divisies en de NLDA wordt C-DOSCO ondersteund door verschillende stafelementen waaronder de Kernstaf, die bestaat uit een Kabinet, de afdeling Communicatie en de afdeling Bestuursondersteuning.br /Doelstelling van het Kabinet is het uitvoeren van ondersteunende processen en het leveren van ondersteunende diensten en producten voor C-DOSCO, PC-DOSCO en DFC om hen in staat te stellen tijdig en goed geïnformeerd hun werk uit te voeren. br /Het Kabinet bestaat naast functionaris uit een Adjudant C-DOSCO, Stafofficier Kabinet, managementassistente C-DOSCO, secretaresse Kernstaf, chauffeur C-DOSCO, medewerker ondersteuning Kabinet en een Coördinator Lokale Vertrouwenspersonen./p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdivpwww.defensie.nl/p/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppDe heer Guido Wannyn, Projectfunctionaris CDOCbr /GV.Wannyn@mindef.nlbr /06-42733050/pp /ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppMevrouw Juliette Geerts, HR-adviseurbr /JVM.Geerts@mindef.nlbr /06-58920394/p/div/div/divLocatie: Utrecht Niveau: MBO 438 uren per week €3.000 ~ €3.900 salaris Administratief / secretarieel Management Assistent CDOC Dit ga je doen pAls managementassistent ben jij de organisatorische spil van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund, zodat zij zich kunnen richten op de inhoudelijke uitvoering van het programma./ppbrJe werkzaamheden bestaan onder andere uit:br• beheren en coördineren van agenda’s en afspraken van het managementbr• plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomstenbr• samenstellen en verspreiden van vergaderstukkenbr• notuleren en uitwerken van verslagenbr• bewaken van voortgang van afspraken en besluitenbr• verzorgen van correspondentie, nota’s en brievenbr• beheren en opzetten van archieven en dossiersbr• verzamelen en verwerken van informatie voor managementrapportagesbr• fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contactenbr• organiseren en begeleiden van bezoeken en delegaties/ppbrDaarnaast lever je organisatorische ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en coördinerende werkzaamheden binnen de afdeling./p Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek./td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​/td/trtrtdContractduur/tdtd24 maanden/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pVanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:/pulliMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer./liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum./liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering./liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering./liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets./liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./li/ul Dit vragen wij pstrongWie zoeken wij?/strongbrWij zoeken een proactieve en georganiseerde professional die overzicht houdt en gemakkelijk schakelt in een dynamische omgeving./ppbrJe beschikt over:br• MBO-4 werk- en denkniveaubr• kennis van administratieve procedures en archiveringbr• ervaring met digitale archiveringssystemenbr• goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)br• vaardigheid in plannen, organiseren en notuleren/ppbrCompetenties die belangrijk zijn:br• communicatiefvaardigbr• omgevings- en organisatiebewustbr• resultaatgerichtbr• nauwkeurigbr• sterk in plannen en organiserenbr• samenwerken./p Hier kom je te werken pDe stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.brDeze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.brbrBij de aansturing van de divisies en de NLDA wordt C-DOSCO ondersteund door verschillende stafelementen waaronder de Kernstaf, die bestaat uit een Kabinet, de afdeling Communicatie en de afdeling Bestuursondersteuning.brDoelstelling van het Kabinet is het uitvoeren van ondersteunende processen en het leveren van ondersteunende diensten en producten voor C-DOSCO, PC-DOSCO en DFC om hen in staat te stellen tijdig en goed geïnformeerd hun werk uit te voeren. brHet Kabinet bestaat naast functionaris uit een Adjudant C-DOSCO, Stafofficier Kabinet, managementassistente C-DOSCO, secretaresse Kernstaf, chauffeur C-DOSCO, medewerker ondersteuning Kabinet en een Coördinator Lokale Vertrouwenspersonen./ppDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brbrBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brbrDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.brbrDe krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!brbrBij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.brbrSpreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!/p Bijzonderheden ulliWij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie./liliDefensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!/liliJe sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./liliConform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen./li/ul Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppDe heer Guido Wannyn, Projectfunctionaris CDOCbrGV.Wannyn@mindef.nlbr06-42733050/pp /ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppMevrouw Juliette Geerts, HR-adviseurbrJVM.Geerts@mindef.nlbr06-58920394/p