Functieomschrijving

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdDen Haag/td/trtrtdContractduur/tdtdvoor 1 jaar/td/trtrtdUren per week/tdtd - 38/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,752.00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05/td/trtrtdNiveau/tdtdMBO 1/td/trtrtdVakgebied/tdtdICT; Administratief / secretarieel/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd72694/td/trtrtdDienstverband/tdtd​Tijdelijke aanstelling​/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivpWerken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?/ppbr /Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.br /Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?/ppbr /Wat ga je doen?/ppHet is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer ga je hieraan meehelpen. Je houdt je namelijk bezig met het beheer van documenten./ppJe gaat het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Denk hierbij aan allerleigewaarmerkte documenten. br /Bij Defensie bestaat ook een ander soort informatiestroom, de gerubriceerde informatie, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. Deze documenten/informatie hebben allemaal te maken met de Koninklijke Marechaussee (KMar).br /In de praktijk zult je deze documenten dus categoriseren en vervolgens archiveren. br /br /Daarnaast ben je aanspreekpunt voor DI-informatieverstrekking aan gebruikers (de medewerkers van de KMar). br / br /De ene keer ben je aan het scannen en registreren van documenten, het andere moment beantwoord je vragen van de klant of zorg je voor verzending van bepaalde informatieobjecten. Kortom, een afwisselende functie in het westen van het land!/p/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivpWat vragen we?/ppVoor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand die enthousiast en gemotiveerd is om voor ons te komen werken. Ervaring is fijn, maar zeker geen vereiste./ppbr /De ideale kandidaat heeft:/pulliMAVO/VMBO (TL)/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring./liliSOD 1 (GO) of relevante DIOR-modulen of de bereidheid deze bij ons te volgen./liliKennis van de Engels taal op basis niveau, dit heb je nodig omdat sommige te verwerken documenten in het Engels geschreven zijn./liliEnige ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie./liliErvaring/affiniteit in/met het gebruik van standaard kantoorsoftware./li/ulpbr /Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen. br /Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie en een dienstverlenende instelling./ppbr /Competenties:/pulliCommuniceren: Omdat je veel met de klant in contact staat en je deze zowel schriftelijk als mondeling moet kunnen helpen./liliFlexibel: Mocht de situatie erom vragen, dan kan jij je aanpassen./liliKlantgericht: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klant./liliOrganisatiegericht: Je houdt rekening met de bijzondere omgeving waarbinnen je werkt; discretie staat hierbij voorop./liliVerantwoordelijkheid: Je staat voor je werk en je voelt je hier verantwoordelijk voor./li/ul/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond./td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,752.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling​/td/trtrtdContractduur/tdtdvoor 1 jaar/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtd /tdtd /td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpbr /Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.br /br /Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.br /Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland./p/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivulliDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur./liliEen veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure./liliEen referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)./lili Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip./li/ulpbr /#LI-RK1 #LI-Hybrid/p/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.br /br /Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).br /br /Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl/organisatie/commit"www.defensie.nl/organisatie/commit/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdivpCommando Materieel en IT/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpWaar ga je werken?/ppHet onderdeel waar je gaat werken is bij COMMIT, JIVC, Dynamisch Informatie Beheer, Team KMar (Koninklijke Marechaussee) te Den Haag.br /De afdeling Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van het informatiebeheer voor heel Defensie./ppbr /COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen./ppbr /Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. /ppbr /Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten. /ppOnder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Dynamisch Informatie Beheer aan de slag. Het team DIB KMar bestaat uit 16 collega’s./ppDe standplaats is het Plein Kalvermarkt Complex in het centrum van Den Haag en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, sporten kun je hier gratis, en in het bedrijfsrestaurant vind je betaalbare maaltijden. Als team organiseren we gezellige uitjes om het teamverband te versterken en de werksfeer te bevorderen./pp /ppVisiebr /Het Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.br /br /Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.br /br /Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).br /br /Missiebr /COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.br /br /Extrabr /COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!