Functieomschrijving

Wat ga je doen als inkoop assistent?

Als inkoop assistent ga je ons inkoopteam ondersteunen. Dit doe je door jouw eigen takenpakket uit te voeren en de ad hoc werkzaamheden op de afdeling inkoop proactief op te pakken. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Controleren, verwerken en zo nodig afstemmen van afwijkingen op orderbevestigingen;
• Orders rappelleren bij het overschrijden van de levertijd;
• Dreigende tekorten oplossen om productiestilstand te voorkomen;
• Prijsaanpassingen doorvoeren in het ERP systeem;
• Facturen met afwijkingen afhandelen;
• Manco's en foutieve leveringen afstemmen met leveranciers;
• Afgekeurde onderdelen in samenwerking met de afdeling kwaliteit retourneren naar de leverancier;
• Bestellingen voor diverse afdelingen uitvoeren, waaronder kantoorartikelen, gereedschap en ingrediënten voor koffiemachines;
• Transportboekingen.

Je komt terecht in een team dat de uitdaging heeft de grote diversiteit aan producten en diensten in te kopen die nodig zijn om de producten van de Jong DUKE te kunnen produceren. Het inkoopteam bestaat uit een teamleider en vier inkopers. De teamleider inkoop wordt je leidinggevende.

Zoeken we jou?

Je houdt van uitdaging en een diversiteit aan taken. We zijn een collegiaal team en vinden het belangrijk dat je écht deel gaat uitmaken van het team. In deze functie is het van groot belang dat je communicatief vaardig bent en stevig in je schoenen staat, dit vanwege het vele contact dat je hebt met verschillende collega's en externe partijen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en maakt je werk graag goed af. Verder ben je behulpzaam. Als je werk ziet, pak jij het op. Zo kun je je collega's optimaal ondersteunen.

Sluit jouw kennis en ervaring aan op onze wensen?

• Afgeronde MBO 3-4 opleiding;
• Ervaring in een ondersteunende functie;
• Ervaring met een ERP systeem (wij werken met Isah);
• Ervaring met Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Power BI en Teams;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat kun je van ons verwachten?

Kenmerkend voor de Jong DUKE zijn prettige collega's en een ongedwongen sfeer die past bij een familiebedrijf. We zijn gevestigd in een gloednieuw pand waar we over alle faciliteiten beschikken voor een fijne werkplek. Verder bieden we je:

• Een goed salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Informele werksfeer;
• Vers fruit op het werk;
• Een persoonlijk budget om te besteden aan gezondheid en vitaliteit;
• De mogelijkheid een fiets te leasen via het werk;
• Onbeperkt koffie uit onze eigen koffie-espressoautomaten;
• Met regelmaat een traktatie, attentie, borrel of gezellig uitje!

Over de Jong DUKE

De Jong DUKE te Sliedrecht is een innovatief familiebedrijf. Al sinds 1957 is het bedrijf succesvol in het ontwerpen, ontwikkelen, produceren en verkopen van koffie-espressomachines voor de OCS- & vendingmarkt. Met vestigingen in Nederland en de Verenigde Staten en klanten in diverse werelddelen heeft de Jong DUKE een reputatie opgebouwd als loyale, betrouwbare fabrikant van hoogwaardige designproducten met een goede performance. De organisatie kenmerkt zich door kwaliteit, innovatie, gedrevenheid en servicegerichtheid.

Ondersteun jij binnenkort je nieuwe collega's op onze afdeling inkoop?

Reageer dan met jouw motivatie en CV via het sollicitatieformulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Rolf van de Sande (Teamleider Inkoop) via 67.

Tags: medewerker inkoop - inkoop assistent - inkoop - purchase