Functieomschrijving

Ben jij een administratief talent met een passie voor HR? Schakel je moeiteloos tussen diverse HR-werkzaamheden en krijg je energie van het optimaliseren van HR-processen? Dan ben jij de ervaren HR professional die ons gaat helpen bij de verdere ontwikkeling van onze HR-afdeling en komen we bij Remeha graag met je in gesprek!

Wat ga je doen?

Als HR People Operations Specialist kom je te werken in ons HR People Services team op onze HR Afdeling. Je werkt 1 tot 2 dagen per week in Apeldoorn, de rest werk je vanuit huis of maak je gebruik van onze vestiging op de Zuid-as in Amsterdam. Samen met je HR collega's fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende HR-vraagstukken op het gebied van indiensttreding, doorstroom, uitstroom en arbeidsvoorwaarden. Je gaat daarbij nauwkeurig en secuur te werk; je volgt de processen bij het uitvoeren van de taken en zorgt voor een correcte administratieve verwerking in onze systemen.  

Dit betekent in de praktijk dat je verantwoordelijk bent voor het beheer van de HR-mailbox, waar je vragen en mutaties afhandelt. Je bent daarnaast beschikbaar om telefonisch HR-vragen te beantwoorden. Met de kennis en ervaring die je meebrengt sta je je HR-collega’s met raad en daad bij door middel van coaching en begeleiding. Daarnaast werk je aan het opstellen van procesbeschrijvingen en optimalisaties. Hierbij is het belangrijk dat je de bredere visie en het HR-beleid bewaakt en dat je knelpunten en mogelijke verbeteringen signaleert en je voorstellen doet voor verbetering.

Je hebt daarbij veelvuldig (digitaal) contact met medewerkers en managers verspreid over verschillende locaties. Bovendien zul je regelmatig in contact staan met HR Business Partners en de Manager Compensation & Benefits, die ook HR-gerelateerde vragen en verzoeken bij je neer zullen leggen. In nauw overleg met je directe collega’s en de HR Operations Manager bepaal je vervolgens de prioriteiten. De verhouding tussen administratief- & advieswerk is 80/20.

Je rapporteert in deze functie aan de HR Operations Manager.

Jouw verdere verantwoordelijkheden zijn: 

• Administratief verwerken van in-, door-, en uitstroom mutaties en zo nodig opstellen van bijbehorende bevestigingsbrieven en/of contracten;  
• Voorbereiden van de maandelijkse salarisrun. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van alle mutaties en laat deze controleren door je collega en controleert de mutaties van je collega(s); 
• Bewaken van de HR-telefoon en mailbox met vragen en verzoeken en correcte afhandeling; 
• Oppakken van de complexere HR-vraagstukken en het coachen en begeleiden van je HR-collega’s  
• Adviseren van leidinggevenden en medewerkers rondom alle mogelijke HR-aangelegenheden op basis van geldende wet- en regelgeving en interne beleidsregels; 
• Ondersteunen van de HR Business Partners en HR Operations Manager bij vraagstukken en ad hoc verzoeken. 

Wie ben jij?  
Je hebt de nodige ervaring opgedaan met een HR-administratie en je kan jezelf inmiddels een aardige expert noemen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures. Je bent verder iemand die het leuk vindt om opgedane kennis en ervaring te delen met HR-collega’s en je hebt mogelijk ambitie om meer richting HR advies te gaan. 

• Hbo werk- en denkniveau;  
• Minimaal 5 jaar relevante HR-Operations werkervaring; 
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met Workday en eventueel AFAS; 
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in de Nederlandse- en Engelse taal. 

Wij bieden jou!  
Naast een baan waarin jij het verschil kunt maken, bieden we je natuurlijk een passend salaris afhankelijk van je kennis en ervaring. We zijn ambitieus en ondernemend en zo zijn er binnen Remeha, maar ook binnen de BDR Thermea Group, voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en te blijven groeien. Daarnaast bieden wij: 

• Een contract voor onbepaalde tijd; 
• 1 á 2 dagen werken in Apeldoorn; de rest vanuit huis of locatie A’dam Zuid-As;
• Salarisrange €3.358 - €4.099 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• Jaarlijks 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen; 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantiegeld, een volledige 13e maand, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Laptop; 
• We betalen graag mee aan jouw sportschoolabonnement. 

Interesse en reageren?  
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan direct via onderstaande solliciteerbutton. Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan gerust contact op met Frank Langereis, via 06 - 43 43 16 67. Hij staat je graag te woord! 

At BDR Thermea Group, we believe that diversity, equity, and inclusion (DE&I) are critical to our success. We are committed to creating a workplace where every potential future employee feels valued, respected, and empowered to bring their whole selves to work. Please check out our DE&I policy on our website to find out more.