/p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdivpwww.defensie.nl/organisatie/COMMIT/p/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppAlbertico Nicia, Sr Medewerker DIBbr /AR.Nicia@mindef.nlbr /06 82496294/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppRomy Kollmann, Recruitment Adviseur HRbr /RR.Kollmann@mindef.nlbr /06 51133212/p/div/div/divLocatie: Den Haag Niveau: MBO 138 uren per week €3.000 ~ €3.750 salaris ICT; Administratief / secretarieel Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer Dit ga je doen pWerken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?/ppbrAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.brNaast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?/ppbrWat ga je doen?/ppHet is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer ga je hieraan meehelpen. Je houdt je namelijk bezig met het beheer van documenten./ppJe gaat het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Denk hierbij aan allerleigewaarmerkte documenten. brBij Defensie bestaat ook een ander soort informatiestroom, de gerubriceerde informatie, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. Deze documenten/informatie hebben allemaal te maken met de Koninklijke Marechaussee (KMar).brIn de praktijk zult je deze documenten dus categoriseren en vervolgens archiveren. brbrDaarnaast ben je aanspreekpunt voor DI-informatieverstrekking aan gebruikers (de medewerkers van de KMar). br brDe ene keer ben je aan het scannen en registreren van documenten, het andere moment beantwoord je vragen van de klant of zorg je voor verzending van bepaalde informatieobjecten. Kortom, een afwisselende functie in het westen van het land!/p Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond./td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,752.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling​/td/trtrtdContractduur/tdtdvoor 1 jaar/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtd /tdtd /td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pbrDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.brbrBij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.brNaast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland./p Dit vragen wij pWat vragen we?/ppVoor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand die enthousiast en gemotiveerd is om voor ons te komen werken. Ervaring is fijn, maar zeker geen vereiste./ppbrDe ideale kandidaat heeft:/pulliMAVO/VMBO (TL)/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring./liliSOD 1 (GO) of relevante DIOR-modulen of de bereidheid deze bij ons te volgen./liliKennis van de Engels taal op basis niveau, dit heb je nodig omdat sommige te verwerken documenten in het Engels geschreven zijn./liliEnige ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie./liliErvaring/affiniteit in/met het gebruik van standaard kantoorsoftware./li/ulpbrDaarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen. brJe hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie en een dienstverlenende instelling./ppbrCompetenties:/pulliCommuniceren: Omdat je veel met de klant in contact staat en je deze zowel schriftelijk als mondeling moet kunnen helpen./liliFlexibel: Mocht de situatie erom vragen, dan kan jij je aanpassen./liliKlantgericht: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klant./liliOrganisatiegericht: Je houdt rekening met de bijzondere omgeving waarbinnen je werkt; discretie staat hierbij voorop./liliVerantwoordelijkheid: Je staat voor je werk en je voelt je hier verantwoordelijk voor./li/ul Hier kom je te werken pWaar ga je werken?/ppHet onderdeel waar je gaat werken is bij COMMIT, JIVC, Dynamisch Informatie Beheer, Team KMar (Koninklijke Marechaussee) te Den Haag.brDe afdeling Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van het informatiebeheer voor heel Defensie./ppbrCOMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen./ppbrHet JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. /ppbrHet JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten. /ppOnder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Dynamisch Informatie Beheer aan de slag. Het team DIB KMar bestaat uit 16 collega’s./ppDe standplaats is het Plein Kalvermarkt Complex in het centrum van Den Haag en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, sporten kun je hier gratis, en in het bedrijfsrestaurant vind je betaalbare maaltijden. Als team organiseren we gezellige uitjes om het teamverband te versterken en de werksfeer te bevorderen./pp /ppVisiebrHet Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.brbrWij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.brbrHet uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).brbrMissiebrCOMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.brbrExtrabrCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!/ppDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brbrBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brbrDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p Bijzonderheden ulliDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur./liliEen veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure./liliEen referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)./lili Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip./li/ulpbr#LI-RK1 #LI-Hybrid/p Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppAlbertico Nicia, Sr Medewerker DIBbrAR.Nicia@mindef.nlbr06 82496294/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppRomy Kollmann, Recruitment Adviseur HRbrRR.Kollmann@mindef.nlbr06 51133212/p