Functieomschrijving

Interne auditor & coördinator kwaliteit

RIVM

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven professional met passie voor interne audits? Wil jij een sleutelrol spelen op het snijvlak van beleid, IT en informatievoorziening (IV)? Ben je klaar om het bewustzijn rondom informatiebeveiliging binnen het RIVM te vergroten en de IV dienstverlening te verbeteren? Dan is deze functie als interne auditor & coördinator kwaliteit bij de Informatie Voorziening Organisatie (IVO) van het RIVM echt iets voor jou!

Het RIVM is een toonaangevende organisatie in Nederland die zich inzet voor een gezonder en veiliger leven. Met jouw expertise willen wij onze digitale weerbaarheid versterken en IV-bewustzijn binnen onze organisatie naar een hoger niveau tillen.

Wat ga je doen?

Als interne auditor & coördinator kwaliteit ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van interne audits en het analyseren van processen. Je brengt kansen en risico's in kaart, creëert bewustwording en geeft advies over verbeteringen op het gebied over kwaliteitsmanagement, IT-dienstverlening en informatiebeveiliging volgens de ISO-normen 9001, 20000-1 en 27001. Daarnaast geef je ondersteuning bij en advies over processen die conform de geldende normen ingericht zijn of gaan worden.

Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Het onderhouden en optimaliseren van ons managementsysteem.
• Het opstellen van een doordachte interne auditplanning en risico-inventarisaties.
• Het coördineren en uitvoeren van audits en begeleiden van risicobeoordelingen.
• Het signaleren van kansen en proactief aandragen van verbeterpunten.
• Het integreren van het organogram van de IV-organisatie met de competentiematrix, rolprofielen en kwaliteitsprofielen.
• Het ontwerpen en actualiseren van procesbeschrijvingen voor ons managementsysteem.
• Het ondersteunen bij de implementatie van nieuwe of aangepaste processen in de organisatie.
• Het ondersteunen bij het ontwerpen van servicemanagement en kwaliteitsbeleid.
• Het opstellen van rapportages en leveren van input voor de jaarlijkse Directieboordelingen.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op klachtafhandelingen.
• Het monitoren van KPI's van de IV-organisatie.
• Het ondersteunen bij het ISO certificeringsproces.

Uniek aan deze baan

Bij het RIVM kom je in een bevlogen team terecht dat draait om samenwerking en innovatie. Wij waarderen creatieve denkers die niet alleen problemen signaleren, maar ook actief meedenken over oplossingen. Houd je van het oplossen van complexe puzzels en wil je impact maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

We bieden je een werkomgeving waar je volop kansen hebt om jezelf verder te ontwikkelen. Waar de functie het toelaat bieden we je de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Over de afdeling

Bij het RIVM werken we met ruim 2500 collega's elke dag samen aan de zorg voor morgen. Bij de IV-organisatie (IVO) leveren we diensten aan verschillende kennisorganisaties, waaronder het RIVM zelf. Je komt te werken op de afdeling Kwaliteit en Support met ongeveer 30 medewerkers en binnen het team van Kwaliteits- en Procesmanagement met 7 collega's.

Meer informatie

Wil jij bijdragen als interne auditor & coördinator kwaliteit? Dan horen we graag van jou. Heb je nog vragen of wil je meer weten over de rol of over het RIVM? Bel of app dan gerust met Afdelingshoofd Kwaliteit en Support, Mitch Versloot ().

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Je hebt een HBO-denkniveau en relevante ervaring in auditeren.
• Je hebt affiniteit met procesmanagement en ervaring in risicomanagement.
• Je bent bekend met frameworks zoals ITIL, BiSL of Prince2 en hebt ervaring met Agile werken.
• Je hebt kennis van de ISO-normen 9001, 20000-1 en 27001, en van informatiebeveiliging en/of de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
• Je kunt draagvlak creëren en kunt op verschillende niveaus binnen de organisatie communiceren.
• Je drukt je mondeling en schriftelijk helder uit.

Hier ligt je kracht:

• Analytisch
• Overtuigingskracht
• Creatief
• Omgevingsbewust
• Doorzettingsvermogen
• Organisatiesensitiviteit

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 11

Maandsalaris: Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 12

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We vragen bij het RIVM om een motivatiebrief. Daarbij is het handig om daarin jouw motivatie voor de specifieke functie en het RIVM uiteen te zetten en niet een samenvatting van jouw cv. Lees deze tips voor het opstellen van een motivatiebrief.

Het werving- en selectieproces ziet er in het algemeen als volgt uit:

• Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
• Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een tweede gesprek.
• Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Het kan zijn dat we voor een andere wijze van selectie kiezen, omdat dat beter bij de rol past of bij de doelgroep. We informeren je dan hoe dat proces er uit ziet.

Speciale omstandigheden:

• Ben je al in dienst bij het Rijk? Jouw loopbaanstap binnen de Rijksoverheid moedigen we aan.
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee.
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik hier. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Goed om te weten:

• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.
• Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap zeer gewaardeerd.
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om.
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn.
• Deze vacature staat op een vaste sluitingsdatum. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. Wees ervan bewust dat de sluitingsdatum op leidend is.

Solliciteren?

RIVM nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.